Depuis Home et Files, vous pouvez gérer les permissions de tous vos documents, présentations et feuilles de calcul. Vous pouvez également définir des permissions pour les dossiers. Pour en savoir plus, consultez Définir les droits d’accès aux dossiers.
Niveaux de permissions
Les permissions déterminent les modifications que peuvent réaliser les collaborateurs et les groupes. Les Owners peuvent définir et éditer les permissions des collaborateurs et des groupes. Les permissions sont en règle générale définies en début de projet mais vous pouvez les modifier à tout moment.
Trois niveaux de permissions sont disponibles :
-
Les Owners ont tous les droits sur le document et peuvent gérer les permissions .
-
Les Editors peuvent apporter des modifications au document.
-
Les Viewers peuvent afficher un document, mais ne peuvent pas le modifier.
Pour en savoir plus sur chaque niveau de permission, consultez notre article Comprendre les permissions.
Définir les permissions dans Home
Pour éditer les permissions d'un fichier dans Home :
- 1
- Recherchez le fichier que vous souhaitez modifier.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Permissions.
- 3
- Recherchez un collaborateur ou un groupe en saisissant son nom dans le champ de recherche ou en faisant défiler la liste.
- 4
- Sélectionnez le type de permission d'un collaborateur ou d'un groupe.
- 5
- Cliquez sur Apply Changes.
Vous pouvez également accéder aux autorisations en cliquant sur la flèche déroulante à droite d’un fichier et en sélectionnant Permissions.
Supprimer un collaborateur ou un groupe
Pour supprimer les permissions d'un collaborateur ou d'un groupe, passez votre curseur sur le collaborateur ou le groupe et cliquez sur X à droite.
Sélectionnez Appliquer les modifications pour enregistrer les mises à jour des autorisations.