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Vous pouvez utiliser diverses options de formatage des valeurs pour modifier la façon dont votre feuille de calcul affiche vos données.

Modifier le formatage des valeurs

Vous pouvez sélectionner un type de formatage des valeurs pour une cellule afin d’utiliser automatiquement ce format chaque fois que vous entrez des données. Les cellules sont définies par défaut sur Auto, mais la saisie d’un symbole monétaire ou d’une virgule comme séparateur modifie le format en Comptabilité.

Pour appliquer le formatage des valeurs :

1. Sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules. 
2. Dans la barre d’outils Modifier , cliquez sur le menu déroulant Formatage des valeurs .
3. Sélectionnez un format de valeur à appliquer à la cellule sélectionnée.

Formats de valeurs avancés

Vous pouvez également modifier les paramètres de formatage des valeurs à partir du panneau Formats.

Pour ouvrir le panneau Formats :

1. Sélectionnez une cellule.
2. Dans la barre d’outils Modifier, cliquez sur le menu déroulant Formatage des valeurs.
3. Sélectionnez Autres options de mise en forme dans le menu pour ouvrir le panneau.
   Vous pouvez également ouvrir ce panneau en cliquant sur l'icône de l'engrenage dans le panneau de droite, et en sélectionnant l'onglet Value formatting.
   

Le panneau Value formatting contient différents paramètres en fonction du format de la cellule sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce panneau pour modifier le formatage des devises et des dates, modifier les paramètres d’affichage de la comptabilité, modifier l’affichage des zéros ou ajouter des préfixes, des suffixes et des lignes de points.

Note : pour les valeurs formatées en Nombre, Comptabilité, Devise ou Pourcentage, vous pouvez choisir Utiliser un affichage alternatif pour les zéros dans le panneau Format. Cela vous permet d’afficher les zéros sous la forme d’un tiret long, d’un tiret court, d’un trait d’union ou d’un espace blanc.

Créer des formats de date personnalisés

Si le format de date souhaité n’apparaît pas dans les options d’affichage de la date, vous pouvez définir un format de date personnalisé. Une fois créés, vous pourrez accéder à ces nouveaux formats dans l’ensemble de votre feuille de calcul.

Pour ajouter un nouveau format :

1. Sélectionnez une cellule dans votre feuille de calcul et ouvrez le panneau Formats .
2. Sélectionnez l'onglet Formatage de la valeur et sélectionnez Date dans le sélecteur Style de format de valeur.
   
3. Sous Options de date, cliquez sur le sélecteur Affichage de la date pour afficher les options de format de date.
4. Faites défiler le menu jusqu'en bas et cliquez sur Affichage personnalisé de la date.
   
5. Dans la boîte de dialogue Custom date display, entrez votre format personnalisé dans la zone de texte. Utilisez les codes ISO j, m et a pour représenter les valeurs du jour, du mois et de l’année. Consultez le tableau pour obtenir la liste complète des options de texte.
    
6. Cliquez sur Apply pour enregistrer votre format. Votre nouveau format est enregistré sous Custom dans la liste déroulante Display.

Guide d’entrée de date personnalisé

Utilisez les chaînes de texte suivantes pour gérer l’affichage de votre date :

Utiliser le format de la période et les options d’affichage

Les options Affichage de la période sont une des utilisations du formatage avancé. Elles vous permettent d’utiliser le format ISO approprié pour XBRL (PnYnMnD) pour la saisie des données tout en affichant les nombres décimaux les plus courants.

Par exemple, si la durée de vie restante d'un bâtiment est de 3,4 ans, le format ISO est P3Y5M7D. Pour afficher cette valeur sous la forme d’un nombre avec une décimale, utilisez les options Affichage de la période. Pour plus d’informations sur le formatage des décimales pour XBRL, voir Format de date personnalisé - Codes ISO.

Pour modifier l’affichage d’un format de période :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage dans votre feuille de calcul et ouvrez le panneau Formats .
2. Sélectionnez l'onglet Value Formatting, et sélectionnez Period dans le sélecteur Value Format Style.
   
3. Dans la section Period Options, utilisez le menu déroulant Period Format pour sélectionner le mode d'affichage de la valeur. La valeur de la cellule est modifiée en fonction du format de période sélectionné, mais la valeur exacte de la cellule reste inchangée.

Utilisation des données Saisies en et Affichées en

Vous pouvez ajuster la précision des nombres dans votre feuille de calcul à l’aide des options Saisies en et Affichées en.

Pour modifier les paramètres Saisies en et Affichées en :

1. Mettre en surbrillance une cellule ou une plage de cellules.
2. Dans la barre d’outils Modifier, sélectionnez l’option Saisies en pour mettre à l’échelle les valeurs que vous entrez ou Affichées en pour définir la manière d’afficher les valeurs.
   

Note : l’ajustement de ces paramètres peut modifier la valeur affichée d’une cellule mais ne modifie pas la valeur exacte saisie.

Vous pouvez également modifier le nombre de décimales affichées en utilisant le menu déroulant Décimales.

Colonnes d’arrondi et d’ajustement

Pour arrondir les valeurs, vous pouvez utiliser des colonnes d’ajustement dans les feuilles de calcul. Les colonnes d’ajustement permettent d’améliorer la piste d’audit en utilisant l’historique des cellules et de supprimer facilement les ajustements au cours d’un processus de restauration par progression. Pour en savoir plus sur la création d'une colonne d'ajustement, consultez le site Moving from GPBO to Adjustment Columns.

Bon à savoir

• Lorsque remplace les liens, seul le formatage non numérique (tel que le texte) est pris en charge. Vous devrez supprimer le formatage numérique avant d’utiliser des remplacements.