Après avoir créé votre feuille de calcul, vous pouvez ajouter, organiser et autoriser des feuilles de calcul à partir du plan du document. Vous pouvez également utiliser les propriétés de la feuille de calcul pour gérer les paramètres par défaut de l'ensemble du document.
Ajouter et organiser des feuilles
Ajouter une nouvelle feuille
Pour ajouter une nouvelle feuille à votre feuille de calcul :
- 1
- Cliquez sur le panneau de gauche pour ouvrir le plan du document.
- 2
- Cliquez sur Add Before ou Add After en haut du tableau de bord.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 1 000 feuilles individuelles à un fichier de feuille de calcul. Si vous devez créer une nouvelle feuille de calcul, consultez Création et importation de feuilles de calcul.
Réorganiser, promouvoir et rétrograder des feuilles
Vous pouvez modifier l'ordre des sections en utilisant les icônes Move Up et Move Down dans le plan du document. Pour déplacer une section vers le haut ou vers le bas, utilisez les icônes Promote et Demote . Vous pouvez également déplacer des feuilles en cliquant et en faisant glisser.
Pour déplacer plusieurs feuilles en cliquant et en faisant glisser, ou pour promouvoir et rétrograder plusieurs feuilles en même temps, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘ C (Mac) enfoncée sur votre clavier et cliquez sur chaque feuille avant d'effectuer ces actions de contour.
Feuilles en double
Vous pouvez dupliquer une feuille dans le plan en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la feuille et en sélectionnant Duplicate. Pour dupliquer plusieurs feuilles à la fois, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘ C (Mac) de votre clavier et cliquez sur chaque feuille avant de la dupliquer.
Feuilles filtrantes
Vous pouvez filtrer vos fiches par mot-clé en utilisant l'option Filter. Cliquez sur l'icône Show filter en haut du tableau de bord et tapez vos mots-clés dans la barre de recherche. Appuyez sur ENTER sur votre clavier pour appliquer le filtre.
Modifier les autorisations de la feuille
Après avoir ajouté une feuille à un document, vous pouvez modifier les autorisations pour chaque feuille. Pour accéder aux autorisations de la feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille dans le plan du document et choisissez Autorisations de la feuille .
Il existe trois types d'autorisations :
- Propriétaires ont tous les droits sur le document et peuvent gérer les autorisations.
- Les éditeurs peuvent apporter des modifications et ajouter de nouvelles feuilles
- Les téléspectateurs peuvent consulter une feuille de calcul mais ne peuvent pas la modifier.
L'éditeur de permissions affiche les groupes et les collaborateurs actuels. Utilisez le champ de recherche ou faites défiler la liste pour trouver des collaborateurs. Vous pouvez utiliser le bouton Filter dans le coin supérieur droit de l'éditeur pour afficher les collaborateurs par niveau d'autorisation.
Cliquez sur le bouton radio situé à côté du nom d'un collaborateur pour lui donner l'accès approprié. Pour supprimer la permission, survolez le nom d'un collaborateur et cliquez sur l'icône qui apparaît à droite.
Pour en savoir plus sur les autorisations pour l'ensemble d'une feuille de calcul, voir Collaboration dans les feuilles de calcul. Pour en savoir plus sur les autorisations dans Workiva, voir Comprendre les autorisations.
Propriétés de la feuille de calcul
Vous pouvez ajuster les paramètres de la feuille de calcul, comme les langues et les formats par défaut, à partir de Propriétés de la feuille de calcul.
Pour accéder à la fenêtre Propriétés de la feuille de calcul :
- 1
- Sélectionnez la barre d'outils File.
- 2
- À partir de l'icône Propriétés, sélectionnez Feuille de calcul.
Général
- Changez le nom de votre document
- Indiquer si tous les editeurs peuvent ou non publier des liens
- Définir les autorisations pour l'approbation des modifications de track
- Changez la langue et les formats de , y compris le formatage du texte, des nombres et de la date en fonction de la langue de votre document.
Formats
Dans l'onglet Formats , vous pouvez.. :
- Définir les préférences de saisie et d'affichage pour l'ensemble du document
- Modifier si les formules sont calculées telles qu'elles sont affichées ou avec une précision totale
- Ajuster automatiquement le nombre de décimales
- Choisissez de redimensionner automatiquement la hauteur de chaque ligne pour qu'elle corresponde au contenu de la cellule la plus grande.
- Modifiez le guide de style de votre feuille de calcul
Limites
Dans l'onglet Limites , vous pouvez voir les nombres totaux et les limites disponibles pour Cellules, Feuilles, Liens totaux, Liens sources et Liens de destination. Ces chiffres sont mis à jour immédiatement lorsque des modifications sont apportées à une feuille de calcul et que la boîte de dialogue est rouverte.