Après avoir créé ou importé un document, vous pouvez modifier les propriétés de celui-ci (Document Properties). Les propriétés du document s'appliquent à l'ensemble de votre document, tandis que les propriétés de la section prévalent sur les paramètres du document pour une section spécifique.
Voir les propriétés du document
Pour accéder à la fenêtre des propriétés du document :
- Sélectionnez la barre d'outils File.
- Dans le menu "Properties" , sélectionnez "Document Properties".
La fenêtre "Document Properties" comporte trois sections : General, Page Formats, et Table Formats.
Modifier les paramètres généraux
L'onglet General vous permet d'apporter des modifications à l'ensemble du document.
Utilisez cette section pour :
- Modifier le nom de votre document et définir le type (voir Types de document pris en charge)
- Modifier les Préférences pour le formatage des lignes sur l'ensemble du document
- Indiquer si tous les editeurs peuvent ou non publier des liens
- Utiliser des guillemets dans le texte nouvellement ajouté.L'activation des guillemets ne modifie en rien le formatage du texte existant.
- Attribuer les Permissions à certains utilisateurs pour leur permettre d'envoyer le document pour review
- Modifier la Langue et les formats (Language and Formats), y compris le formatage du texte, des nombres et des dates en fonction de la langue de votre document (avec le correcteur d'orthographe pour les langues existantes)
Mettre en forme un document
L'onglet Page Formats contrôle la mise en page générale du document.
Dans l'onglet Page Formats, vous pouvez :
- Modifier votre Mise en page (Page Layout), y compris la taille, l'orientation et le nombre de colonnes du document
- Modifier les Marges de la page (Page Margins) et le Style de marge (Margin Style) pour l'ensemble de votre document
- Modifier la couleur d'arrière-plan de votre document
- Activer les Préférences (Preferences), y compris les numéros de ligne et les bordures de page du document
- Accéder au Guide de style du document (Document Style Guide) (en savoir plus sur l'utilisation des guides de style)
En activant l'option Page Border, vous pouvez sélectionner la largeur et la couleur de votre bordure.
L'onglet "Table Formats" contient par défaut les styles de texte et de mise en forme spécifiques aux tableaux.
Marges en miroir
Les marges en miroir génèrent des marges alternées qui sont utilisées pour les documents à imprimer.
Lorsqu'elles sont activées, les étiquettes de marge passent de Gauche et Droite à Intérieur et Extérieur. Les pages numérotées impaires ont une marge intérieure sur le côté gauche, tandis que les pages numérotées paires ont une marge intérieure sur le côté droit.
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Voir les propriétés d'une section
Vous pouvez modifier les propriétés d'une section individuelle en modifiant directement dans Section Properties accessible depuis le panel de droite . Ces paramètres prévalent sur les paramètres généraux du document pour une section particulière.
Vous pouvez afficher les propriétés de la section à partir du menu Properties de la barre d'outils File ou en cliquant sur l'icône Properties dans le panneau de droite. La modification des paramètres d'une section peut forcer un saut de page si la page comprend plusieurs sections.
En bas du panneau Section Properties, vous pouvez activer Page Border ou Line Numbers pour la section sélectionnée. Si l'option Page Border est activée pour une section qui s'étend sur plusieurs pages, la bordure est ajoutée à toutes les pages qui incluent une partie de cette section.
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