Plusieurs personnes peuvent utiliser la même requête, par exemple pour explorer les données connectées pour leurs propres besoins. Pour fournir un accès approprié à la requête et à ses données, le propriétaire de la requête peut attribuer des autorisations à chaque collaborateur :
- Les spectateurs peuvent accéder aux résultats de la requête, mais pas à la définition de la requête sous-jacente. Ils peuvent exécuter la requête, enregistrer une copie de la requête, exporter ses résultats et créer des vues basées sur la requête. Les utilisateurs peuvent également visualiser la requête lorsque est connecté à une feuille dans Spreadsheets.
- Éditeurs peut, en plus de l'accès au visualiseur, gérer la requête dans le constructeur ou l'éditeur SQL, par exemple pour mettre à jour les colonnes, les filtres, les paramètres et la syntaxe SQL qui définissent ses données.
- Les propriétaires ont un accès complet à la requête. En plus de l'accès éditeur, les propriétaires peuvent modifier le nom et la description de la requête, attribuer des autorisations à ses collaborateurs et la supprimer si nécessaire.
Note : Pour ajouter une colonne source à une requête, le collaborateur doit au moins disposer d'un accès Viewer à la table de la colonne<!-- or sheet-->.
Attribuer des permissions
Tous les collaborateurs doivent être autorisés à accéder à la requête. Si vous êtes propriétaire de l'espace de travail ou de la requête, vous pouvez cliquer sur Permissions dans la requête pour gérer ses autorisations.
Pour chaque collaborateur, vous pouvez voir s'il est Propriétaire, Éditeur, ou Visualisateur.
- Pour n'afficher que les collaborateurs disposant d'autorisations spécifiques, cliquez sur Filters , et choisissez d'afficher Owners, Editors, ou Viewers.
- Pour trouver une personne spécifique, par exemple pour l'ajouter en tant que collaborateur, recherchez-la par son nom.
Pour retirer la permission à un collaborateur, survolez son nom et cliquez sur Remove .