Portail de support Workiva

Une fois que vous avez soumis un dépôt test réussi, vous êtes prêt à déposer en direct par l’intermédiaire de Workiva. Seuls les utilisateurs ayant un rôle spécifique peuvent réaliser un dépôt en direct auprès de la SEC. Contactez le propriétaire de l’espace de travail de votre entreprise si vous n’avez pas le rôle nécessaire pour le dépôt.

Vous pouvez déposer des documents EDGAR entre 6h00 et 22h00, heure de l’Est, du lundi au vendredi (à l’exception des jours fériés fédéraux). Toutefois, un dépôt effectué après 17h30, ET, sera déposé auprès de la SEC le jour ouvrable suivant. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site Calendrier des dates limites de dépôt auprès de la SEC et des jours fériés.

REMARQUE : Les dépôts T+3 (conformément à la règle 426(b)) et les dépôts en vertu de la section 16 obtiendront la date du dépôt réel, même s’ils sont déposés après 17 h 30, heure de l’Est.

Soumettre un dépôt en direct

1. Cliquez sur Déposer en direct dans la barre de progression si vous n’êtes pas déjà à cette étape.
2. Sous EDGAR Next API Token, choisissez d’utiliser vos propres jetons API, les jetons API de Workvia ou un mélange des deux pour soumettre le dépôt test :
   • Utiliser mes propres jetons d’API d’utilisateur et d’API de déposant
   • Utilisez mes jetons d’API utilisateur et le jeton d’API d’archivage de Workiva. 

   • Jetons d’API d’utilisateur et d’API de déposant de Workiva (File with Workiva)
     
     Le jeton d’API d’utilisateur ne peut être généré que sur le tableau de bord EDGAR du déposant et expire tous les 30 jours. Une fois qu’un nouveau jeton API d’utilisateur a été généré, il peut être téléchargé à l’étape du fichier de test et peut être sauvegardé dans le profil d’un utilisateur pour être utilisé lors de dépôts ultérieurs.

     Le Filer API Token ne peut être généré que sur l’EDGAR Filer Dashboard et expire un an après avoir été généré. Une fois qu’un nouveau jeton API du déposant a été généré, il peut être téléchargé vers l’option Jeton API du déposant dans le dossier de test ou dans les paramètres de l’espace de travail. Vous pouvez l’enregistrer dans les paramètres de l’espace de travail pour l’utiliser lors de dépôts ultérieurs.

     L’utilisation du jeton API de l’utilisateur et du jeton API du déposant de Workiva (fichier avec Workiva) ne peut être utilisée que si elle est déléguée avec Workiva. Une fois la délégation effectuée, si cette option est choisie, vous pouvez utiliser le code de dépôt généré dans le fichier Live Filing to Live. Pour plus d’informations sur les codes de dépôt, y compris sur la manière d’en générer un, voir Comment générer un code « File with Workiva".

3. Cliquez sur Dépôt en direct pour soumettre le dépôt. Une invite apparaît pour confirmer que vous comprenez qu’il s’agit d’un dépôt en direct qui ne peut pas être rétracté ou annulé une fois qu’il a été soumis.

Vérifier le dépôt en direct

Une fois le dépôt effectué, une alerte vous informera de l’état du dépôt. Tous les courriels répertoriés dans l’étape Notify recevront un courriel d’état de la part de la SEC. Toute personne inscrite pour recevoir des notifications sur www.edgarfilings.sec.gov pour votre entreprise recevra également l’e-mail de la SEC.

Le e-mail indiquera l’évaluation de la SEC :

• Un message ACCEPTED - XXX apparaît si le dépôt en direct est réussi.
• Un message SUSPENDED - XXX apparaît si la SEC trouve des erreurs dans la soumission. Le message comprend la liste de l’ensemble des erreurs ou avertissements.

REMARQUE : Pendant les périodes de dépôt très chargées, le message d’état de la SEC peut être retardé de 15 minutes ou plus.

Tous les résultats des dépôts en direct sont stockés pour un examen ultérieur sous Live filing history à cette étape.

Pour voir les détails des dépôts en direct précédents, ouvrez le dépôt et cliquez sur Afficher Dépôt en direct.