Les espaces de travail disposent d'un ensemble de groupes définis par défaut pour aider à gérer les permissions des fichiers d'un espace de travail. Les responsables de l'espace de travail et les gestionnaires de contenu peuvent également créer de nouveaux groupes pour encore plus de flexibilité. En outre, les groupes peuvent être utilisés pour les mentions dans les commentaires et pour envoyer des réviseurs.
Définissez et contrôlez les permissions des fichiers en ajoutant des membres à des groupes, plutôt qu'en définissant des permissions pour des utilisateurs individuels. Cela vous permet de conserver les mêmes structures de permission sur les fichiers et de contrôler l'accès en gérant les membres de chaque groupe.
Note : Ne supprimez pas et ne modifiez pas le groupe All Users . Si vous avez des questions supplémentaires, contactez Workiva Support.
Créer un groupe
Pour créer un groupe :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Settings pour ouvrir les paramètres de l'espace de travail.
- Dans l'onglet Groupes , cliquez sur Créer un groupe.
- Saisissez un nom de groupe et ajoutez des membres de l'espace de travail au groupe en recherchant ou en sélectionnant des individus.
- Cliquez sur Create Group pour terminer.
Supprimer un groupe
Si vous n'avez plus besoin d'un groupe, vous pouvez le supprimer en cliquant sur Delete dans le menu déroulant situé à côté du groupe.
Lorsque vous supprimez un groupe, toutes les permissions accordées aux membres depuis ce groupe seront supprimées. Supprimer un groupe ne supprime pas ses membres d'un espace de travail.