Vous pouvez organiser vos données pour les visualiser plus facilement et les analyser plus en profondeur en les triant et en les filtrant.
Trier les données dans une feuille
Pour trier une série de données :
- 1
- Sélectionnez la plage que vous souhaitez trier.
- 2
- Dans la barre d'outils Data , cliquez sur Sort.
- 3
- Si la sélection comporte une ligne d'en-tête, cochez La sélection comporte une ligne d'en-tête.
- 4
- Sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez effectuer le tri dans le menu déroulant et choisissez l'ordre alphabétique (A → Z) ou l'ordre alphabétique inversé (Z → A).
- 5
- Cliquez sur Sort.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des données dans les feuilles de calcul, voir Visualisation des données dans les feuilles de calcul.
Filtrer une feuille
Vous pouvez afficher ou masquer les lignes du tableau en fonction de vos propres filtres.
- 1
- Sélectionnez un tableau entier, des colonnes ou une plage de cellules.
- 2
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Filter, puis sur Apply Filter.
- 3
- Pour afficher les options de filtrage, cliquez sur l'icône de filtrage en haut de la plage que vous souhaitez filtrer.
- - Valeurs sélectionnées : Utilisez les cases à cocher pour filtrer les valeurs. Vous pouvez également effectuer une recherche pour trouver certaines valeurs.
- - Conditions : Choisissez une condition à filtrer dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des conditions de filtrage personnalisées.
- 4
- Cliquez sur Apply pour filtrer la feuille de calcul.
Vous pouvez modifier le paramètre de filtrage en cliquant sur l'icône de filtrage en haut de la colonne et en ajustant les paramètres de filtrage.
Filtrer par condition de formule
Vous pouvez écrire des formules personnalisées pour filtrer le contenu de votre tableau.
Il existe deux conditions de filtrage des formules :
- La formule est vraie - les lignes seront affichées si la condition de la formule est évaluée comme vraie pour la ligne. Les lignes dans lesquelles la condition de la formule est évaluée comme fausse seront filtrées de la vue.
- La formule est fausse - les lignes seront affichées si la condition de la formule est évaluée comme fausse pour la ligne. Les lignes dans lesquelles la condition de la formule est évaluée comme fausse seront filtrées de la vue.
Les conditions du filtre de formule sont évaluées ligne par ligne, en commençant par la ligne située en dessous de la ligne dans laquelle le filtre est appliqué. Par exemple,
Pour masquer des lignes, à l'exclusion des nombres négatifs :
- 1
- Sélectionnez Formula is false dans le menu des conditions.
- 2
- Saisissez l'expression de la formule,
=AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)
Dans cet exemple,
- Le filtre est appliqué à A1:D9.
- La condition de la formule de filtrage ne fait référence qu'à la ligne située sous la première ligne du filtre.
- AND est utilisé comme fonction principale afin de spécifier les conditions requises pour qu'une ligne soit filtrée de la vue. Chaque condition de l'expression AND doit être remplie pour que la ligne soit filtrée avec La formule est fausse.
- ISNUMBER est utilisé pour vérifier la présence d'une valeur numérique dans les cellules de la ligne contenant les données (B2, D2).
- Les expressions B2=0, D2=0 sont utilisées pour exiger que le nombre présent dans les cellules B2 et D2 soit égal à zéro.
Pour masquer les lignes dont le solde est nul, à l'exclusion des nombres négatifs :
- La formule est fausse : =SUM(2:2)=0
Pour masquer les lignes vierges :
- La formule est fausse :
=COUNTA(2:2)=0 - La formule est vraie :
=COUNTA(2:2)>0
Vous pouvez également filtrer les valeurs à l'intérieur d'une colonne. Vous trouverez ci-dessous des exemples de filtrage dans la colonne A.
Pour masquer les lignes dont la valeur est vide :
- La formule est fausse :
=ISBLANK(A2)
Pour afficher les lignes dont la valeur est supérieure à la valeur d'une cellule spécifique (par exemple, J10) :
- La formule est vraie :
=A2>$J$10
Pour afficher les lignes dont la valeur est supérieure à la valeur correspondante dans une autre colonne (par exemple, la colonne B) :
- La formule est vraie :
=A2>B2
Réappliquer les filtres
Si vos données sources ont changé, vous pouvez réappliquer vos filtres pour refléter ces changements de données.
Pour réappliquer les filtres :
- 1
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Filter.
- 2
- Sélectionner Réappliquer le filtre.
Réappliquer tous les filtres
Les propriétaires et les éditeurs de fichiers peuvent réappliquer tous les filtres à une feuille de calcul ou à un tableau.
Pour réappliquer tous les filtres :
- 1
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Filter.
- 2
- Sélectionnez Reapply, puis All filters.
- 3
- Pour confirmer, cliquez sur Reapply.
Réappliquer tous les filtres ne fonctionne pas sur les sections que vous n'avez pas le droit d'éditer ou sur les sections verrouillées.
Supprimer un filtre
Pour retirer un filtre :
- 1
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Filter.
- 2
- Sélectionner Supprimer le filtre.
Créer une vue filtrée
Vous pouvez utiliser des vues filtrées pour masquer des données d'une feuille de calcul sans modifier la vue pour tous les collaborateurs.
Pour créer un nouveau filtre :
- 1
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Filter et sélectionnez Create View dans la liste déroulante.
- 2
- Sélectionnez la plage que vous souhaitez inclure dans la vue filtrée.
Pour modifier le filtre :
- 1
- Sélectionnez l'icône du filtre en haut de la colonne que vous souhaitez filtrer.
- 2
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir et masquer dans la liste.
- 3
- Cliquez sur Apply pour appliquer le filtre.
Pour enregistrer votre vue filtrée :
- 1
- Double-cliquez sur la zone de texte Vue du filtre pour nommer votre filtre.
- 2
- Cliquez sur enregistrer dans la barre d'outils Filter View.
Vous pouvez partager votre vue filtrée en cliquant sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et en sélectionnant Copier le lien. Vous pouvez envoyer ce lien à vos collaborateurs, ce qui leur envoie une copie de votre feuille de calcul à laquelle le filtre est automatiquement appliqué.
Utiliser une vue filtrée existante
Pour ouvrir une vue filtrée existante :
- 1
- Dans la barre d'outils Data , cliquez sur Filter.
- 2
- Sélectionnez Open dans la liste déroulante.
- 3
- Cliquez sur la vue filtrée de la liste que vous souhaitez appliquer.