Une récente version de la plateforme Workiva comprenait des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants. Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans la section ci-dessous.
Documents, présentations, feuilles de calcul et XBRL
Panneau de commentaires amélioré
ESG
Les valeurs dimensionnelles des indicateurs du programme ESG peuvent être appliquées à des périodes sélectionnées.
IA générative
Amélioration du positionnement du sélecteur de fichiers dans le chat global de l'IA générative
Accès utilisateur à l'IA générative
Plateforme
Mettre à jour les avis existants sans en créer de nouveaux
Documents, présentations, feuilles de calcul et XBRL
Panneau de commentaires amélioré
Plusieurs améliorations ont été apportées au panneau de commentaires :
- Le filtre des commentaires non lus simplifie considérablement l'identification des nouveaux commentaires.
- Les filtres rapides permettent de consulter facilement mes commentaires.
- Il est plus facile de localiser les commentaires dans le panneau des commentaires des documents car ils sont organisés par défaut par ordre de lecture, et non par ordre de date la plus récente.
- Les commentaires du document sont moins encombrés car seuls les commentaires en marge sont visibles lorsque le panneau des commentaires est fermé.
Les modifications apportées à ce panneau s'appliquent à toutes les expériences, y compris les documents, les présentations, les feuilles de calcul, XBRL, etc.
ESG
Les valeurs dimensionnelles des indicateurs du programme ESG peuvent être appliquées à des périodes sélectionnées.
Lors de la configuration des valeurs dimensionnelles d'une mesure de programme ESG, vous pouvez désormais choisir de collecter les valeurs uniquement pour la période de collecte sélectionnée, pour l'ensemble de l'année de reporting ou pour l'année commençant par la période. Auparavant, les mises à jour des valeurs dimensionnelles d'une mesure étaient automatiquement appliquées à l'année commençant par la période de collecte sélectionnée.
Pour en savoir plus, consultez Configurer la collecte de données d'une métrique de programme ESG.
IA générative
Amélioration du positionnement du sélecteur de fichiers dans le chat global de l'IA générative
La fenêtre contextuelle de sélection de fichier dans le chat global d'IA générative s'affiche désormais systématiquement au-dessus de la zone de saisie de l'utilisateur, évitant ainsi que les invites ne soient masquées. Cette amélioration empêche que les invites soient masquées par le sélecteur de fichiers, ce qui améliore l'expérience utilisateur et la productivité. Cette amélioration s'applique lors de l'utilisation de la fonctionnalité de mention « @ » et lors de l'ajout de fichiers via le bouton « Sélectionner des fichiers ».
Accès utilisateur à l'IA générative
Vous pouvez désormais choisir d'activer l'IA générative pour chaque utilisateur.
- Cette fonctionnalité permet aux clients soucieux de la confidentialité de leurs données d'accéder à l'IA générative de Workiva, mais qui exigent que leurs utilisateurs suivent une formation ou obtiennent une certification avant de pouvoir utiliser les technologies basées sur l'IA. Auparavant, tout utilisateur disposant d'un espace de travail compatible avec l'IA générative pouvait utiliser l'IA générative.
- Les administrateurs de l'organisation peuvent désormais activer l'option « Activer l'accès au niveau utilisateur » sur la page de configuration de l'IA générative. Cela permet uniquement aux utilisateurs ayant le rôle organisationnel « Utilisateur d'IA générative » d'utiliser l'IA générative (dans les espaces de travail où l'IA générative est activée).
Pour commencer :
- Ouvrez Administrateur de l'organisation pour votre compte, ou contactez un administrateur de l'organisation si vous n'en êtes pas un.
- Accédez à Vue d'ensemble > Configuration > IA générative > Choisir le niveau d'accès utilisateur
- Si vous souhaitez activer l'IA générative par utilisateur, modifiez ce paramètre en « Uniquement les utilisateurs ayant le rôle d'organisation « Utilisateur d'IA générative » ».
- Cliquez sur Enregistrer.
- Accédez à la page Personnes dans l'administration de l'organisation et attribuez le rôle d'organisation « Utilisateur d'IA générative » à tout utilisateur qui doit avoir accès à l'IA générative dans les espaces de travail où l'IA générative Workiva a été activée.
Vous pouvez à tout moment rétablir le paramètre sur « Tous les utilisateurs ». Les attributions de rôles initiales sont conservées pour les scénarios futurs où l'utilisation de l'accès au niveau utilisateur est préférable, évitant ainsi de devoir réaffecter les utilisateurs précédemment affectés.
Plateforme
Mettre à jour les avis existants sans en créer de nouveaux
Vous pouvez désormais mettre à jour les avis existants avec les dernières modifications de contenu sans avoir à créer un nouvel avis. Cela simplifie le processus de révision des documents, présentations, feuilles de calcul et classeurs, permettant des mises à jour transparentes du contenu tout en conservant la même URL de révision afin de garantir que le réviseur consulte toujours la version la plus récente de la révision. Les mises à jour permettent d'envoyer des notifications facultatives aux réviseurs.
Remarque : Cette action ne sera disponible que pour les propriétaires/créateurs du document de révision.