Vous pouvez utiliser diverses options de mise en forme des valeurs pour modifier la façon dont votre feuille de calcul affiche vos données.
Modifier le formatage des valeurs
Vous pouvez sélectionner un type de formatage des valeurs pour une cellule afin de mettre automatiquement cette forme à chaque fois que vous saisissez des données. Les cellules sont définies par défaut sur Auto, mais le fait d'entrer un symbole monétaire ou un séparateur à virgule met en forme Comptabilité.
Pour mettre en forme les valeurs :
- Sélectionnez une cellule ou un regroupement de cellules.
- Dans la barre d'outils Édition , cliquez sur le menu déroulant Mise en forme des valeurs .
- Sélectionnez un formatage des valeurs à mettre en œuvre dans la cellule sélectionnée.
Formats avancés de mise en formes des valeurs
Vous pouvez également définir les paramètres de mise en forme des valeurs à partir du panneau Formats.
Pour ouvrir le panneau des formes :
- Sélectionnez une cellule.
- Dans la barre d'outils Édition , cliquez sur le menu déroulant Mise en forme des valeurs .
- Sélectionnez More Formatting Options dans le menu pour ouvrir le panneau.
Vous pouvez également ouvrir ce panneau en cliquant sur l'icône de l'engrenage dans le panneau de droite.
Le panneau Formats contient différentes mises en forme qui dépendent du format de la cellule sélectionnée. Ce panneau permet de mettre en forme les devises et les dates, de modifier les paramètres d'affichage des comptes, de modifier l'affichage des zéros ou d'ajouter des préfixes, des suffixes et des points d'ancrage.
Note : Pour les valeurs mises en forme sous forme de Nombre, Compte, Devise ou Pourcentage, vous pouvez choisir Utiliser un affichage alternatif pour les zéros dans le panneau Format. Cela vous permet d'afficher les zéros sous la forme d'un tiret, d'un tiret en, d'un trait d'union ou d'un blanc.
Créer des mises en formes personnalisées de dates
Si le format de date souhaité n'apparaît pas dans les options d'affichage de la date, vous pouvez définir un format de date personnalisé. Une fois créées, vous pourrez accéder à ces nouvelles formes dans l'ensemble de votre feuille de calcul.
Pour ajouter une nouvelle forme :
- Sélectionnez une cellule dans votre feuille de calcul et ouvrez le panneau Formats . Assurez-vous que votre format est défini sur Date.
- Sous Options de date, cliquez sur la flèche pour afficher les paramètres d'affichage.
- Cliquez sur Format de date personnalisé en bas du menu.
- Saisissez votre mise en forme personnalisée dans la zone de texte. Utilisez les codes ISO d, m et y pour représenter les valeurs du jour, du mois et de l'année. Consultez le tableau pour obtenir la liste complète des options de texte.
- Cliquez sur la coche pour enregistrer votre forme. Votre nouvelle forme est enregistrée sous Formats personnalisés dans le menu déroulant Affichage. Vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq formes personnalisées.
Guide de saisie des dates personnalisées
Utilisez les chaînes de texte suivantes pour gérer l'affichage de votre date :
| Code ISO | Description | Exemple |
| m | Mois à un chiffre | 2 |
| mm | Mois à deux chiffres | 02 |
| mmm | Mois (abréviation) | Fév |
| mmmm | Mois (complet) | Février |
| d | Journée à un chiffre | 5 |
| dd | Journée à deux chiffres | 05 |
| ddd | Jour de la semaine (abréviation) | Mon |
| dddd | Jour de la semaine (complet) | Lundi |
| y ou yy | Année (abrégée) | 08 |
| aaa ou aaaa | Année (complète) | 2008 |
Utiliser le format de la période et les options d'affichage
Les options d'affichage des périodes constituent une utilisation du formatage avancé. Elles vous permettent d'utiliser le format ISO approprié pour XBRL (PnYnMnD) pour la saisie des données tout en affichant les nombres décimaux plus courants.
Par exemple, si la durée de vie restante d'un bâtiment est de 5,7 ans, le format ISO est P5Y7M12D. Pour afficher cette valeur sous la forme d'un nombre avec une décimale, utilisez les options d'affichage de la période. Pour plus d'informations sur la mise en forme des décimales pour XBRL, voir Format Time Period Links - ISO Codes.
Pour modifier l'affichage d'un format de période :
- Sélectionnez la cellule ou la plage.
- Dans la barre d'outils Édition, vérifiez que la mise en forme des valeurs pour la cellule ou la plage est définie sur Période.
- Cliquez sur l'icône de l'engrenage dans le panneau de droite pour ouvrir le panneau Formats.
- Dans le menu déroulant Display, sélectionnez le mode d'affichage de la valeur. La valeur de la cellule est modifiée en fonction du format de période que vous sélectionnez, mais la valeur exacte de la cellule est conservée.
Utilisation Saisis en et affichés en
Vous pouvez ajuster la précision des nombres dans votre feuille de calcul à l'aide des options Saisis en et Affichés en.
Pour définir les paramètres Saisis en et Affichés en :
- Mettre en surbrillance une cellule ou une plage de cellules.
- Dans la barre d'outils Edit, sélectionnez une option pour Saisis en pour mettre à l'échelle les valeurs que vous entrez ou Affichés en pour définir la manière d'afficher les valeurs.
Note : L'ajustement de ces modifications peut changer la valeur affichée d'une cellule mais ne change pas la valeur exacte saisie.
Vous pouvez également modifier le nombre de décimales affichées en utilisant le menu déroulant Decimals.
Colonnes d'arrondi et d'ajustement
Une meilleure pratique pour arrondir les valeurs consiste à utiliser des colonnes d'ajustement dans les feuilles de calcul. Les colonnes d'ajustement permettent d'améliorer la piste d'audit grâce à l'historique des cellules et de supprimer facilement les ajustements lors d'un processus de progression/roll forward.
Si vous passez de Classic à GPBO, voir Déplacer des colonnes GPBO vers des colonnes d'ajustement.
Pour définir une colonne d'ajustement :
- Insérez deux colonnes à gauche de vos données liées.
- Copiez le contenu de la colonne du lien source dans la première colonne. Cette colonne est communément étiquetée comme la colonne "Valeur d'origine".
- Inscrivez dans la deuxième colonne les éventuels ajustements ou arrondis nécessaires. Cette colonne est généralement étiquetée "Valeur d'ajustement".
- Mettre à jour les colonnes du lien source pour additionner les colonnes de l'original et de l'ajustement. Cela crée la valeur ajustée finale qui est liée à tous vos rapports.
