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Vous pouvez personnaliser le contenu de votre feuille de calcul en ajoutant des mises en forme de texte, des couleurs d'arrière-plan et des images. 

Format du texte

Vous pouvez accéder aux options de formatage des cellules et du texte pour les feuilles de calcul dans la barre d'outils Edit. À partir de là, vous pouvez formater le texte, sélectionner l'alignement des cellules et modifier les options de numérotation. Vous pouvez également Insérer, Supprimer, Masquer, et Verrouiller lignes et colonnes à partir de cette barre d'outils.

Pour que les hauteurs de ligne soient automatiquement redimensionnées pour s'adapter au contenu de la plus grande cellule de cette ligne, ouvrez Sheet Properties et sélectionnez Resize row to fit cell contents.

Utilisez la fonction de rotation du texte pour aligner le texte verticalement dans une cellule.

Ajouter des couleurs et des bordures aux cellules

Pour ajouter une couleur d'arrière-plan à une cellule :

1

Sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules.

2

Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur la flèche déroulante de Background Color.

3

Sélectionnez une couleur pour remplir les cellules.

Si vous souhaitez utiliser une couleur qui ne figure pas dans le sélecteur de couleurs, entrez un numéro HEX ou un code RVB pour cette couleur dans le champ Mes couleurs et cliquez sur Ajouter. Vouspouvez également importer vos propres couleurs dans cette palette.

Pour ajouter des bordures aux cellules :

1

Sélectionnez vos cellules.

2

Cliquez sur l'icône Borders dans la barre d'outils Edit.

3

Choisissez l'endroit où vous souhaitez ajouter une bordure simple ou double.

4

Choisissez la couleur, le style et l'épaisseur de trait des bordures.

Si vous souhaitez supprimer les bordures, cliquez sur l'option no borders dans le menu.

Ajouter des images et des symboles aux cellules

Pour insérer une image dans une cellule de tableau :

1

Double-cliquez sur la cellule.

2

Dans la barre d’outils Édition, cliquez sur Modifier puis sur Insérer .

3

Sélectionnez Image dans le menu déroulant.

4

Sélectionnez votre image et cliquez sur Open pour l'insérer dans la cellule.

Si vous devez redimensionner votre image après l'avoir insérée, double-cliquez sur la cellule, puis double-cliquez sur l'image. Cliquez sur l'onglet Image Properties dans le panneau de droite pour ajuster la hauteur et la largeur de l'image.

Ce panneau indique également le nom de l'image et le type de fichier. Pour renommer votre image, cliquez sur Rename et saisissez un nouveau nom de fichier.

Pour insérer un symbole dans une cellule de tableau :

1

Double-cliquez sur la cellule.

2

Dans la barre d’outils Édition, cliquez sur Modifier puis sur Insérer .

3

Sélectionnez Symbol dans le menu déroulant.

4

Recherchez le symbole et cliquez pour l'insérer dans la cellule.

Remplir une plage de cellules

Pour copier les mêmes données ou le même formatage dans une plage de cellules, vous pouvez utiliser les options de la série Fill.

Pour remplir une plage de cellules :

1

Sélectionnez les cellules dont le contenu doit être dupliqué.

2

Cliquez et faites glisser la boîte de sélection bleue sur la plage que vous souhaitez remplir.

3

Cliquez sur l'icône au bas de la sélection.

4

Sélectionnez une option dans le menu :

• Copier les cellules copie toutes les données et la mise en forme de la plage sélectionnée.
• Copier les cellules sans formatage ne copie que les données de la plage.
• Remplir la série remplit la plage avec les données et le formatage de la sélection.
• Remplir la série sans formatage remplit la plage avec les seules données saisies.
• Remplir Formatage uniquement remplit la plage uniquement avec la couleur et le formatage du texte.

Cellules de verrouillage

Une fois que vous avez formaté vos cellules, vous pouvez verrouiller une cellule ou une plage de cellules pour empêcher toute modification ultérieure. 

Pour verrouiller une cellule ou un groupe de cellules :

1

Sélectionnez les cellules à verrouiller.

2

Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Lock .

Pour voir quelles cellules sont verrouillées, utilisez la fonction Overlay dans la barre d'outils View. Les cellules verrouillées sont représentées en gris, tandis que les cellules non verrouillées sont représentées en bleu. Un indicateur apparaît en bas à gauche lorsque vous activez une superposition.