Vous pouvez suivre l’historique de votre document et afficher les révisions dans le panneau Historique. Vous pouvez aussi copier du contenu d’une précédente révision et le coller dans un document actuel, ce qui vous permet de réutiliser un contenu historique.
Afficher l’historique des documents
Pour accéder au panneau « Historique », sélectionnez l'icône « Historique » dans la barre d'outils de droite. Vous verrez une liste des révisions de votre document regroupées par date, ainsi que toutes les révisions que vous avez marquées comme des jalons.
Cliquez sur la flèche située à côté d'un groupe de révisions pour afficher plus de détails, tels que l'auteur des modifications et la date à laquelle elles ont été effectuées.
Types de révisions
Le panneau Historique dresse la liste de toutes les révisions de contenu inclus, y compris les commentaires et les liens mis à jour. Dans le panneau, une étiquette indique le type de modification de la mise à jour.
| Type de révision | Affichage du panneau d’historique |
|---|---|
| Modifications en ligne du document | |
| A publié un commentaire | |
| A mis à jour un lien source à partir d’un autre document |
Remarque : les utilisateurs qui ne disposent pas d'un accès en mode édition à votre document peuvent tout de même apparaître dans le panneau « Historique » s'ils ont laissé un commentaire ou publié un lien vers une source.
Utiliser le panneau d’historique
Lorsque vous passez la souris sur une révision, vous pouvez cliquer sur la flèche pour accéder à un menu d'actions.
Ce menu inclut :
- La fonction « Créer un jalon » vous permet de saisir un nom pour un jalon et d'ajouter des remarques.
- « Ouvrir » ouvre la révision dans un nouvel onglet.
- « Exporter au format PDF » exporte cette version de l'intégralité du document afin de la partager avec des collaborateurs extérieurs à Workiva.
- La fonction « Créer une version comparée » vous permet de comparer deux révisions différentes. En savoir plus sur la création de documents en noir et blanc .
- La fonction « Envoyer pour révision » vous permet d'envoyer une révision spécifique pour qu'elle soit examinée. En savoir plus sur la fonction « Envoyer pour révision ».
Superposition des co-auteurs
Vous pouvez également utiliser ce panneau pour consulter les informations relatives à l'auteur de votre document. La superposition des co-auteurs met en évidence le contenu de votre document en fonction de la couleur attribuée à chaque contributeur, ce qui vous permet de savoir quel auteur a apporté une modification spécifique.
Passez la souris sur le contenu du document pour voir quand la dernière modification a été effectuée.
Pour activer cette superposition :
- Ouvrez le panneau « Historique ».
- Activez l'option « Authorship ».
Pour voir quelle couleur est attribuée à chaque collaborateur, ouvrez le panneau « Superposition ». Vous trouverez ici la liste de tous les contributeurs. Si un utilisateur a publié un lien dans un autre fichier qui a mis à jour une valeur dans votre document actuel, son nom apparaîtra dans la section « Publié dans cette section ».
Si votre document est une copie d’un fichier existant ou a été créé à partir d’un modèle, tout le contenu du fichier d’origine est surligné en gris.
Historique de la cellule dans les tableaux intégrés
Si vous souhaitez voir quelles modifications ont été apportées à une cellule spécifique d'un tableau intégré, vous pouvez utiliser le panneau « Historique des cellules ».
Pour afficher l’historique de la cellule :
- Sélectionnez une cellule dans un tableau incorporé.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis sélectionnez « Historique de la cellule ».
Vous pouvez également ouvrir le panneau « Historique » et cliquer sur l'onglet « Cellule ». Ce panneau se met à jour dès que vous sélectionnez une nouvelle cellule.
Créer et afficher des jalons
Si vous souhaitez signaler qu'une révision est importante, vous pouvez créer un jalon . Les jalons apparaissent automatiquement dans la liste des révisions lorsque vous ouvrez le panneau d’historique, même s’ils étaient à l’origine regroupés avec d’autres révisions de cette date.
Pour créer un jalon :
- Passez la souris sur une révision et cliquez sur la flèche .
- Sélectionnez « Créer un jalon ».
- Entrez un nom pour votre jalon et ajoutez des remarques (facultatif).
- Cliquez sur Create.
L'icône « jalon » dans le panneau indique quelles révisions correspondent à des jalons.
Filtrer les révisions
Vous pouvez filtrer les révisions dans le panneau d’historique par jalon, par révision favorite, par période et par auteur. Vous pouvez ainsi rechercher rapidement les révisions importantes de votre document.
Pour filtrer vos révisions :
- Cliquez sur l' icône « Afficher les filtres » située dans le coin supérieur droit du panneau « Historique ».
- Pour filtrer par jalons ou par éléments marqués d'une étoile, cochez la case « Afficher les jalons » ou « Afficher les éléments marqués d'une étoile ». Vous pouvez cocher les deux cases pour n’afficher que les jalons favoris.
- Utilisez le menu déroulant « Mis à jour » pour filtrer par période.
- Saisissez le nom d'un auteur pour filtrer par auteur .