Vous pouvez suivre l’historique de votre document et voir les révisions passées à partir du panneau d’historique. Vous pouvez également copier le contenu d’une révision précédente et le coller dans un document actuel, ce qui vous permet de réutiliser le contenu historique.
Afficher l’historique des documents
Pour accéder au panneau d’historique, sélectionnez l’icône Historique dans la barre d’outils de droite. Vous verrez une liste des révisions de votre document regroupées par date, ainsi que toutes les révisions que vous avez marquées comme des jalons.
Cliquez sur la flèche à côté d’un groupe de révisions pour obtenir plus de détails, comme l’auteur et la date des modifications.
Types de révisions
Le panneau d’historique note toutes les révisions du contenu en ligne, y compris les commentaires et les liens mis à jour. Les modifications du panneau sont étiquetées en fonction du type de modification.| Type de révision | Affichage du panneau d’historique |
| Modifications en ligne du document | |
| A publié un commentaire | |
| A mis à jour un lien source à partir d’un autre document |
Utiliser le panneau d’historique
Lorsque vous survolez une révision, vous pouvez cliquer sur la flèche pour accéder à un menu d’actions.
Ce menu inclut :
- Créer un jalon vous permet d’entrer un nom pour un jalon et d’ajouter des remarques.
- Ouvrir ouvre la révision dans un nouvel onglet.
- Exporter au format PDF exporte cette révision de l’ensemble du document pour la partager avec des collaborateurs en dehors de Workiva.
- Créer une blackline vous permet de comparer deux révisions différentes. En savoir plus sur la création de blacklines.
- Envoyer pour révision vous permet d’envoyer une révision spécifique pour révision. En savoir plus sur l’envoi pour révision.
Superposition des co-auteurs
Vous pouvez également utiliser ce panneau pour afficher les co-auteurs dans votre document. La superposition des co-auteurs met en évidence le contenu de votre document en fonction de la couleur attribuée à chaque contributeur, ce qui vous permet de savoir quel auteur a apporté une modification spécifique.
En survolant le contenu du document, vous verrez à quel moment la modification la plus récente a été apportée.
Pour activer cette superposition :
- 1
- Ouvrez le panneau d’historique .
- 2
- Activez le bouton bascule Co-auteurs.
Si votre document est une copie d’un fichier existant ou a été créé à partir d’un modèle, tout le contenu du fichier d’origine est surligné en gris.
Historique de la cellule dans les tableaux intégrés
Si vous souhaitez connaître les modifications apportées à une cellule spécifique d’un tableau incorporé, vous pouvez utiliser le panneau Historique de la cellule
Pour afficher l’historique de la cellule :
- 1
- Sélectionnez une cellule dans un tableau incorporé.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Historique de la cellule.
Vous pouvez également ouvrir le panneau d’historique et cliquer sur l’onglet Cellule. Ce panneau est mis à jour chaque fois que vous sélectionnez une nouvelle cellule.
Créer et afficher des jalons
Si vous devez marquer une révision comme importante, vous pouvez créer un jalon . Les jalons apparaissent automatiquement dans la liste des révisions lorsque vous ouvrez le panneau d’historique, même s’ils étaient à l’origine regroupés avec d’autres révisions de cette date.
Pour créer un jalon :
- 1
- Survolez une révision et cliquez sur la flèche.
- 2
- Sélectionnez Créer un jalon.
- 3
- Entrez un nom pour votre jalon et ajoutez des remarques (facultatif).
- 4
- Cliquez sur Créer.
L’icône Jalon dans le panneau affiche les révisions qui sont des jalons.
Filtrer les révisions
Vous pouvez filtrer les révisions dans le panneau d’historique par jalon, par révision favorite, par période et par auteur. Vous pouvez ainsi rechercher rapidement les révisions importantes de votre document.
Pour filtrer vos révisions :
- 1
- Cliquez sur l’icône Afficher les filtres dans le coin supérieur droit du panneau d’historique.
- 2
- Pour filtrer en fonction des jalons ou des éléments favoris, cochez la case Afficher les jalons ou Afficher les favoris. Vous pouvez cocher les deux cases pour n’afficher que les jalons favoris.
- 3
- Utilisez le menu déroulant Mis à jour pour filtrer par période.
- 4
- Entrez le nom d’un auteur pour filtrer par Auteur.