Vous pouvez accéder aux révisions historiques d'une présentation dans le panneau d'historique. Vous pouvez copier et coller à partir d'une révision antérieure pour réutiliser le contenu historique. Les révisions peuvent être marquées comme des jalons, ouvertes ou exportées selon les besoins. Les révisions favorisées sont un autre moyen de marquer une révision ou un jalon comme important.
Affichage de l'historique des présentations
Pour ouvrir le panneau d'historique, sélectionnez l'icône History dans le menu de droite. Dans le panneau d'historique ouvert, vous verrez une liste des révisions de votre présentation.
La création d'une présentation entraîne automatiquement la première révision. Vous pouvez copier le contenu d'une révision précédente et le coller dans n'importe quelle présentation en cours, ce qui vous permet de réutiliser le contenu historique.
Le nom de l'Auteur est visible sur la carte de révision, ainsi qu'un petit échantillon avec une couleur attribuée à l'Auteur. Les versions supplémentaires sont visibles lorsque la carte est agrandie.
Utiliser le panneau d’historique
Lorsque vous survolez une révision, l'entrée est mise en évidence. Cliquez sur la flèche à droite pour obtenir un menu d'actions.
Le menu inclut les options suivantes :
- Créer un jalon vous permet d'entrer un nom pour le jalon et d'ajouter des remarques. Les jalons sont utilisés pour marquer une révision importante afin de pouvoir s'y référer rapidement à l'avenir.
- Ouvrir ouvre la révision dans un nouvel onglet.
- Exporter le PDF exporte cette révision de l'ensemble de la présentation. Cela vous permet de réviser la révision ou d'envoyer des versions historiques aux parties prenantes ou aux auditeurs.
- Envoyer pour révision permet d'envoyer la révision aux collaborateurs. Il s'agit d'une version en affichage seulement de la présentation.
Superposition des co-auteurs
Vous pouvez également utiliser ce panneau pour afficher Co-auteurs dans votre présentation. La superposition des auteurs met en évidence le contenu de votre diapositive en fonction de la couleur attribuée à chaque contributeur, ce qui vous permet de savoir quel auteur a apporté une modification spécifique.
Survolez le contenu pour voir quand les modifications les plus récentes ont été apportées.
Pour activer cette superposition :
- 1
- Ouvrez le panneau d’historique .
- 2
- Activez le bouton bascule Co-auteurs.
Pour voir quelle couleur est attribuée à chaque collaborateur, ouvrez le panneau Superposition . Si un utilisateur a publié un lien dans un autre fichier qui a mis à jour une valeur dans votre diapositive actuelle, son nom apparaît sous Publié dans cette diapositive.
Si votre présentation est une copie d'un fichier existant ou créée à partir d'un modèle, tout contenu du fichier d'origine est surligné en gris.
Historique de la cellule dans les tableaux intégrés
Si vous souhaitez connaître les modifications apportées à une cellule spécifique d’un tableau incorporé, vous pouvez utiliser le panneau Historique de la cellule
Pour afficher l’historique de la cellule :
- 1
- Sélectionnez une cellule dans un tableau incorporé.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Historique de la cellule.
Vous pouvez également ouvrir le panneau d’historique et cliquer sur l’onglet Cellule. Ce panneau est mis à jour chaque fois que vous sélectionnez une nouvelle cellule.
Jalons et révisions favorites
Favoriser une révision ou un jalon :
- 1
- Pour ouvrir le panneau d'historique, sélectionnez l'icône History dans le menu de droite.
- 2
- Cliquez sur le favori vide dans le coin supérieur gauche de la carte de révision.
Cliquez sur le bouton Créer un jalon en haut du panneau historique pour désigner votre dernière révision comme un jalon. Pour éditer les remarques qui ont été ajoutées aux jalons, double-cliquez sur le texte.
Filtrer les révisions
Vous pouvez filtrer les révisions dans le panneau historique pour rechercher les révisions importantes de votre présentation. Pour filtrer vos révisions :
- 1
- Cliquez sur l'icône Afficher les filtres dans le coin supérieur droit du panneau historique.
- 2
- Pour filtrer par jalons, cochez la case Afficher les jalons ou Afficher les favoris. Vous pouvez cocher les deux cases pour n’afficher que les jalons favoris.
- 3
- Vous pouvez également utiliser le menu déroulant Updated pour filtrer par heure.
- 4
- Ou entrez le nom d'un auteur pour filtrer par Auteur.
Plusieurs filtres peuvent être utilisés pour rechercher exactement la révision dont vous avez besoin.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur le lien Reset dans le coin supérieur droit. Cliquez ensuite à nouveau sur l'icône Filtrage pour fermer la partie filtre du panneau d'historique.