Utilisez cet article pour configurer votre document afin qu’il réponde aux exigences de la SEC en matière de dépôt avec des annexes. Si vous n’êtes pas sûr d’inclure une annexe à l’index ou de créer un lien hypertexte vers cette annexe, veuillez consulter vos conseillers en matière de dépôt.
Exigences relatives aux annexes
Pour vous assurer que votre document répond aux exigences de la SEC, suivez ces instructions :
- Indiquez la section qui contient l’index des annexes EDGAR.
- Veillez à ce que l’index des annexes soit placé avant la signature finale de votre document de dépôt.
- Lien hypertexte vers une annexe actuelle dans votre dépôt ou vers un fichier .htm d’annexe déposée antérieurement sur sec.gov pour chaque élément de l’index des annexes.
Note : il n’est pas nécessaire de créer des liens hypertexte vers les annexes XBRL et les annexes déposées sur papier/préélectroniquement.
Indiquer la section de l’index de l’annexe EDGAR
Veillez à indiquer que votre document de dépôt contient une section « Index des annexes ». Si vous ne le faites pas, vous obtiendrez un message d’erreur lors du dépôt.
Note : le document conserve ce paramètre de section lors d’une restauration par progression, d’une exportation ou d’une importation, d’une copie de projet, etc. Vous ne devez effectuer cette étape qu’une seule fois pour chaque type de dépôt.
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- Ouvrez votre document et assurez-vous que le type de document est défini sur un type de dépôt, tel que 10-K, 10-Q ou 8-K. Voir Propriétés du document et de la section pour plus d’informations sur la définition du type de document.
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- Mettez en surbrillance la section du document qui contient l’index de l’annexe et sélectionnez Propriétés pour ouvrir le panneau Propriétés de la section.
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- Allez sur Propriétés de la section et cochez la case La section contient une table des matières des annexes EDGAR en bas.
Liens hypertexte vers les annexes
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- Dans l’index des annexes de votre document, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte dans la section Index des annexes. Pour sélectionner du texte dans une cellule de tableau, double-cliquez sur la cellule pour la rendre active, puis sélectionnez le texte.
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un lien hypertexte.
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- Choisissez le type d’élément à lier et remplissez les informations requises.
- Adresse web : les documents EDGAR ne peuvent contenir que des liens vers les annexes du dépôt ou vers des documents déjà déposés. Les URL des documents déjà déposés doivent commencer par « https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/ » ou « https://www.sec.gov/ix?doc= »
- Section dans ce document : pour créer un lien vers une autre section du document actuel, sélectionnez une section.
- Fichier Workiva : pour créer un lien vers un autre document Workiva, cliquez sur Parcourir Wdesk et sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
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- Cliquez sur Créer pour créer votre lien.
Modifier les annexes
Vous pouvez apporter des modifications au document d’annexe original à tout moment au cours des étapes de dépôt avant le dépôt en direct.
Pour modifier les annexes :
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- Cliquez sur le menu déroulant correspondant au document d’annexe du dépôt que vous souhaitez modifier et cliquez sur Ouvrir le document.
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- Modifiez le document d’annexe.
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- Revenez à l’étape Collecter de la section Dépôt et mettez à jour les documents de dépôt.
Important :
- Si vous créez un lien hypertexte vers un document Workiva, il vous suffit de réviser vos liens hypertexte existants.
- Si vous créez un lien hypertexte vers un document qui n’appartient pas à Workiva, vous devrez mettre à jour tous les liens hypertexte connexes et régénérer les documents de dépôt.
- Après la restauration par progression, veillez à mettre à jour les liens hypertextes de l’index des annexes pour qu’ils correspondent aux annexes du dépôt actuel.
Tests des liens hypertexte
Après avoir ajouté des liens hypertexte d’annexe à un document, vous pouvez les tester :
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- Ouvrez votre dépôt dans Workiva.
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- Cliquez sur Regénérer ou Tout mettre à jour pour mettre à jour votre dépôt.
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- Développez le dossier du document principal et cliquez sur le fichier >.htm.
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- Allez à la section Index des annexes et cliquez sur les liens hypertexte pour les tester.