Les tableaux sont des bases de données évolutives et faciles à consulter qui ressemblent à des feuilles de calcul. Avec un tableau, vous pouvez organiser des données provenant de sources multiples, par exemple par le biais d’un chargement de fichier, d’une chaîne ou d’une intégration API. En fonction de l’intention de l’information, vous pouvez créer des tableaux de faits ou des tables de dimension.
- Les tableaux de faits contiennent généralement des informations qui s’accumulent au fil du temps, par exemple pour les écritures du grand livre ou d’autres données transactionnelles.
- Les tables de dimension contiennent des informations relationnelles, telles que des synthèses par département ou de petits jeux de données utilisés pour le mappage, comme les dates pour la comptabilité de l’année fiscale.
Après avoir créé un tableau, vous pouvez inclure plusieurs ensembles de données, ajouter des colonnes pour suivre les notes de référence ou les dates, et les partager avec d'autres espaces de travail. Pour visualiser et gérer vos tableaux à partir de l’Accueil Wdata , sélectionnez l’onglet Tableaux.
Note : pour afficher un tableau dans son dossier dans l’onglet Tout de l’Accueil Wdata, sélectionnez l’onglet Tableaux, passez la souris sur la ligne du tableau et cliquez sur Accéder à la source .
Créer un tableau
Lorsque vous créez un tableau, vous définissez ses colonnes, ou schéma. Lorsque vous ajoutez un jeu de données au tableau, ses données sont mappées aux colonnes du tableau. Pour configurer le schéma, chargez un fichier contenant les colonnes à inclure (exporté d’une autre source de données, par exemple) ou ajoutez manuellement des détails sur les différentes colonnes.
Étape 1 : Créer le tableau
- Cliquez sur Créer et sélectionnez Tableau .
- Pour faciliter l’identification du tableau et de son objectif, entrez son nom et sa description.
- Choisissez de créer un tableau de faits ou une table de dimension.
Note : après avoir créé un tableau, vous pouvez modifier son nom, sa description ou son type à partir du panneau Propriétés du tableau.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le tableau. Pour enregistrer ce tableau à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
Étape 2 : Définir les colonnes du tableau
Pour définir les colonnes du tableau, vous pouvez :
- Téléchargez un fichier de valeurs séparées par des délimiteurs contenant les colonnes à ajouter.
- Sélectionnez une feuille dans les feuilles de calcul avec les colonnes à ajouter.
- Ajouter et configurer manuellement des colonnes.
Pour charger des colonnes à partir d’un fichier :
- Dans Ajouter les colonnes de la source, sélectionnez Charger le fichier.
- Recherchez et sélectionnez le fichier contenant les colonnes à utiliser.
- Sélectionnez le délimiteur utilisé pour séparer les valeurs du fichier : virgule (,), tabulation, point-virgule ( ;) ou barre verticale (|).
- Pour vérifier les données du fichier pour le tableau, cliquez sur Aperçu du fichier.
- Modifiez le nom, la description, l’ID ou le type de données de chaque colonne si nécessaire. Par exemple :
- Pour clarifier les données et l’intention de la colonne, modifiez son nom d’en-tête, sa description ou son ID.
- Pour utiliser des données textuelles numériques sous forme de décimales ou d’entiers dans le tableau, mettez à jour le type de la colonne. Si vous modifiez le type d’une colonne, vérifiez qu’il correspond à ses données réelles.
Note : Pour référence, vous pouvez consulter la première ligne de chaque colonne sous Source Value. Lorsque vous modifiez le nom d’une colonne, vous ne mettez à jour que la façon dont son en-tête apparaît dans le tableau et non le fichier source.
- Sous Format d’importation, sélectionnez le format des dates, des horodatages et des décimales importés :
- Pour chaque colonne Date et Horodatage, sélectionnez la manière dont les données importées apparaissent.
- Pour chaque colonne Décimale, sélectionnez le format numérique de ses données.
- Pour une table de dimension, sélectionnez Clé pour la colonne avec un identifiant unique, par exemple
ID, afin d’éviter les doublons. Pour combiner plusieurs valeurs en un identifiant unique, sélectionnez Clé pour leurs colonnes.Note : avant d’ajouter des colonnes à une table de dimension, vous devez supprimer les chargements antérieurs.
- Organisez l’ordre dans lequel les colonnes doivent apparaître dans le tableau. Pour ajuster la position de la colonne, choisissez de la déplacer vers le haut, vers le bas, vers le haut ou vers le bas à partir de son menu.
Note : pour ne pas inclure une colonne chargée dans le tableau, cliquez sur Supprimer la colonne .
Pour charger des colonnes à partir de feuilles de calcul :
- Dans Ajouter les colonnes de la source, sélectionnez Feuille de calcul.
- Sélectionnez la feuille de calcul et la feuille contenant les colonnes à utiliser, puis cliquez sur Ajouter des données.
- Modifiez le nom, la description, l’ID ou le type de données de chaque colonne si nécessaire. Par exemple :
- Pour clarifier les données et l’intention de la colonne, modifiez son nom d’en-tête, sa description ou son ID.
- Pour utiliser des données textuelles numériques sous forme de décimales ou d’entiers dans le tableau, mettez à jour le type de la colonne. Si vous modifiez le type d’une colonne, vérifiez qu’il correspond à ses données réelles.
Note : Pour référence, vous pouvez consulter la première ligne de chaque colonne sous Source Value. Si vous modifiez le nom d’une colonne, vous mettez à jour la façon dont son en-tête apparaît dans le tableau et non la feuille source.
