Les liens dans les présentations éliminent le risque de valeurs contradictoires dans vos documents financiers. Les liens garantissent la cohérence d'un point de données, quels que soient l'endroit et le mode d'affichage.
Lier les données dans des graphiques, des tableaux et des textes. Mettez en forme et personnalisez vos données en fonction de votre public. Les liens permettent d'enregistrer des gains de temps, d'effectuer des modifications de dernière minute et de réduire le risque d'erreurs dans les documents.
Liens source
Un lien source est la racine de toutes les autres instances de ces données. Créez un lien pour les dates, les textes et les valeurs numériques, en particulier lorsqu'ils apparaissent plusieurs fois dans un ou plusieurs documents. Les liens source sont particulièrement utiles lorsque les documents sont mis à jour régulièrement.
Lier les données source d'une feuille de calcul ou d'un document à une valeur dans une présentation. Les liens source sont indiqués par un triangle bleu dans le coin supérieur gauche des cellules d'un tableau , ou par un soulignement bleu pour les données dans les textes. Les valeurs liées à partir des données source sont appelées liens de destination.
Lier au contenu des diapositives
Pour créer un lien de destination à partir d'une source :
- 1
- Copiez la valeur en la sélectionnant et en utilisant le menu contextuel.
2
- Collez la valeur dans votre présentation à un nouvel endroit ou par-dessus d'autres valeurs.
- 3
- Choisissez une option appropriée dans le presse-papiers et cliquez sur Appliquer. Les options affichées dépendent du type de données.
Sélectionnez la cellule supérieure de la plage ou la cellule supérieure gauche d'un bloc de valeurs avant de coller. Les liens de destination sont indiqués en vert par un triangle dans le coin supérieur gauche d'une cellule ou par un trait de soulignement dans un texte.
Panneau propriétés des liens
Le panneau de propriétés des liens affiche les détails d'un lien. Cela inclut l'emplacement de la source et tous les emplacements de destination. L'historique d'un lien crée une piste d'audit complète.
Le panneau propriétés des liens s'affiche :
- Qui a effectué les modifications
- Ce qui a changé
- Quand les modifications sont-elles intervenues ?
Les causes les plus fréquentes de l'impossibilité de déplacer un lien source incluent notamment
- Le document ou la section contenant ce lien source n'est pas ouvert.
- Quelqu'un d'autre est en train d'éditer le document ou la section contenant le lien source.
- Vous avez déjà modifié la source du même lien regroupé sans partage.
- Les liens source ne peuvent pas se déplacer d'un texte à l'autre.