La Outline correspond au découpage du document et permet de voir comment les sections sont organisées. À partir de la Outline, vous pouvez créer, renommer et supprimer des sections, ainsi que modifier la façon dont le document est hiérarchisé.
Ajouter et supprimer des sections du document
Pour ajouter une nouvelle section :
- 1
- Sélectionnez une section.
- 2
- Cliquez sur l’icône Ajouter avant ou Ajouter après en haut du panneau du plan.
- 3
- Double-cliquez sur le titre de la section pour renommer la nouvelle section.
Pour supprimer une section :
- 1
- Faites un clic droit sur le titre de la section.
- 2
- Cliquez sur Supprimer.
- 3
- Confirmez votre choix.
Pour diviser une section afin d'en créer une nouvelle :
- 1
- Placez votre curseur dans le document, là où vous voulez commencer la division.
- 2
- Faites un clic droit. Sélectionnez l’option Fractionner vers une nouvelle section.
Redimensionner la Outline du document
Pour redimensionner la Outline du document, passez votre curseur sur le bord du panel puis cliquez et faites glisser le panel de gauche à droite ou de droite à gauche.
Vous pouvez réduire l'intégralité de la outline en cliquant sur l'icône Collapse/Expand Outline située en haut à gauche. Cliquez à nouveau sur l'icône Collapse/Expand Outline pour aggrandir la outline du document.
Organiser la Outline du document
Vous pouvez réorganiser les sections et les déplacer vers le haut ou vers le bas en les faisant glisser avec votre souris vers la position souhaitée.
Vous pouvez également déplacer les sections vers le haut et vers le bas dans la outline à l'aide des icônes Déplace vers le haut et Déplacer vers le bas les icônes des commandes de la outline du document. Pour déplacer plusieurs sections, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les sections. Déposez-les ensuite à leur nouvel emplacement.
Pour dupliquer ou supprimer des sections de manière groupée, sélectionnez plusieurs sections en maintenant la touche SHIFT de votre clavier enfoncée, ou maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner des sections qui ne sont pas voisines. Ensuite, faites un clic droit pour dupliquer ou supprimer les sections sélectionnées.
Pour déplacer une section dans la outline, utilisez les icônes Promouvoir et Abaisser . Pour aggrandir ou réduire une section de la outline du document, cliquez sur la flèche à côté de cette section.
Filtrer la Outline du document
Vous pouvez filtrer les sections de votre document par mots clés en utilisant l’option Filtrer.
Pour appliquer un filtre :
- 1
- Click the Show filter icon at the top of the panel.
- 2
- Entrez vos mots clés dans la barre Rechercher.
- 3
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour appliquer le filtre.
Si votre document contient des sections auxquelles vous n’avez pas accès, vous pouvez les masquer dans le plan en cochant la case Réduire/Développer le plan.
Copier ou dupliquer des sections
Vous pouvez copier ou dupliquer des sections dans le plan de votre document.
Copier une section permet de copier la section dans le presse-papiers afin de la coller dans un autre document. La duplication crée une copie de la section dans le même document.
Pour copier une section :
- 1
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une section.
- 2
- Cliquez sur Copier.
- 3
- Collez la section dans le plan d’un autre document.
Pour dupliquer une section :
- 1
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une section.
- 2
- Cliquez sur Dupliquer
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