Les Admins de sécurité de l'org., Les Admins d’espace de travail de l’org., et les Admins d’utilisateur de l’org. peuvent récupérer une liste d'actions effectuées dans l'organisation ou dans un espace de travail spécifique. Vous pouvez utiliser la liste des activités pour passer en revue les actions effectuées dans votre organisation, telles que les connexions d'utilisateurs, l'ajout de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle et les modifications des paramètres de l'organisation ou de l'espace de travail. Ces activités sont disponibles directement dans la plateforme Workiva et peuvent être exportées depuis Organization Admin ou Paramètres de l’espace de travail.
Voir les activités
Pour afficher les activités de votre organisation :
- En haut à droite, cliquez sur l’icône de l’utilisateur et sélectionnez Administrateur au niveau de l’organisation dans la liste déroulante Admin.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Activités.
Par défaut, vous verrez les 100 premières activités. Vous pouvez faire défiler la page pour charger et voir plus d'activités. Faites défiler vers la droite pour obtenir plus de détails sur l'activité, comme l'heure et l'adresse IP associée.
Vous pouvez filtrer les activités par Plage de dates, par Membre qui a effectué l'action, et par Action.
Descriptions des colonnes :
- Espace de travail : l'espace de travail où l'activité a eu lieu, le cas échéant
- Résumé : une description de l'activité
- Performed by (name) : le nom de l'utilisateur qui exécute l'activité
- Applied to (name): le nom de l'utilisateur qui reçoit l'activité, le cas échéant
- Action : le type d'activité, comme la modification d'un paramètre du workspace ou la copie d'un document
- Time : l'heure à laquelle l'activité s'est produite (UTC)
- Heure locale : l’heure à laquelle l’activité s’est produite dans le fuseau horaire local de l’utilisateur actuel (l’utilisateur qui consulte actuellement les activités)
- IP Address : l'adresse IP d'où provient l'activité
- Performed by (username) : le nom de l'utilisateur de la personne qui exécute l'action
- Applied to (username): le nom d'utilisateur de la personne concernée par l'activité, le cas échéant
- Details : informations techniques sur l'activité
Identifier les activités en double
Workiva est en train de supprimer progressivement les activités classiques et d'introduire une série de nouvelles activités plus standard. Au cours de cette phase de transition, il se peut que des activités soient enregistrées en double dans votre rapport. Pour vous aider à identifier les activités classiques en cours de suppression, elles sont mises en évidence dans la colonne Action de vos rapports. Si vous utilisez aujourd'hui les noms de ces activités classiques, nous vous recommandons de faire référence au nouveau nom de l'activité.
Pour plus d'informations, voir Changements dans les rapports d'activité.
Exporter les activités
Vous pouvez exporter des activités vers un fichier . csv si vous avez besoin d'effectuer un filtrage supplémentaire ou de partager des données d'activité. Après avoir appliqué les filtres souhaités à la liste des activités, cliquez sur Exporter l’affichage actuel pour exporter rapidement la vue actuelle du rapport d'activité. Vous pouvez également choisir d'exporter la vue actuelle sans la colonne Détails.