Une récente version de la plateforme Workiva comprenait des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants. Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans la section ci-dessous.
GRC
Le bouton Autorisations dans les évaluations de flux de travail a été réactivé.
IA générative
Option de contrôle d'accès utilisateur pour Workiva Generative AI
Processus
Personnalisez les rappels par e-mail automatisés pour les actions de processus
Plateforme
Traductions externes : Conserver la mise en forme du document original lors de la conversion vers un nouveau document
GRC
Le bouton Autorisations dans les évaluations de flux de travail a été réactivé.
Le bouton Autorisations dans l'interface d'évaluation des flux de travail est de nouveau disponible.
Cette mise à jour résout un problème qui empêchait les utilisateurs d'accorder des droits de visionnage aux parties prenantes. Les parties prenantes peuvent désormais attribuer des autorisations de consultation à des utilisateurs ou à des groupes en fonction de conditions spécifiques.
Remarque: Les autorisations automatisées restent en place. Vous n'avez pas besoin d'utiliser cette fonctionnalité pour accorder des autorisations aux personnes assignées ou aux réviseurs.
IA générative
Option de contrôle d'accès utilisateur pour Workiva Generative AI
Vous pouvez désormais choisir d'activer l'IA générative pour chaque utilisateur individuellement. Cela signifie que vous pouvez contrôler précisément qui a accès à l'IA générative Workiva dans les espaces de travail activés.
- Cette fonctionnalité permet aux clients qui souhaitent accéder à l'IA générative de Workiva mais qui exigent que leurs utilisateurs suivent une formation, obtiennent une certification ou remplissent d'autres conditions préalables avant d'accéder aux technologies basées sur l'IA de bénéficier de cette solution.
- Auparavant, tout utilisateur d'un espace de travail compatible avec l'IA générative pouvait utiliser l'IA générative.
- Désormais, les administrateurs d'organisation peuvent simplement activer un paramètre dans la page de configuration de l'IA générative pour « Activer l'accès au niveau utilisateur »
- Cela permet uniquement aux utilisateurs ayant le rôle d'organisation « Utilisateur d'IA générative » d'utiliser l'IA générative dans les espaces de travail où l'IA générative est activée.
Pour commencer :
1. Ouvrez l'administration de l'organisation pour votre compte, ou contactez un administrateur de l'organisation si vous n'y avez pas accès.
2. Aller à Vue d'ensemble > Configuration > IA générative > Choisir l'accès au niveau utilisateur
3. Pour activer l'IA générative par utilisateur, modifiez ce paramètre en « Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'organisation « Utilisateur d'IA générative » »
4. Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ensuite accéder à la page Personnes dans l'administration de l'organisation et attribuer le rôle d'organisation « Utilisateur d'IA générative » à tout utilisateur ayant besoin d'accéder à l'IA générative dans les espaces de travail où l'IA générative Workiva a été activée.
Vous pouvez à tout moment rétablir le paramètre sur « Tous les utilisateurs », et les attributions de rôles d'origine seront conservées pour les scénarios futurs où l'accès au niveau utilisateur sera préféré, évitant ainsi de devoir réaffecter les utilisateurs précédemment affectés.
Processus
Personnalisez les rappels par e-mail automatisés pour les actions de processus
Pour toute action, y compris celles qui ont déjà commencé, vous pouvez personnaliser la programmation des rappels par e-mail automatisés et adapter l'objet et le corps de l'e-mail à vos besoins.
Apprenez-en davantage sur l'envoi de rappels dans la section Processus.
Pour les actions de certification en particulier, outre la nouvelle possibilité de personnaliser les rappels automatiques par e-mail, vous pouvez également modifier la planification par défaut (désormais trois jours avant, le jour même et tous les jours pendant trois jours après la date d'échéance) et le contenu de l'e-mail avant le début du processus en accédant aux paramètres de certification dans les propriétés du processus.
Apprenez-en davantage sur la gestion des rappels pour les actions de certification.
Plateforme
Traductions externes : Conserver la mise en forme du document original lors de la conversion vers un nouveau document
Lors de la conversion d'un aperçu de traduction externe vers un nouveau document, la mise en forme du document original sera conservée dans tous les cas.
Auparavant, si un lien source provenant d'une feuille de calcul présentait une mise en forme différente, le document nouvellement converti conservait la mise en forme du lien source.