Pour afficher les données correspondant aux colonnes et paramètres définis pour une requête, exécutez cette dernière. Vous pouvez également utiliser les résultats et y faire référence en dehors de la requête, par exemple pour des rapports connectés.
Conseil : Dans Feuilles de calcul, Documents, ou Présentations, vous pouvez connecter une requête à partir du panneau Connexions pour remplir une feuille, un tableau ou un graphique avec ses résultats.
Exécuter une requête
Pour afficher les résultats d'une requête :
- Dans la barre d'outils ou sous Résultats, cliquez sur Exécuter la requête .
- Si la requête inclut des paramètres, sélectionnez les critères des enregistrements à inclure.
- Cliquez sur Exécuter la requête.
- Sous Results, explorez les enregistrements renvoyés par la requête. Si l'option tableau croisé est activée, sélectionnez l'affichage des résultats en fonction de la requête ou de la définition du tableau croisé.
- Si nécessaire, ajustez la façon dont les enregistrements apparaissent à l'intérieur des colonnes :
- Pour inclure uniquement les enregistrements qui répondent à des critères spécifiques pour une colonne, cliquez sur son en-tête, sélectionnez les valeurs à inclure et cliquez sur Apply.
- Pour trier les enregistrements d'une colonne par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur Sort Asc ou Sort Desc dans son en-tête, ou cliquez sur son en-tête, AZ ou ZA, et Apply.
Créer un affichage des résultats
Pour visualiser les résultats d'une requête, par exemple à des fins de comparaison ou d'analyse des tendances, cliquez sur Créer un affichage . Si la requête comporte des paramètres, sélectionnez les critères des enregistrements à inclure, puis cliquez sur Exécuter la requête.
Pour vous aider à analyser au mieux vos données, vous pouvez transformer l'affichage d'un tableau en un graphique ou un rapport croisé dynamique. Vous pouvez également mettre en forme ou calculer automatiquement les colonnes et les lignes de l'affichage.
Télécharger les résultats
Après avoir exécuté une requête, vous pouvez télécharger ses résultats, par exemple pour les imprimer ou les analyser en dehors de la plateforme Workiva. Sous Résultats, cliquez sur Exporter , et sélectionnez le mode de téléchargement des résultats :
- Pour un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), sélectionnez To CSV .
- Pour un fichier Microsort Excel® (XLSX), sélectionnez To Excel .
- Pour un fichier de document portable (PDF), sélectionnez Imprimer .
Conseil : Pour télécharger une représentation graphique des résultats de la requête, créez et exportez un affichage de ses données.
Exporter les résultats vers des feuilles de calcul
Après avoir exécuté une requête, vous pouvez exporter ses résultats vers la feuille d'un calcul auquel vous avez la permission d'accéder dans la plateforme Workiva.
Note : Lorsque vous exportez une requête, vous conservez un instantané de ses résultats à l'heure considérée. Pour utiliser les résultats dans une feuille de calcul tout en leur permettant d'être actualisés avec les données les plus récentes, connecte la requête à une feuille à partir du panneau Connections de la feuille de calcul.
- Sous Résultats, cliquez sur Exporter , et sélectionnez Vers la feuille de calcul .
- Sélectionnez la feuille de calcul et la feuille vers laquelle exporter les résultats.
- Cliquez sur Export to Spreadsheets (Exporter vers des feuilles de calcul).
Exporter les résultats dans un tableau Wdata
Après avoir exécuté une requête, vous pouvez exporter ses résultats vers un tableau pour lequel vous disposez de permissions dans Wdata.
Note : Si le tableau croisé est activé pour une requête, vous pouvez exporter uniquement les résultats du tableau croisé vers un tableau Wdata. Pour exporter des résultats basés sur une requête plutôt que sur sa mise en page en tableau croisé, il faut d'abord désactiver le tableau croisé.
- Si le tableau croisé est activé, sélectionnez Tableau croisé sous Résultats.
- Cliquez sur Export , et sélectionnez Wdata table, Add to existing table.
- Sélectionnez le tableau vers lequel exporter, puis cliquez sur Ajouter au tableau.
- Mappez les colonnes des résultats de la requête sur les colonnes du tableau, puis cliquez sur Ajouter des données.
Astuce : A partir d'un tableau, vous pouvez également ajouter les résultats d'une requête à un jeu de données.
Affichage des articles qui utilisent les résultats
Pour obtenir la liste des affichages, des tableaux et des connexions qui utilisent les résultats d'une requête :
- À partir de la requête, ses dépendants apparaissent dans le panneau Propriétés de la requête .
- À partir de Wdata Accueil , sélectionnez la requête pour afficher ses dépendants dans le panneau Détails.
Afficher les détails de l'exécution
Dans le panneau Propriétés de la requête , vous pouvez afficher des informations sur l'exécution la plus récente de la requête :
- Lorsqu'il s'est exécuté
- Nombre d'enregistrements renvoyés
- Quantité de données requêtées
- Combien de temps cela a-t-il pris ?
