Vous pouvez accéder aux révisions historiques d'une présentation dans le panneau Historique. Vous pouvez faire un copier-coller à partir d'une révision antérieure pour réutiliser le contenu historique. Les révisions peuvent être marquées comme des jalons, ouvertes ou exportées selon les besoins. Les révisions marquées d'un astérisque sont une autre façon de marquer une révision ou une étape importante.
Voir l'historique des présentations
Pour ouvrir le panneau Historique, sélectionnez l'icône History dans le menu de droite. Dans le panneau d'historique ouvert, vous verrez une liste des révisions de votre présentation.
La création d'une présentation entraîne automatiquement la première révision. Vous pouvez copier le contenu d'une révision précédente et le coller dans n'importe quelle présentation actuelle, ce qui vous permet de réutiliser le contenu historique.
Le nom de l'auteur est visible sur la carte de révision, ainsi qu'un petit échantillon de la couleur attribuée à l'auteur. Les versions supplémentaires sont visibles lorsque la carte est agrandie.
Utiliser le panneau d’historique
Lorsque vous survolez une révision, l'entrée est mise en évidence. Cliquez sur la flèche à droite pour accéder à un menu d'actions.
Le menu comprend les options suivantes :
- Créer un jalon vous permet de donner un nom au jalon et d'ajouter des remarques. Les jalons sont utilisés pour marquer une révision importante afin de pouvoir s'y référer rapidement à l'avenir.
- Ouvrir ouvre la révision dans un nouvel onglet.
- Exporter le PDF exporte cette révision de l'ensemble de la présentation. Cela vous permet de revoir la révision ou d'envoyer des versions historiques aux parties prenantes ou aux auditeurs.
- Envoyer pour révision vous permet d'envoyer la révision aux collaborateurs. Il s'agit d'une version de la présentation qui ne peut être consultée qu'en ligne.
Superposition des co-auteurs
Vous pouvez également utiliser ce panneau pour afficher la paternité de dans votre présentation. La superposition des auteurs met en évidence le contenu de votre diapositive en fonction de la couleur attribuée à chaque contributeur, ce qui vous permet de savoir quel auteur a apporté une modification spécifique.
En survolant le contenu, vous verrez quand la dernière modification a été apportée.
Pour activer cette superposition :
- 1
- Ouvrez le panneau d’historique .
- 2
- Activez le bouton bascule Co-auteurs.
Pour voir quelle couleur est attribuée à chaque collaborateur, ouvrez le panneau Overlay. Si un utilisateur a publié un lien dans un autre fichier qui a mis à jour une valeur dans votre diapositive actuelle, vous verrez son nom sous Publié dans cette diapositive.
Si votre présentation est une copie d'un fichier existant ou créé à partir d'un modèle, tout le contenu du fichier original est surligné en gris.
Historique de la cellule dans les tableaux intégrés
Si vous souhaitez connaître les modifications apportées à une cellule spécifique d’un tableau incorporé, vous pouvez utiliser le panneau Historique de la cellule
Pour afficher l’historique de la cellule :
- 1
- Sélectionnez une cellule dans un tableau incorporé.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Historique de la cellule.
Vous pouvez également ouvrir le panneau d’historique et cliquer sur l’onglet Cellule. Ce panneau est mis à jour chaque fois que vous sélectionnez une nouvelle cellule.
Jalons et révisions étoilées
Pour commencer une révision ou une étape :
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- Pour ouvrir le panneau Historique, sélectionnez l'icône History dans le menu de droite.
- 2
- Cliquez sur l'étoile vide dans le coin supérieur gauche de la carte de révision.
Cliquez sur le bouton Créer un jalon en haut du panneau Historique pour désigner votre dernière révision comme jalon. Pour modifier les remarques qui ont été ajoutées aux jalons, double-cliquez sur le texte.
Filtrer les révisions
Vous pouvez filtrer les révisions dans le panneau Historique pour trouver les révisions importantes de votre présentation. Pour filtrer vos révisions :
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- Cliquez sur l'icône Show Filters dans le coin supérieur droit du panneau Historique.
- 2
- Pour filtrer les étapes, cochez la case Show Milestones ou Show Starred. Vous pouvez cocher les deux cases pour n’afficher que les jalons favoris.
- 3
- Ou utilisez le menu déroulant Updated pour filtrer par période.
- 4
- Ou entrez le nom d'un auteur pour filtrer par Auteur.
Plusieurs filtres peuvent être utilisés pour trouver exactement la révision dont vous avez besoin.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur le lien Reset dans le coin supérieur droit. Cliquez ensuite à nouveau sur l'icône Filter pour fermer la partie filtre du panneau Historique.