Cet article concerne :
- Responsables de l’espace de travail
- Administrateurs d’espaces de travail de l’organisation
Principes de l'ajout des utilisateurs
Note : Pour ajouter un utilisateur à un espace de travail, celui-ci doit être membre de votre organisation. Voir Ajouter des utilisateurs à une organisation pour plus de détails.
Les responsables de l'espace de travail et les administrateurs de l'espace de travail peuvent ajouter des utilisateurs à un espace de travail pour collaborer sur des documents et des données. Vous pouvez rechercher et ajouter à un espace de travail n'importe quel membre de votre organisation. Vous pouvez également ajouter une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Lorsque vous ajoutez quelqu'un à un espace de travail, vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail de bienvenue contenant les détails de connexion/se connecter ou simplement l'informer qu'il a été ajouté. Si vous choisissez de ne pas envoyer d'e-mail de bienvenue, seuls les admin d'utilisateurs de l'org peuvent le renvoyer à une heure ultérieure.
Ajouter un nouvel utilisateur
Note : Si vous êtes un admin d'utilisateurs de l'espace de travail qui ne fait pas partie de l'espace de travail, vous pouvez toujours ajouter des utilisateurs via l'admin d'organisation.
Pour ajouter quelqu'un à un espace de travail :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Members.
- Dans l'onglet Membres, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter des utilisateurs de l'organisation.
- Recherchez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter en recherchant ou en faisant défiler la liste. Vous pouvez sélectionner de masquer les membres des espaces de travail existants pour aider à la recherche et au filtrage.
- Cochez la case à côté du nom de l'utilisateur. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes en même temps en sélectionnant la première personne, en maintenant la touche Majuscule enfoncée, puis en sélectionnant la dernière personne.
- Choisissez les options pour envoyer un e-mail de bienvenue ou les informer qu'ils ont été ajoutés à l'espace de travail.
Note : Si vous décochez la case Send welcome email to new users, seuls les admin utilisateurs de l'org peuvent le renvoyer.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour terminer.
Ajouter des utilisateurs en masse via un fichier CSV
Note : Si vous êtes également admin utilisateurs de l'org, vous pouvez ajouter des utilisateurs à l'organisation et à l'espace de travail en même temps avec cette option.
Pour ajouter une liste d'utilisateurs à un espace de travail via un fichier CSV :
- Dans l'onglet Membres, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter des utilisateurs à partir du fichier.
- Téléchargez le modèle CSV pour vous aider à mettre en forme et remplissez-le. Les noms d'utilisateur doivent être uniques et les adresses électroniques doivent être valides. Si vous utilisez votre propre fichier, veillez à ce que les titres de vos colonnes correspondent à ceux du modèle. Un fichier CSV valide ressemble à ceci :
- Chargez le fichier et cliquez sur Next.
- Réviser la liste des utilisateurs obtenue à partir du fichier. Vous pouvez également choisir d'envoyer des e-mails de bienvenue ou d'informer les utilisateurs qu'ils ont été ajoutés à l'espace de travail.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur Upload another file pour ajouter d'autres utilisateurs à partir d'un autre fichier, ou cliquez sur Close pour fermer.
Les utilisateurs ajoutés sont automatiquement regroupés dans le groupe Tous les utilisateurs. Vous pouvez alors mettre à jour leur rôle ou les ajouter à d'autres regroupements.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->