Après avoir créé ou importé un document, vous pouvez modifier les propriétés de celui-ci (Document Properties). Les propriétés du document s'appliquent à l'ensemble du document, tandis que les propriétés de la section remplacent les paramètres du document pour une section spécifique.
Voir les propriétés du document
Pour accéder à la fenêtre des propriétés du document :
- Sélectionnez la barre d'outils File.
- À partir de l'icône Propriétés , sélectionnez Document.
La fenêtre "Document Properties" comporte trois sections : General, Page Formats, et Table Formats.
Modifier les paramètres généraux
L'onglet General vous permet d'apporter des modifications à l'ensemble du document.
Utilisez cette section pour :
- Modifier le nom de votre document et définir le type (voir Types de document pris en charge)
- Modifier les Préférences pour le formatage des lignes sur l'ensemble du document
- Indiquer si tous les editeurs peuvent ou non publier des liens
- Réduire la résolution d'image (PPI) pour les images afin qu'elles puissent être exportées à des résolutions inférieures. Vous pouvez ainsi créer des rapports plus petits et plus faciles à gérer. (Vous pouvez également modifier la résolution de manière ponctuelle au moment de l'exportation dans Options d'exportation.)
- Utiliser des guillemets dans le texte nouvellement ajouté. L'activation des guillemets ne modifie en rien le formatage du texte existant.
- Définissez les permissions pour savoir qui peut envoyer le document pour révision, approuver le suivi des modifications et verrouiller la mise en forme.
- Modifier Langue et formes incluant la mise en forme du texte, des nombres et des dates en fonction de la langue de votre document (avec correcteur orthographique pour Langues prises en charge
Mettre en forme un document
L'onglet Page Formats contrôle la mise en forme générale du document.
Dans l'onglet Page Formats, vous pouvez :
- Modifier votre Mise en page (Page Layout), y compris la taille, l'orientation et le nombre de colonnes du document
- Modifier les Marges de la page (Page Margins) et le Style de marge (Margin Style) pour l'ensemble de votre document
- Modifier la couleur d'arrière-plan de votre document
- Activer les Préférences (Preferences), y compris les numéros de ligne et les bordures de page du document
- Accéder au Guide de style du document (Document Style Guide) (en savoir plus sur l'utilisation des guides de style)
En activant l'option Page Border, vous pouvez sélectionner la largeur et la couleur de votre bordure.
Marges en miroir établit des marges alternées qui sont utilisées pour les documents imprimés.
Lorsqu'elles sont activées, les étiquettes de marge passent de Gauche et Droite à Intérieur et Extérieur. Les pages impaires ont une marge intérieure sur le côté gauche, tandis que les pages paires ont une marge intérieure sur le côté droit.
Mettre en forme un tableau
L'onglet Table Formats contient les styles de texte et de mise en forme par défaut spécifiques aux tableaux, ainsi qu'une option avancée permettant de redimensionner les lignes pour les adapter au contenu des cellules.
Voir les propriétés d'une section
Vous pouvez modifier les propriétés d'une section individuelle en modifiant directement dans Section Properties accessible depuis le panel de droite . Ces définitions ont la priorité sur les définitions applicables à l'ensemble du document pour une section donnée. Lorsque vous effectuez une modification, une icône en forme de flèche apparaît à l'écran. Si vous cliquez dessus, le document reviendra à sa version par défaut.
Vous pouvez afficher les propriétés de la section à partir du menu Propriétés dans la barre d'outils Fichier ou en cliquant sur l'icône Propriétés dans le panneau de droite. La modification des paramètres d'une section peut entraîner un saut de page si la page inclut plusieurs sections.
En bas du panneau Section Properties , vous pouvez activer Page Border ou Line Numbers pour la section sélectionnée. Si l'option Page Border est activée pour une section qui s'étend sur plusieurs pages, la bordure est ajoutée à toutes les pages qui incluent une partie de cette section.
En sélectionnant Non-printing pour une section, le contenu de la section ne sera pas généré dans les documents iXBRL, mais les faits balises de la section apparaîtront dans iXBRL en tant que faits masqués.
En sélectionnant La section contient un index des pièces EDGAR , vous ajouterez automatiquement le code HTML requis autour des adresses web dans votre document de dépôt.
En sélectionnant Ignorer les sauts de page avant la fin de cette section pour EDGAR , le dépôt apparaîtra comme une page continue dans EDGAR.
Articles associés
Utiliser l'insertion automatique