Après avoir créé ou importé un document, vous pouvez modifier les propriétés de celui-ci (Document Properties). Les propriétés du document s’appliquent à l’ensemble de votre document, tandis que les propriétés de la section prévalent sur les paramètres du document pour une section spécifique.
Voir les propriétés du document
Pour accéder à la fenêtre des propriétés du document :
- Sélectionnez la barre d'outils File.
- À partir de l’icône Propriétés , sélectionnez Document.
La fenêtre "Document Properties" comporte trois sections : General, Page Formats, et Table Formats.
Modifier les paramètres généraux
L'onglet General vous permet d'apporter des modifications à l'ensemble du document.
Utilisez cette section pour :
- Modifier le nom de votre document et définir le type (voir Types de document pris en charge)
- Modifier les Préférences pour le formatage des lignes sur l'ensemble du document
- Indiquer si tous les editeurs peuvent ou non publier des liens
- Réduire la résolution de l'image (PPI) pour les images afin qu'elles puissent être exportées à des résolutions inférieures. Cela vous permet de créer des rapports plus petits et plus faciles à gérer. (Vous pouvez également modifier la résolution de façon ponctuelle au moment de l'exportation dans Options d'exportation).
- Utiliser des guillemets dans le texte nouvellement ajouté. L'activation des guillemets ne modifie en rien le formatage du texte existant.
- Définissez les autorisations pour savoir qui peut envoyer le document pour révision, approuver les modifications de suivi et verrouiller le formatage.
- Modifier Langue et formats y compris le formatage du texte, des nombres et des dates en fonction de la langue de votre document (avec correcteur orthographique pour Langues prises en charge
Dans l’onglet General, vous pouvez également consulter les détails de votre document. Ceci inclut Date de création, nombre de sections , et le type de version de formule utilisé. Si vous souhaitez mettre à jour la version de la formule de votre document, contactez l’assistance. La version 5 de Formula est la version la plus récente.
Mettre en forme un document
L’onglet Formats de page contrôle la mise en page générale du document.
Dans l'onglet Page Formats, vous pouvez :
- Modifier votre Mise en page (Page Layout), y compris la taille, l'orientation et le nombre de colonnes du document
- Modifier les Marges de la page (Page Margins) et le Style de marge (Margin Style) pour l'ensemble de votre document
- Modifier la couleur d'arrière-plan de votre document
- Activer les Préférences (Preferences), y compris les numéros de ligne et les bordures de page du document
- Accéder au Guide de style du document (en savoir plus sur l’utilisation des guides de style)
En activant l'option Page Border, vous pouvez sélectionner la largeur et la couleur de votre bordure.
Les marges en miroir génèrent des marges alternées qui sont utilisées pour les documents à imprimer.
Lorsqu'elles sont activées, les étiquettes de marge passent de Gauche et Droite à Intérieur et Extérieur. Les pages numérotées impaires ont une marge intérieure sur le côté gauche, tandis que les pages numérotées paires ont une marge intérieure sur le côté droit.
Mise en forme d’un tableau
L’onglet Formats des tableaux contient les styles de texte et de mise en forme par défaut spécifiques aux tableaux, ainsi qu’une option avancée permettant de redimensionner les lignes pour les adapter au contenu des cellules.
Voir les propriétés d'une section
Vous pouvez modifier les propriétés d'une section individuelle en modifiant directement dans Section Properties accessible depuis le panel de droite . Ces paramètres prévalent sur les paramètres généraux du document pour une section particulière. Lorsque vous effectuez une modification, une icône en forme de flèche apparaît à l'écran. Si vous cliquez dessus, le document reviendra à sa version par défaut.
Vous pouvez afficher les propriétés de la section à partir du menu Propriétés de la barre d’outils Fichier ou en cliquant sur l’icône Propriétés dans le panneau de droite. La modification des paramètres d’une section peut entraîner un saut de page si la page comprend plusieurs sections.
Dans le bas du panneau Propriétés de la section, vous pouvez activer Bordure de page ou Numéros de lignes pour la section sélectionnée. Si l’option Bordure de page est activée pour une section qui s’étend sur plusieurs pages, la bordure est ajoutée à toutes les pages qui incluent une partie de cette section.
La sélection de Non-printing pour une section ne générera pas le contenu de la section dans les documents iXBRL, mais les faits marqués dans la section apparaîtront dans l'iXBRL en tant que faits cachés.
La sélection de Section contains an EDGAR exhibit index ajoutera automatiquement le code HTML requis autour des adresses web dans votre document de dépôt.
En sélectionnant Ignorer les sauts de page avant la fin de cette section pour EDGAR, le dépôt apparaîtra comme une page continue dans EDGAR.
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