Les autorisations déterminent le niveau d'accès des collaborateurs et des groupes. Les propriétaires déterminent l'accès des collaborateurs. Les autorisations sont généralement définies au début d'une nouvelle présentation, mais elles peuvent être modifiées à tout moment.
Définir les autorisations pour les présentations
Les autorisations peuvent être définies pour l'ensemble d'une présentation ou pour une diapositive individuelle (voir ci-dessous). Pour accéder aux autorisations dans Présentations :
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- Sélectionnez l'onglet File.
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- Sélectionnez ensuite Permissions dans le menu.
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- Vous aurez des options pour l'éditeur Presentation, Current Slide et Advanced Permissions. Les deux premières options ouvrent la boîte de dialogue des autorisations.
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- Pour trouver un collaborateur ou un groupe, saisissez son nom dans le champ de recherche.
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- Sélectionnez le niveau d'autorisation souhaité pour un collaborateur ou un groupe.
Comprendre les niveaux d'autorisation
Il existe trois niveaux d'autorisation pour les collaborateurs :
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- Propriétaire: possède tous les droits sur la présentation et peut gérer les autorisations.
- Éditeur: Peut apporter des modifications à la présentation.
- Visionneuse: Permet de visualiser une présentation mais pas de la modifier.
Supprimer un collaborateur ou un groupe
Pour supprimer un collaborateur ou un groupe :
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- Survolez le collaborateur ou le groupe.
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- Cliquez sur le X qui apparaît à droite et sélectionnez Save Changes pour appliquer les nouvelles autorisations.
Autorisations individuelles pour les diapositives
Pour gérer les autorisations pour des diapositives individuelles :
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- Sélectionnez la diapositive dans le panneau Plan du document.
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la diapositive et choisissez Permissions dans le menu.
Définissez les autorisations pour les différentes fonctions des diapositives à l'aide de la boîte de dialogue des autorisations.
Supprimer les autorisations de diapositives
Vous pouvez supprimer les propriétaires et les éditeurs d'une ou plusieurs diapositives spécifiques. Ils verront un titre grisé en italique dans le panneau de contour. Un message sur la diapositive indique que celle-ci a été exclue.
Si l'utilisateur est un spectateur, le message dans la diapositive indique qu'il n'y a pas de données à afficher. Dans la boîte de dialogue Permissions, le nom de l'utilisateur est barré et accompagné d'un astérisque bleu.
Éditeur de permissions avancées
Si vous choisissez l'éditeur de permissions avancées, une matrice de permissions s'ouvrira dans un onglet séparé. Toutes les diapositives de votre présentation sont listées à gauche. Cliquez sur les carrés appropriés pour définir les niveaux d'autorisation. Pour plus d'informations, voir Définir des autorisations avancées.
Vous pouvez également gérer les autorisations relatives aux présentations dans la page d'accueil. Pour savoir comment faire, lisez l'article Mettre à jour les permissions des fichiers.