Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul dans Home à l'aide du menu Create ou dans un dossier à l'aide du menu contextuel. Si vous avez une feuille de calcul ouverte dans Workiva, utilisez l'option Save As dans la barre d'outils File pour créer une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau modèle. Vous pouvez également utiliser les options d’importation pour importer un fichier .csv ou .xlsx existant dans Workiva.
Créer une feuille de calcul
Pour créer une feuille de calcul vierge dans Home :
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Cliquez sur Créer.
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Sélectionnez Feuille de calcul , puis cliquez sur Feuille de calcul.
Vous pouvez également créer une nouvelle feuille de calcul à partir de l'éditeur. Dans la barre d'outils File, cliquez sur le bouton Create.
En outre, vous pouvez créer une feuille de calcul préremplie à l'aide d'un modèle en sélectionnant Feuille de calcul à partir d'un modèle dans le menu. Pour en savoir plus sur la création et l'utilisation de modèles, voir Modèles de feuilles de calcul.
Les feuilles de calcul peuvent être renommées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'onglet du document ou en double-cliquant sur le nom du document dans le plan du document.
Importer un fichier CSV
Pour importer un fichier .csv existant dans les feuilles de calcul :
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Créez une nouvelle feuille de calcul dans Workiva.
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Dans la barre d'outils File, cliquez sur le bouton Import et sélectionnez Comma-Separated Values (.csv).
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Sélectionnez votre fichier .csv.
La fenêtre d'importation vous permet d'importer des fichiers .csv de trois façons :
- Créer une nouvelle feuille de calcul en utilisant les valeurs du fichier
- Ajouter ces valeurs à une nouvelle feuille dans la feuille de calcul actuelle
- Remplacer les valeurs de la feuille de calcul actuelle par celles du fichier
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Cliquez sur Import pour terminer le processus d'importation.
Importer un fichier XLSX
Note : Si vos fichiers .xlsx contiennent des pièces jointes, supprimez les éléments incorporés et ajoutez-les en tant que pièces jointes dans Workiva après l’avoir importé.
Pour importer un fichier .xlsx existant dans Spreadsheets :
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Créez une nouvelle feuille de calcul dans Workiva.
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Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur le bouton Importer et sélectionnez Microsoft Excel (.xlsx).
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Sélectionnez votre fichier .xlsx.
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Dans la fenêtre Import, vous pouvez importer le fichier en tant que nouvelle feuille de calcul ou l’ajouter en tant que nouvelle feuille dans la feuille de calcul actuelle. Si vous choisissez d'ajouter le fichier à la feuille en cours, vous pouvez remplacer les feuilles portant le même titre par les nouvelles valeurs de votre fichier.
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Cliquez sur Import pour terminer le processus d'importation.
Remarque : Les fichiers XLSX importés dans Workiva sont limités à 16 Mo.
Importer plusieurs fichiers
Vous pouvez également importer plusieurs fichiers Microsoft Office dans Workiva. Chaque fichier Office importé créera un fichier Workiva équivalent.
Pour importer plusieurs fichiers :
- Dans Accueil, cliquez sur Créer.
- Allez sur Importer.
- Sélectionnez Importer un ou plusieurs fichiers Word, Excel, PowerPoint, Visio.
Note: Vous ne pouvez importer que 50 fichiers à la fois.
- Dans Options d'importation, vous pouvez sélectionner vos fichiers Office.
- Choisissez l'emplacement des fichiers et toute autre option.
- Cliquez sur Importer pour terminer.
Vous pouvez également créer des fichiers Workiva à partir de fichiers Office précédemment téléchargés.
Pour créer un seul fichier Workiva :
Dans Files, cliquez sur la liste déroulante d'un fichier Office et sélectionnez Create Workiva file.
Pour créer plusieurs fichiers Workiva :
Dans Files, sélectionnez un ou plusieurs fichiers Office. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer des fichiers Workiva.