Portail de support Workiva

Après avoir créé votre dépôt, vous pouvez soumettre un dépôt test pour voir s'il y a des erreurs ou des avertissements de la SEC. Cela vous permet de résoudre les problèmes éventuels avant le moment de soumettre votre dépôt en direct. Vous devez avoir le rôle de déposant pour tester ou créer un fichier.

Vous pouvez déposer des documents EDGAR entre 6h00 et 22h00, ET, du lundi au vendredi (à l'exception des jours fériés fédéraux). Toutefois, un dépôt effectué après 17h30, ET, sera déposé auprès de la SEC le jour ouvrable suivant. Pour plus d'informations, consultez le site Calendrier des dates limites de dépôt auprès de la SEC et des jours fériés.

REMARQUE : Les dépôts T+3 (conformément à la règle 426(b)) et les dépôts au titre de l'article 16 obtiendront la date du dépôt effectif, même s'ils sont déposés après 17 h 30, heure de l'Est.

Soumettre un dépôt test

1. Cliquez sur Tester le fichier dans la barre de progression si vous n'êtes pas déjà à cette étape.
2. Sous EDGAR Next API Token, choisissez d’utiliser vos propres jetons API, les jetons API de Workvia ou un mélange des deux pour soumettre le dépôt test :
   • Utiliser mes propres jetons d’API d’utilisateur et d’API de déposant
   • Utilisez mes jetons d’API utilisateur et le jeton d’API d’archivage de Workiva. 

   • Jetons d’API d’utilisateur et d’API de déposant de Workiva (File with Workiva)
     
     
     Le jeton d’API d’utilisateur ne peut être généré que sur le tableau de bord EDGAR du déposant et expire tous les 30 jours. Une fois qu’un nouveau jeton API d’utilisateur a été généré, il peut être téléchargé à l’étape du fichier de test et peut être sauvegardé dans le profil d’un utilisateur pour être utilisé lors de dépôts ultérieurs.

     Le Filer API Token ne peut être généré que sur l’EDGAR Filer Dashboard et expire un an après avoir été généré. Une fois qu’un nouveau jeton API du déposant a été généré, il peut être téléchargé vers l’option Jeton API du déposant dans le dossier de test ou dans les paramètres de l’espace de travail. Vous pouvez l’enregistrer dans les paramètres de l’espace de travail pour l’utiliser lors de dépôts ultérieurs.

     L’utilisation du jeton de l’API de l’utilisateur et du jeton de l’API du filtre de Workiva (fichier avec Workiva) ne peut être utilisée que si elle est déléguée avec Workiva. Une fois délégué, si cette option est choisie, aucun jeton d’utilisateur ou jeton d’API de filtrage n’est nécessaire. 

3. Si et seulement si vous répondez à TOUS les critères suivants, vous devrez également fournir un CIK de connexion pour le dépôt.
   • Vous n’êtes pas un utilisateur ou un administrateur du compte EDGAR de ce dossier.
   • Vous êtes utilisateur ou administrateur de compte pour un compte EDGAR délégué.
   • Vous avez sélectionné l’option « Use my User API token and Workiva’s Filer API token » dans la section EDGAR Next API Token.
4. Cliquez sur Tester le dépôt pour soumettre le dépôt.

Vous pouvez soumettre plusieurs dépôts de test pour voir les résultats du dépôt avant de soumettre le dépôt réel. Les cinq derniers dépôts de test sont répertoriés à l'étape Dépôt de test. Pour voir les dépôts de test antérieurs, cliquez sur un dépôt de test existant pour en afficher la liste complète dans la boîte de dialogue Détails des dépôts de test.

En fonction de la taille de votre dossier, le test de dépôt peut prendre quelques minutes. Tous les destinataires de la liste de notification recevront un courriel de la SEC contenant des détails sur le statut du dépôt de test.

Prévisualisation d'un dépôt test

Après avoir soumis le dépôt test, vous pouvez visualiser la version EDGAR du document telle qu’elle apparaîtra sur le site de la SEC en cas de dépôt réel. Ouvrez le menu à droite du nom du dépôt pour prévisualiser la version HTML du dépôt avant le dépôt en ligne. Vous recevrez également un message de notification SEC indiquant l’état du dépôt test et une liste d’erreurs. L’aperçu du dépôt test montre une liste des documents soumis, le type de document et les descriptions de chacun d’entre eux que vous avez saisis à l’étape Étiquette.

Lorsque vous examinez les détails du dépôt test accepté, vérifiez les points suivants :

• Assurez-vous que les documents et leurs descriptions correspondent
• Assurez-vous que la description et le type correspondent
• Recherchez les pièces en double
• Assurez-vous que les noms des fichiers de documents sont corrects

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• Soumettre un dépôt en direct
• Gérer l’intégrité du dépôt