- Sous Format d’importation, sélectionnez le format des dates, des horodatages et des valeurs décimales dans la feuille :
- Pour chaque colonne Date et Horodatage, sélectionnez la manière dont les données apparaissent dans la feuille.
- Pour chaque colonne Décimale, sélectionnez le format numérique de ses données dans la feuille.
- Pour une table de dimension, sélectionnez Clé pour la colonne avec un identifiant unique, par exemple
ID, afin d’éviter les doublons. Pour combiner plusieurs valeurs en un identifiant unique, sélectionnez Clé pour leurs colonnes.Note : avant d’ajouter des colonnes à une table de dimension, vous devez supprimer les chargements antérieurs.
- Organisez l’ordre dans lequel les colonnes doivent apparaître dans le tableau. Pour ajuster la position de la colonne, choisissez de la déplacer vers le haut, vers le bas, vers le haut ou vers le bas à partir de son menu.
Note : pour ne pas inclure une colonne de la feuille dans le tableau, cliquez sur Supprimer la colonne .
Pour ajouter manuellement une colonne, cliquez sur Ajouter une colonne et entrez ses détails :
- Pour identifier les données et l’intention de la colonne, entrez son nom d’en-tête, sa description ou son ID.
- Sélectionnez le type de données de la colonne, par exemple pour utiliser des données textuelles numériques sous forme de décimales ou d’entiers dans le tableau.
Note : assurez-vous de sélectionner le bon type de données. Par exemple, pour activer les calculs de suivi du temps, sélectionnez Décimale pour une colonne utilisée pour le suivi des mois. Après avoir ajouté une colonne, vous devrez annuler l’importation de tous les jeux de données pour modifier son type de données.
- Sous Format d’importation, sélectionnez le format des dates, des horodatages et des décimales importés :
- Pour chaque colonne Date et Horodatage, sélectionnez la manière dont les données importées apparaissent.
- Pour chaque colonne Décimale, sélectionnez si ses données utilisent un point (.) ou une virgule (,) pour les décimales.
- Pour une table de dimension, sélectionnez Clé pour la colonne avec un identifiant unique, par exemple
ID, afin d’éviter les doublons. Pour combiner plusieurs valeurs en un identifiant unique, sélectionnez Clé pour leurs colonnes.Note : avant d’ajouter des colonnes à une table de dimension, vous devez supprimer les chargements antérieurs.
- Pour ajuster la position de la colonne dans les autres colonnes, sélectionnez dans le menu si vous voulez la déplacer vers le haut, vers le bas, vers le haut ou vers le bas.
Étape 3. Charger les données et définir les permissions
- Après avoir défini les colonnes du tableau, cliquez sur Créer un tableau.
- Vérifiez que les données d’un fichier ou d’une feuille de calcul chargés sont correctement mappées.
- Appliquez les balises et les valeurs que votre organisation suit pour le jeu de données.
- Cliquez sur Ajouter des données.
- Pour ajouter des données supplémentaires au tableau, cliquez sur Ajouter des données dans le panneau de droite Jeux de données, et chargez les jeux de données.
- Pour partager le tableau avec d’autres personnes, cliquez sur Permissions et sélectionnez les permissions pour chaque collaborateur.
Créer un tableau à partir d’un tableau existant
Pour créer un tableau dont les colonnes sont identiques ou similaires à celles d’un autre tableau, créez une copie du tableau existant :
- À partir de l’Accueil , sélectionnez Copier dans le menu du tableau.
- Pour faciliter l’identification du tableau et de son objectif, entrez son nom et sa description.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le tableau. Pour enregistrer ce tableau à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer le tableau.
- Modifiez les colonnes du tableau et ajoutez les jeux de données si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer .
Ouvrir un tableau
Dans l’Accueil Wdata , vous pouvez voir des détails sur les tableaux dans l’onglet Tout ou Tableaux, comme la date de leur création et de leur dernière modification. Dans le panneau Détails, vous pouvez voir des informations supplémentaires sur le tableau sélectionné, y compris ses jeux de données et toutes les requêtes dépendantes. Pour ouvrir un tableau, double-cliquez sur sa ligne ou sélectionnez Ouvrir dans son menu.
Prévisualiser les données d’un tableau
Lorsque vous ouvrez un tableau, vous affichez les détails de ses colonnes, mais pas les données de ses jeux de données. Pour afficher les données des jeux de données, prévisualisez le tableau :
- Dans le tableau, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils.
- Dans l’Accueil Wdata , cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Aperçu dans son menu.
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
Partager un tableau avec un autre espace de travail
Pour permettre aux responsables d’autres espaces de travail d’afficher un tableau ou de l’utiliser dans une requête, vous pouvez la partager. Lorsque vous partagez un tableau, toute modification de ses données doit être effectuée dans son espace de travail d’origine.
Note : Dans l’Accueil Wdata, vous pouvez voir quels tableaux sont partagés à partir d’autres espaces de travail.
- Dans l’Accueil Wdata , cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Partager dans son menu.
- Sélectionnez les espaces de travail avec lesquels partager le tableau.
- Cliquez sur Accorder l’accès.
Supprimer un tableau
Si vous n’utilisez plus un tableau, vous pouvez le supprimer de l’espace de travail.
- Dans l’Accueil Wdata , sélectionnez le tableau et vérifiez qu’aucune dépendance n’apparaît dans le panneau Détails.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Supprimer dans le menu.
- Entrez
Supprimer. - Cliquez sur Supprimer.