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Vous pouvez organiser vos données pour en faciliter l'affichage et en approfondir l'analyse grâce au tri et au filtrage.

Trier les données dans une feuille

Pour trier une série de données :

1

Sélectionnez la plage que vous souhaitez trier.

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Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Trier.

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Si la sélection comporte un en-tête, cochez la case La sélection inclut un en-tête.

4

Sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez effectuer le tri dans le menu déroulant et choisissez l'ordre alphabétique (A → Z) ou l'ordre alphabétique inversé (Z → A).

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Cliquez sur Sort.

Pour en savoir plus sur l'Utilisation des données dans les feuilles de calcul, voir Affichage des données dans les feuilles de calcul.

Filtrage d'une feuille

Vous pouvez afficher ou masquer les lignes du tableau en fonction de vos propres filtres.

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Sélectionnez un tableau entier, des colonnes ou une plage de cellules.

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Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Filtre, puis sur Appliquer le filtre.

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Pour afficher les options de filtrage, cliquez sur l'icône de filtrage en haut de la plage que vous souhaitez filtrer.

- Valeurs sélectionnées : Utilisez les cases à cocher pour filtrer les valeurs. Vous pouvez également rechercher certaines valeurs.

- Conditions : Choisissez une condition pour filtrer dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des conditions de filtrage personnalisées.

4

Cliquez sur Apply pour filtrer la feuille de calcul.

Vous pouvez modifier le paramètre du filtre en cliquant sur l'icône du filtre en haut de la colonne et en ajustant les paramètres du filtre. 

Filtrage par condition de formule

Vous pouvez écrire des formules personnalisées pour filtrer le contenu de votre tableau.

Il existe deux conditions de filtrage des formules :

• La formule est vraie - les lignes seront affichées si la condition de la formule est vraie pour la ligne. Les lignes pour lesquelles la condition de la formule est fausse sont filtrées de l'affichage.
• La formule est fausse - les lignes seront affichées si la condition de la formule est évaluée comme fausse pour la ligne. Les lignes pour lesquelles la condition de la formule est fausse sont filtrées de l'affichage.

Les conditions des filtres de formule sont évaluées ligne par ligne, en commençant par la ligne située en dessous de celle à laquelle le filtre est appliqué. Par exemple,

Pour masquer des lignes, à l'exclusion des nombres négatifs :

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Sélectionnez La formule est fausse  dans le menu des conditions.

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Saisissez l'expression de la formule, =AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


Dans cet exemple,

• Le filtre est appliqué à A1:D9.
• La condition du filtre de la formule ne fait référence qu'à la ligne située sous la première ligne du filtre.
  • AND est utilisé comme fonction principale afin de spécifier les conditions requises pour qu'une ligne soit filtrée de l'affichage. Chaque condition de l'expression ET doit être remplie pour que la ligne soit filtrée avec La formule est fausse.
  • ISNUMBER est utilisé pour vérifier qu'une valeur numérique est présente dans les cellules de la ligne contenant les données (B2, D2).
  • Les présentations B2=0, D2=0 sont utilisées pour exiger que le nombre présent dans les cellules B2 et D2 soit égal à zéro.

Pour masquer les lignes dont le solde est nul, à l'exclusion des nombres négatifs :

• La formule est fausse : =SUM(2:2)=0

Pour masquer les lignes vierges :

• La formule est fausse : =COUNTA(2:2)=0
• La formule est vraie : =COUNTA(2:2)>0

Vous pouvez également filtrer les valeurs à l'intérieur d'une colonne. Vous trouverez ci-dessous des exemples de filtrage dans la colonne A.

Pour masquer les lignes dont la valeur est vide :

• La formule est fausse : =ISBLANK(A2)

Pour afficher les lignes dont la valeur est supérieure à la valeur d'une cellule spécifique (par exemple, J10) :

• La formule est vraie : =A2>J$10

Pour afficher les lignes dont la valeur est supérieure à la valeur correspondante dans une autre colonne (par exemple, la colonne B) :

• La formule est vraie : =A2>B2

Réappliquer les filtres

Si vos données sources ont changé, vous pouvez réappliquer vos filtres pour refléter ces modifications de données.

Pour réappliquer les filtres :

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Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Filtrage.

2

Sélectionner Réappliquer le filtre.

Réappliquer tous les filtres

Les responsables et éditeurs de fichiers peuvent réappliquer tous les filtres à une feuille de calcul ou à un tableau.

Pour réappliquer tous les filtres :

1

Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Filtrage.

2

Sélectionnez Reapply, puis All filters.

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Pour confirmer, cliquez sur Reapply.

Réappliquer tous les filtres ne fonctionnera pas sur les sections pour lesquelles vous n'avez pas de permissions d'édition ou sur les sections verrouillées.

Supprimer un filtre

Pour supprimer un filtre :

1

Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Filtrage.

2

Sélectionner Supprimer le filtre.

Créer une vue filtrée

Vous pouvez utiliser des vues filtrées pour masquer des données d'une feuille de calcul sans éditer l'affichage pour tous les collaborateurs.

Pour créer un nouveau filtre :

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Dans la barre d'outils Data , cliquez sur Filter et sélectionnez Create View dans le menu déroulant.

2

Sélectionnez la plage que vous souhaitez inclure dans la vue filtrée.

Pour éditer le filtre :

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Sélectionnez  l'icône du filtre   en haut de la colonne que vous souhaitez filtrer.

2

Sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir et masquer dans la liste.

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Cliquez sur Apply pour appliquer le filtre.

Pour enregistrer votre vue filtrée :

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Double-cliquez sur la zone de texte de l'affichage du filtre pour donner un nom à votre filtre.

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Cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils de l'affichage des filtres.

Vous pouvez partager votre vue filtrée en copiant la flèche  à côté du bouton Enregistrer et en sélectionnant Copier le lien. Vous pouvez envoyer ce lien à des collaborateurs, ce qui leur envoie une copie de votre feuille de calcul à laquelle le filtre est automatiquement appliqué. 

Utiliser une vue filtrée existante

Pour ouvrir une vue filtrée existante :

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Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Filtrage.

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Sélectionnez Open dans le menu déroulant.

3

Cliquez sur la vue filtrée de la liste que vous souhaitez appliquer.