Avec Wdata, vous pouvez connecter et consolider des données provenant de sources multiples à travers la plateforme Workiva en utilisant :
- Des Tableaux, pour organiser des données provenant de plusieurs sources
- Des Requêtes, pour explorer et segmenter vos données afin de les utiliser avec des feuilles de calcul et des affichages connectés
- Des Chaînes, pour automatiser les processus tels que les rapports connectés et la gestion des données dans plusieurs solutions
Note : Pour ouvrir Wdata à partir de la plateforme Workiva, cliquez sur Wdata dans le panneau de gauche.
Tableaux
Les tableaux sont des bases de données évolutives et faciles à parcourir qui ressemblent à des feuilles de calcul.
Les tableaux vous permettent d’organiser et de compiler des jeux de données provenant de plusieurs sources :
- Fichiers chargés
- Feuilles dans les feuilles de calcul
- Intégration de l’API
En fonction de votre intention, vous pouvez utiliser :
- Des Tableaux de faits, pour les données qui s’accumulent au fil du temps, telles que les transactions ou les écritures du grand livre
- Des tables de dimension, pour les données relationnelles, telles que les restaurations par progression de départements ou la comptabilité de l’année fiscale
Vous pouvez également partager des tableaux entre les espaces de travail et ajouter des colonnes ou des balises supplémentaires pour suivre les informations de référence ou les métadonnées sur les jeux de données, telles que la version ou la source.
À partir de l’Accueil de Wdata , vous pouvez afficher et gérer vos tableaux dans l’onglet Tableaux.
Requêtes
Pour découper vos données, vous pouvez créer des requêtes basées sur des tableaux Wdata ou des feuilles de calcul Workiva.
Selon votre familiarité avec le langage de requête structuré (SQL), vous pouvez créer une requête dans un générateur de glisser-déposer ou composer sa syntaxe dans un éditeur SQL pour combiner des données provenant de sources multiples.
Lorsque vous créez une requête, vous pouvez :
- Inclure des formules pour appliquer des calculs ou des concaténations à plusieurs valeurs dans les données sources.
- Appliquer des filtres pour segmenter les données ou vous concentrer sur des informations spécifiques, par exemple par compte ou par période.
- Créer des relations entre les données qui apparaissent dans plusieurs sources.
- Modifier (ou convertir) les types de données de son champ, par exemple pour utiliser des données textuelles numériques en tant que décimales ou nombres entiers dans la requête.
- Présenter les résultats verticalement et horizontalement comme un tableau croisé, en fonction des dimensions que vous choisissez.
Après avoir créé une requête, vous pouvez :
- Connecter ses résultats à une feuille de calcul Workiva, par exemple pour des rapports connectés avec des liens vers des documents et des présentations.
- Afficher ou analyser ses résultats sous la forme d’un affichage (tel qu’un graphique ou un tableau croisé dynamique) et explorer ses données.
À partir de l’Accueil de Wdata , vous pouvez afficher et gérer vos requêtes dans l’onglet Requêtes.
Affichages
Pour faciliter la visualisation et l’analyse des résultats des requêtes, vous pouvez créer des affichages sous forme de tableaux ou de graphiques. Lorsque vous créez un affichage de tableau, vous pouvez le mettre en forme comme un tableau plat pour référence, ou comme une tableau croisé dynamique pour résumer les données.
Pour faciliter l’analyse au sein d’un affichage, vous pouvez :
- Appliquer la mise en forme à des colonnes ou des données spécifiques qui répondent à des exigences particulières ou qui dépassent des seuils définis.
- Inclure des totaux généraux et des sous-totaux pour additionner automatiquement les montants.
- Filtrer les colonnes pour n’inclure que les données qui répondent à des caractéristiques spécifiques.
À partir de l’Accueil de Wdata , vous pouvez afficher et gérer vos affichage dans l’onglet Affichage.
Chaînes
Pour connecter les données dans la plateforme Workiva et vos différentes sources de données, vous pouvez construire et automatiser des flux de travail sous la forme de chaînes.
Par exemple, vous pouvez créer des chaînes pour :
- Générer des requêtes, des feuilles de calcul ou des tableaux croisés dynamiques en fonction des données mises à jour ou des résultats des requêtes.
- Récupérer automatiquement des informations d’une source de données pour générer un rapport dans une autre source de données de manière régulière.
- Configurer et activer des flux de travail d’approbation pour garantir l’intégrité des données.
- Appliquer des pipelines de transformations pour préparer des données tabulaires à partir de ou pour vos systèmes d’enregistrement.
Note : pour permettre à une chaîne d’interagir avec vos sources de données, vos administrateurs informatiques créent des connexions avec Workiva et d’autres solutions. Les connexions aux solutions sur site ou en nuage privé requièrent également des GroundRunners pour effectuer des tâches au sein de chaque source de données.
À partir des Chaînes Wdata, vous pouvez afficher et gérer vos connexions, chaînes et pipelines.