Mettre à jour les autorisations d'un fichier

Depuis Home et Files, vous pouvez gérer les permissions de tous vos documents, présentations et feuilles de calcul. Vous pouvez également définir des permissions pour les dossiers. Pour en savoir plus, voir Set Folder Permissions (Définir les permissions de dossier).

Niveaux de permissions

Les permissions déterminent les modifications que peuvent réaliser les collaborateurs et les groupes. Les Owners peuvent définir et éditer les permissions des collaborateurs et des groupes. Les permissions sont en règle générale définies en début de projet mais vous pouvez les modifier à tout moment.

Trois niveaux de permissions sont disponibles  :

• Les Owners ont tous les droits sur le document et peuvent gérer les permissions .

• Les Editors peuvent apporter des modifications au document.

• Les Viewers peuvent afficher un document, mais ne peuvent pas le modifier.

Pour en savoir plus sur chaque niveau de permissions, consultez notre article Understanding Permissions. 

Définir les permissions dans Home

Pour éditer les permissions d'un fichier dans Home :

1

Recherchez le fichier que vous souhaitez modifier.

2

Faites un clic droit et sélectionnez Permissions.

3

Recherchez un collaborateur ou un groupe en saisissant son nom dans le champ de recherche ou en faisant défiler la liste.

4

Sélectionnez le type de permission d'un collaborateur ou d'un groupe.

5

Cliquez sur Apply Changes.

Vous pouvez également accéder aux permissions en cliquant sur la flèche de menu déroulant se trouvant à droite du fichier, puis en sélectionnant Permissions.

Supprimer un collaborateur ou un groupe

Pour supprimer les permissions d'un collaborateur ou d'un groupe, passez votre curseur sur le collaborateur ou le groupe et cliquez sur X à droite.

Editer les permissions par défaut d'un fichier

Si vous êtes Workspace Owner, vous pouvez modifier les permissions par défaut des nouveaux documents. Une fois que vous avez mis à jour les permissions par défaut, tous les nouveaux fichiers créés disposeront de celles-ci.

Pour mettre à jour les permissions par défaut des nouveaux fichiers :

1

Cliquez sur votre nom en bas à gauche, puis sur Classic Wdesk et sélectionnez Classic Account Admin.

2

Cliquez sur Permissions, puis sélectionnez Permissions Sets.

3

Cliquez sur « Default Document Permissions » pour afficher et modifier l'ensemble des permissions par défaut.

4

Pour modifier l'ensemble des permissions pour un groupe ou un de ses membres, cliquez sur Edit. Cliquez sur Add member ou Add group pour ajouter un ou plusieurs membres à l'ensemble des permissions .

5

Sélectionnez le niveau de permission souhaité pour le groupe.

6

Cliquez sur Save changes.