Cet article concerne :
- Responsables d’espace de travail
- Administrateurs d’espaces de travail de l’organisation
Principes de l'ajout des utilisateurs
Remarque : Pour ajouter un utilisateur à un espace de travail, il doit être membre de votre organisation. Voir Ajouter des utilisateurs à une organisation pour plus de détails.
Les propriétaires d’espace de travail et les administrateurs d’espace de travail peuvent ajouter des utilisateurs à un espace de travail pour collaborer sur des documents et des données. Vous pouvez rechercher et ajouter à un espace de travail tout membre existant de votre organisation. Vous pouvez également ajouter une liste d’utilisateurs à partir d’un fichier CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Lorsque vous ajoutez quelqu’un à un espace de travail, vous pouvez choisir d’envoyer un e-mail de bienvenue contenant les identifiants de connexion ou de simplement l’informer qu’il a été ajouté. Si vous choisissez de ne pas envoyer d’e-mail de bienvenue, seuls les Administrateurs des utilisateurs de l’organisation peuvent le renvoyer ultérieurement.
Note : Les utilisateurs ne peuvent pas s’ajouter eux-mêmes à des espaces de travail, quel que soit leur rôle. Seuls les autres propriétaires d’espace de travail ou les administrateurs d’espace de travail de l’organisation peuvent les ajouter à l’espace de travail.
Ajouter un nouvel utilisateur
Remarque : Si vous êtes un administrateur de l’espace de travail de l’organisation qui ne fait pas partie de l’espace de travail, vous pouvez toujours ajouter des utilisateurs via l’administrateur au niveau de l’organisation.
Pour ajouter quelqu’un à un espace de travail :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Membres.
- Dans l’onglet Membres, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter des utilisateurs de l’organisation.
- Trouvez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter en effectuant une recherche ou en faisant défiler la liste. Vous pouvez choisir de masquer les membres des espaces de travail existants pour faciliter la recherche et le filtrage.
- Cochez la case à côté du nom de l’utilisateur. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes en même temps en sélectionnant la première personne, en maintenant la touche majuscule enfoncée, puis en sélectionnant la dernière personne.
- Choisissez les options pour envoyer un e-mail de bienvenue ou pour les informer qu’ils ont été ajoutés à l’espace de travail.
Remarque : Si vous décochez la case Envoyer un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs, seuls les Administrateurs des utilisateurs de l’organisation peuvent le renvoyer.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour terminer.
Ajouter des utilisateurs en masse via un fichier CSV
Remarque : Si vous êtes également administrateur des utilisateurs de l’organisation, vous pouvez ajouter des utilisateurs à l’organisation et à l’espace de travail en même temps avec cette option.
Vous pouvez ajouter une liste d’utilisateurs à un espace de travail et mettre à jour simultanément leur appartenance à un groupe à l’aide d’un fichier CSV.
Pour ajouter une liste d’utilisateurs à un espace de travail via un fichier CSV :
- Dans l’onglet Membres, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter des utilisateurs à partir du fichier.
- Téléchargez le modèle CSV pour vous aider à le formater correctement et remplissez-le. Si vous utilisez votre propre fichier, assurez-vous que les titres des colonnes correspondent à ceux du modèle.
- Les noms d’utilisateur doivent être uniques.
- Les adresses électroniques doivent être valides.
- Si vous mettez également à jour les membres d’un groupe, les noms des groupes doivent déjà exister dans l’espace de travail Mettre à jour les membres des groupes, les noms des groupes doivent déjà exister dans l’espace de travail (les noms des groupes ne sont pas sensibles à la casse) et doivent être séparés par des virgules dans le fichier CSV.
Note : Les groupes obtenus à partir du fichier CSV remplaceront les groupes actuels des utilisateurs. Seule l’appartenance au groupe Tous les utilisateurs restera inchangée, quels que soient les groupes répertoriés dans le fichier.
- Téléchargez le fichier et cliquez sur Suivant.
- Examinez la liste des utilisateurs et des groupes obtenus à partir du fichier. Vous pouvez également choisir d’envoyer des e-mails de bienvenue ou d’informer les utilisateurs qu’ils ont été ajoutés à l’espace de travail.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur Charger un autre fichier pour ajouter d’autres utilisateurs à partir d’un autre fichier, ou cliquez sur Terminer.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->