Vous pouvez accéder aux révisions historiques d'une présentation dans le panneau Historique. Vous pouvez faire un copier-coller à partir d'une révision antérieure pour réutiliser le contenu historique. Les révisions peuvent être marquées comme des jalons, ouvertes ou exportées selon les besoins. Les révisions marquées d'un astérisque sont une autre façon de marquer une révision ou une étape importante.
Consulter l'historique des présentations
Pour ouvrir le panneau « Historique », sélectionnez l'icône « Historique » dans le menu situé à l'extrême droite. Dans le panneau d'historique ouvert, vous verrez une liste des révisions de votre présentation.
La création d'une présentation entraîne automatiquement la première révision. Vous pouvez copier le contenu d'une révision précédente et le coller dans n'importe quelle présentation actuelle, ce qui vous permet de réutiliser le contenu historique.
Le nom de l'auteur est visible sur la carte de révision, ainsi qu'un petit échantillon de la couleur attribuée à l'auteur. Les versions supplémentaires sont visibles lorsque la carte est agrandie.
Utiliser le panneau d’historique
Lorsque vous survolez une révision, l'entrée est mise en évidence. Cliquez sur la flèche à droite pour accéder à un menu d'actions.
Le menu comprend les options suivantes :
- La fonction « Créer un jalon » vous permet de saisir un nom pour le jalon et d'ajouter des remarques. Les jalons sont utilisés pour marquer une révision importante afin de pouvoir s'y référer rapidement à l'avenir.
- « Ouvrir » ouvre la révision dans un nouvel onglet.
- La commande « Exporter au format PDF » exporte cette version de l'intégralité de la présentation. Cela vous permet de revoir la révision ou d'envoyer des versions historiques aux parties prenantes ou aux auditeurs.
- L'option « Envoyer pour révision » vous permet d'envoyer la version révisée à vos collaborateurs. Il s'agit d'une version de la présentation qui ne peut être consultée qu'en ligne.
Superposition des co-auteurs
Vous pouvez également utiliser ce panneau pour afficher les informations relatives aux auteurs dans votre présentation. La superposition des auteurs met en évidence le contenu de votre diapositive en fonction de la couleur attribuée à chaque contributeur, ce qui vous permet de savoir quel auteur a apporté une modification spécifique.
En survolant le contenu, vous verrez quand la dernière modification a été apportée.
Pour activer cette superposition :
- 1
Ouvrez le panneau « Historique ».
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Activez l'option « Authorship ».
Pour voir quelle couleur est attribuée à chaque collaborateur, ouvrez le panneau « Superposition ». Vous trouverez ici la liste de tous les contributeurs : si un utilisateur a publié un lien dans un autre fichier qui a mis à jour une valeur de votre diapositive actuelle, son nom apparaîtra sous « Publié sur cette diapositive ».
Si votre présentation est une copie d'un fichier existant ou créé à partir d'un modèle, tout le contenu du fichier original est surligné en gris.
Historique de la cellule dans les tableaux intégrés
Si vous souhaitez voir quelles modifications ont été apportées à une cellule spécifique d'un tableau intégré, vous pouvez utiliser le panneau « Historique des cellules ».
Pour afficher l’historique de la cellule :
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Sélectionnez une cellule dans un tableau incorporé.
- 2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis sélectionnez « Historique de la cellule ».
Vous pouvez également ouvrir le panneau « Historique » et cliquer sur l'onglet « Cellule ». Ce panneau est mis à jour chaque fois que vous sélectionnez une nouvelle cellule.
Jalons et révisions étoilées
Pour commencer une révision ou une étape :
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Pour ouvrir le panneau « Historique », sélectionnez l'icône « Historique » dans le menu situé à l'extrême droite.
- 2
Cliquez sur l'étoile vide dans le coin supérieur gauche de la carte de révision.
Cliquez sur le bouton « Créer un jalon » situé en haut du panneau « Historique » pour désigner votre dernière révision comme jalon. Pour modifier les remarques qui ont été ajoutées aux jalons, double-cliquez sur le texte.
Filtrer les révisions
Vous pouvez filtrer les révisions dans le panneau Historique pour trouver les révisions importantes de votre présentation. Pour filtrer vos révisions :
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Cliquez sur l'icône « Afficher les filtres » située dans le coin supérieur droit du panneau « Historique ».
- 2
Pour filtrer par jalons, cochez la case « Afficher les jalons » ou « Afficher les éléments favoris ». Vous pouvez cocher les deux cases pour n’afficher que les jalons favoris.
- 3
Vous pouvez également utiliser le menu déroulant « Mis à jour » pour filtrer les résultats par période.
- 4
Ou saisissez le nom d'un auteur pour filtrer par auteur .
Plusieurs filtres peuvent être utilisés pour trouver exactement la révision dont vous avez besoin.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur le lien « Réinitialiser » situé dans le coin supérieur droit. Cliquez ensuite à nouveau sur l'icône « Filtre » pour fermer la partie « Filtre » du panneau « Historique ».