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To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

Pour extraire des données d’une feuille de calcul, vous pouvez connecter ses feuilles à des requêtes Wdata. À partir de la barre d’outils Données ou du panneau Connexions de la feuille de calcul, vous pouvez ajouter des connexions aux requêtes et les actualiser afin de maintenir les données à jour.

Note : dans le plan d’une feuille de calcul, vous pouvez voir quelles feuilles ont des connexions entrantes , des connexions sortantes ou les deux . Si votre organisation utilise des Rapports, une feuille de calcul peut également avoir des connexions entrantes provenant des rapports dans la base de données. Chaque feuille de calcul peut avoir jusqu’à 100 connexions, avec une seule connexion entrante par feuille.

Connexions et cellules de feuilles de calcul

Lorsque vous ajoutez ou actualisez une connexion, elle :

• Extrait les derniers résultats de la requête source dans la feuille, en commençant par la cellule A1.
• Supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille. Pour conserver un calcul ou d’autres données dans la feuille, verrouillez sa cellule avant d’ajouter ou d’actualiser la connexion.
• Verrouille les cellules connectées pour garantir l’intégrité des données. Pour mettre à jour les données d’une cellule connectée, actualisez la connexion.

Note : si une connexion ne s’actualise pas, vérifiez que la feuille de calcul ne dépasse pas la limite de 2 000 000 de cellules.

Dans la barre de formule, vous pouvez voir quand une cellule a une connexion entrante .

Note : pour déterminer quelles cellules sont verrouillées, cliquez sur Superposition dans la barre d’outils Affichage. Dans Superposition, les cellules verrouillées par une connexion apparaissent en vert ; les autres cellules verrouillées apparaissent en gris.

Connecter une feuille à une requête

Dans la barre d’outils Données ou dans le panneau Connexions d’une feuille de calcul, le responsable d’une feuille peut connecter une requête qu’il a la permission d’afficher.

1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la feuille à connecter à la requête.
2. Ajoutez la connexion à partir de la barre d’outils Données ou du panneau Connexions :
   • À partir de la barre d’outils Données, cliquez sur Ajouter une connexion , Connexion entrante , Requête Wdata .
     
   • Dans le panneau Connexions, sous Entrantes , cliquez sur Ajouter une connexion, Requête Wdata .
     
3. Recherchez et sélectionnez la requête à partir de laquelle vous souhaitez obtenir des résultats.
4. Définissez les paramètres de la requête, puis cliquez sur Connecter.

Actualiser des connexions entrantes

Pour mettre à jour une feuille avec les dernières informations provenant de la requête à laquelle elle est connectée, les responsables ou éditeurs de la feuille peuvent actualiser sa connexion entrante à partir de la barre d’outils Données ou du panneau Connexions :

• Dans la barre d’outils Données, ouvrez la feuille à mettre à jour et cliquez sur Actualiser , Connexion entrante .
• Dans le panneau Connexions, sélectionnez Entrantes et cliquez sur Actualiser la connexion pour la connexion.
  

Pour mettre à jour toutes les connexions entrantes pour la feuille de calcul, cliquez sur Actualiser les connexions sous Entrantes dans le panneau Connexions.

Note : pour annuler l’actualisation d’une connexion, cliquez sur son X.

Filtrer les connexions

Pour faciliter l’utilisation du panneau Connexions, cliquez sur Filtrer et sélectionnez les connexions à afficher :

• Pour afficher toutes les connexions dans la feuille de calcul, sélectionnez Document entier.
• Pour n’afficher que les connexions de la feuille en cours, sélectionnez Section actuelle.

Mettre à jour les paramètres d’une requête connectée

Pour ajuster les valeurs des paramètres d’une requête connectée, par exemple pour avancer ou reculer la période :

1. Dans le panneau Connexions, cliquez sur la connexion de la requête sous Entrantes.
2. Sous Paramètres, définissez les critères des résultats de la requête à extraire.
3. Cliquez sur Appliquer et actualiser.

Ouvrir une requête connectée

Pour ouvrir une requête connectée à partir du panneau Connexions de la feuille de calcul, cliquez sur son nom sous Entrantes ou sélectionnez Ouvrir la source dans le menu de sa connexion.

Note : pour ouvrir la feuille connectée à une source, sélectionnez Accéder à la feuille dans le menu de la connexion.

Renommer une connexion

Par défaut, chaque connexion utilise le même nom que la feuille connectée. Pour modifier le nom d’une connexion :

1. Dans le panneau Connexions, sélectionnez Renommer la connexion dans le menu sous Entrantes.
2. Entrez le nouveau nom de la connexion.

Remplacer une requête connectée

Pour remplacer la source connectée d’une feuille, il faut mettre à jour sa connexion pour utiliser une autre requête :

1. Dans le panneau Connexions, sélectionnez Remplacer la source dans le menu de la connexion sous Entrantes.
2. Sélectionnez la nouvelle requête à partir de laquelle vous souhaitez extraire des données, puis cliquez sur Remplacer.

Note : pour remplacer une connexion par une source d’un type différent, par exemple des rapports au lieu d’une requête, supprimez la connexion, puis ajoutez une connexion à la nouvelle source.

Supprimer une connexion

Pour déconnecter une feuille de sa requête, par exemple pour conserver un instantané des données actuelles, sélectionnez Supprimer la connexion dans le menu de la connexion sous Entrantes dans le panneau Connexions.

Migrer une feuille connectée vers une connexion

Dans le panneau Feuilles connectées , vous pouvez afficher toute requête sélectionnée comme source par une feuille connectée au lieu d’une connexion. Pour mettre à jour la feuille avec les données les plus récentes, cliquez sur Migrer dans le panneau Feuilles connectées pour ajouter une connexion à la requête.

Afficher les ID d’une connexion

Pour afficher l’ID d’une connexion ou de sa feuille connectée, sélectionnez Afficher les propriétés dans le menu de la connexion dans le panneau Connexions.

Note : vous pouvez utiliser un ID pour identifier son élément dans un Point de terminaison d’API Workiva ou une commande de connecteur Workiva dans des Chaînes.

Connexions entrantes et permissions

Le responsable d’une feuille peut connecter la feuille aux seules requêtes qu’il a la permission d’afficher.

Si vous collaborez avec d’autres personnes sur la feuille de calcul, leur accès aux connexions dépend de leurs permissions sur la feuille et la requête.

Note : pour le Lecteur de la feuille de calcul, les connexions apparaissent verrouillées , quelles que soient les permissions accordées à des feuilles spécifiques.