Pour afficher les données qui correspondent aux colonnes et aux paramètres définis pour une requête, exécutez la requête. Vous pouvez également utiliser et référencer les résultats en dehors de la requête, par exemple pour des rapports connectés.
Conseil : Dans Spreadsheets, Documents, ou Presentations, vous pouvez connecter une requête à partir du panneau Connections pour remplir une feuille, un tableau ou un graphique avec ses résultats.
Exécuter une requête
Pour afficher les résultats d'une requête :
- Dans la barre d'outils ou sous Résultats, cliquez sur Exécuter la requête .
- Si la requête comporte des paramètres, sélectionnez les critères des enregistrements à inclure.
- Cliquez sur Exécuter la requête.
- Sous Results, explorez les enregistrements renvoyés par la requête. Si l'option crosstab est activée, choisissez d'afficher les résultats en fonction de la requête ou de la définition du tableau croisé.
- Si nécessaire, ajustez la façon dont les enregistrements apparaissent dans les colonnes :
- Pour inclure uniquement les enregistrements qui répondent à des critères spécifiques pour une colonne, cliquez sur son en-tête, sélectionnez les valeurs à inclure et cliquez sur Appliquer.
- Pour trier les enregistrements d'une colonne par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur Sort Asc ou Sort Desc dans son en-tête, ou cliquez sur son en-tête, AZ ou ZA, et Apply.
Créer une vue des résultats
Pour visualiser les résultats d'une requête, par exemple à des fins de comparaison ou d'analyse des tendances, cliquez sur Créer une vue . Si la requête comporte des paramètres, sélectionnez les critères des enregistrements à inclure et cliquez sur Exécuter la requête.
Pour mieux analyser vos données, vous pouvez transformer l'affichage d'un tableau en un graphique ou un rapport croisé dynamique. Vous pouvez également formater ou calculer automatiquement les colonnes et les lignes de la vue.
Télécharger les résultats
Après avoir exécuté une requête, vous pouvez télécharger ses résultats, par exemple pour les imprimer ou les analyser en dehors de la plateforme Workiva. Sous Résultats, cliquez sur Exporter , et sélectionnez la manière de télécharger les résultats :
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- Pour un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), sélectionnez To CSV .
- Pour un fichier Microsort Excel® (XLSX), sélectionnez To Excel .
- Pour un fichier de document portable (PDF), sélectionnez Imprimer .
Conseil : Pour télécharger une représentation graphique des résultats de la requête, créez et exportez une vue de ses données.
Exporter les résultats vers des feuilles de calcul
Après avoir exécuté une requête, vous pouvez exporter ses résultats vers la feuille d'un tableur auquel vous avez accès dans la plateforme Workiva.
Remarque : Lorsque vous exportez une requête, vous conservez un instantané de ses résultats à ce moment précis. Pour utiliser les résultats dans une feuille de calcul tout en leur permettant d'être actualisés avec les données les plus récentes, connecte la requête à une feuille à partir du panneau Connections de la feuille de calcul.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- Sous Résultats, cliquez sur Exporter , et sélectionnez Vers la feuille de calcul .
- Sélectionnez la feuille de calcul et la feuille vers laquelle exporter les résultats.
- Cliquez sur Export to Spreadsheets.
Exporter les résultats dans un tableau Wdata
Après avoir exécuté une requête, vous pouvez exporter ses résultats vers une table à laquelle vous avez accès dans Wdata.
Remarque : Si crosstab est activé pour une requête, vous pouvez exporter uniquement ses résultats crosstab vers une table Wdata. Pour exporter des résultats basés sur une requête plutôt que sur sa présentation en tableau croisé, il faut d'abord désactiver le tableau croisé.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- Si le tableau croisé est activé, sélectionnez Tableau croisé sous Résultats.
- Cliquez sur Export , et sélectionnez Wdata table, Add to existing table.
- Sélectionnez la table vers laquelle exporter et cliquez sur Ajouter à la table.
- Faites correspondre les colonnes des résultats de la requête aux colonnes de la table, puis cliquez sur Ajouter des données.
Astuce : A partir d'une table, vous pouvez également ajouter les résultats d'une requête à un jeu de données.
Voir les éléments qui utilisent les résultats
Pour obtenir la liste des vues, tables et connexions qui utilisent les résultats d'une requête :
- À partir de la requête, ses dépendances apparaissent dans le panneau Propriétés de la requête
- À partir de Wdata Home , sélectionnez la requête pour afficher ses dépendances dans le panneau Details.
Voir les détails de la course
Dans le panneau Query properties , vous pouvez afficher des informations sur l'exécution la plus récente de la requête, notamment
- Lorsqu'il a fonctionné
- Nombre d'enregistrements renvoyés
- Combien de données ont été interrogées ?
- Combien de temps cela a-t-il pris ?