L'établissement de liens dans les présentations élimine le risque de valeurs contradictoires dans vos documents financiers. Les liens garantissent la cohérence d'un point de données, quel que soit l'endroit ou la manière dont il est affiché.
Relier des données dans des graphiques, des tableaux et des textes. Formatez et personnalisez vos données en fonction de votre public. L'établissement de liens permet de gagner du temps, d'effectuer des modifications de dernière minute et de réduire le risque d'erreurs dans les documents.
Les liens sources
Un lien source est la racine de toutes les autres instances de ces données. Créez un lien pour les dates, le texte et les valeurs numériques, en particulier lorsqu'ils apparaissent plusieurs fois dans un ou plusieurs documents. Les liens vers les sources sont particulièrement utiles lorsque les documents sont mis à jour régulièrement.
Lier les données sources d'une feuille de calcul ou d'un document à une valeur dans une présentation. Les liens vers les sources sont indiqués par un triangle bleu dans le coin supérieur gauche des cellules d'un tableau , ou par un soulignement bleu pour les données d'un texte. Les valeurs liées aux données sources sont appelées liens de destination.
Liens vers le contenu des diapositives
Pour créer un lien de destination à partir d'une source :
- 1
- Copiez la valeur en la sélectionnant et en utilisant le menu du clic droit.
2
- Collez la valeur dans votre présentation à un nouvel endroit ou par-dessus d'autres valeurs.
- 3
- Choisissez une option appropriée dans le presse-papiers et cliquez sur Apply. Les options affichées dépendent du type de données.
Sélectionnez la cellule supérieure de la plage ou la cellule supérieure gauche d'un bloc de valeurs avant de la coller. Les liens de destination sont indiqués en vert par un triangle dans le coin supérieur gauche d'une cellule ou par un trait de soulignement dans un texte.
Panneau Propriétés du lien
Le panneau Link Properties affiche les détails d'un lien. Il s'agit du lieu d'origine et de tous les lieux de destination. L'historique d'un lien crée une piste d'audit complète.
Le panneau Propriétés du lien s'affiche :
- Qui a apporté des modifications
- Ce qui a été modifié
- Quand les changements sont-ils intervenus ?
Les causes les plus fréquentes de l'impossibilité de déplacer un lien source sont les suivantes :
- Le document ou la section contenant ce lien source n'est pas ouvert.
- Quelqu'un d'autre est en train de modifier le document ou la section contenant le lien source.
- Vous avez déjà changé la source du même groupe de liens sans le partager.
- Les liens sources ne peuvent pas être déplacés d'un texte à l'autre.