Une récente version de la plateforme Workiva comprenait des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants. Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans la section ci-dessous.
Documents
Contrôles supplémentaires ajoutés aux guides de style
Comparer les documents Workiva
Améliorations de la mise en forme des notes de bas de page
Dépôt
Le formulaire SHO (règle 13f-2) est maintenant disponible.
IA générative
Modèle d'IA générative Workiva amélioré : Google
Plateforme Workiva
Importation en masse vers le groupe
Modifier les hyperliens dans les traductions externes
Modifier les en-têtes de la table des matières dans les traductions externes
Documents
Contrôles supplémentaires ajoutés aux guides de style
Les options « Retrait à droite », « Garder avec le suivant » et « Garder les lignes ensemble » ont été ajoutées aux guides de style afin de permettre un meilleur contrôle lors de leur utilisation dans les fichiers.
Comparer les documents Workiva
Vous pouvez désormais comparer deux documents Workiva entre eux grâce à la fonction Comparer les documents Workiva. Un PDF sera créé pour montrer les similitudes et les différences entre des sections sélectionnées ou des documents entiers. Cela réduira les efforts et le temps consacrés à l'examen de vos rapports.
Pour plus d'informations, voir Comparer les documents Workiva.
Améliorations de la mise en forme des notes de bas de page
Plusieurs améliorations ont été apportées à la mise en forme des notes de bas de page afin d'offrir plus de flexibilité, de contrôle et de possibilités de conception lors de l'utilisation de notes de bas de page automatisées, notamment la possibilité de copier/coller les notes de bas de page. Les améliorations apportées à la mise en forme comprennent l'ajout des options suivantes :
- Style: Choisissez parmi différents styles de notes de bas de page, tels que alphabétique ou numérique.
- Début de la séquence: Cette option indique l'élément de départ d'une séquence. Cette option est désactivée si l'option Continu ou Page est sélectionnée pour Restarts at.
- Redémarre à: Choisissez à partir de quel point redémarrer les notes de bas de page (continues, page ou section).
- Préfixe: Ajoute devant la note de bas de page.
- Suffixe: Ajoute à la fin de la note de bas de page.
- Ligne de note de bas de page: Ajoutez et personnalisez l'épaisseur, la longueur, la couleur et le style de la ligne. Cette ligne sépare la zone du fichier et la zone des notes de bas de page. Par défaut, une ligne de note de bas de page est ajoutée. Vous pouvez retirer la ligne si nécessaire.
Pour plus d'informations, voir Créer des notes de bas de page.
Améliorations de la liste
- Connecter des listes: Vous pouvez maintenant connecter une liste et un niveau spécifiques dans les styles de titre ou de paragraphe. Cela permet d'ajouter facilement des listes à tous les titres d'un document entier ; par exemple, vous pouvez configurer le niveau 2 de la liste de plan pour utiliser le titre 2 et utiliser une numérotation continue telle que 1.1, 2.1, etc.
- Nombre de chiffres: Vous pouvez maintenant augmenter le nombre minimum de chiffres à 2 pour les listes numérotées, par exemple en affichant 01 pour le premier élément d'une liste.
- Numérotation légale des listes: Vous pouvez maintenant choisir la numérotation légale pour chaque niveau d'une liste hiérarchique, ce qui impose un numéro à ce niveau.
Pour plus d'informations, consultez Utiliser les guides de style pour les documents, Utiliser les guides de style pour les feuilles de calcul, ou Utiliser les guides de style pour les présentations.
Dépôt
Le formulaire SHO (règle 13f-2) est maintenant disponible.
Dans la version EDGAR 24.4, la SEC a ajouté la prise en charge du nouveau type de formulaire SHO pour que les gestionnaires 13F éligibles puissent déclarer leurs positions de vente à découvert sur une base mensuelle, mettant en œuvre la règle 13f-2.
L'obligation entre en vigueur le 2 janvier 2025 et le formulaire SHO doit être déposé dans les 14 jours calendaires suivant la fin de chaque mois ; par conséquent, le premier dépôt devra être effectué au plus tard le 14 février 2025.
Pour plus d'informations, consultez notre publication communautaire connexe.
IA générative
Modèle d'IA générative Workiva amélioré : Google
Workiva Generative AI utilise désormais la dernière version de Google Gemini 1.5 pro pour le traitement des requêtes des utilisateurs dans Workiva Generative AI pour ceux qui l'utilisent comme fournisseur d'IA privilégié. Cette dernière version offre une meilleure qualité de réponse que la version précédente.
Plateforme Workiva
Importation en masse vers le groupe
Les administrateurs d'espace de travail de l'organisation, les administrateurs de sécurité de l'organisation, les administrateurs d'utilisateurs de l'organisation et les propriétaires d'espace de travail peuvent désormais importer des utilisateurs dans un groupe. Cette amélioration permet d'effectuer des opérations en masse, réduisant considérablement le temps nécessaire à l'ajout d'utilisateurs et rationalisant le processus.
Les sections enfants sont désormais sélectionnées automatiquement dans le sélecteur de sections des traductions externes.
Dans l'étape « Préparer la traduction » avec traduction externe, toutes les sections enfants seront désormais automatiquement sélectionnées lors du choix d'une section parente.
Modifier les hyperliens dans les traductions externes
Les hyperliens peuvent désormais être traduits lors de l'exportation via l'option d'exportation de traduction externe. Les hyperliens sont modifiés dans le système de gestion des traductions et seront mis à jour lors de leur réimportation dans Workiva.
Modifier les en-têtes de la table des matières dans les traductions externes
Les en-têtes de table des matières peuvent désormais être traduits lors de l'exportation via l'option d'exportation de traduction externe. Les en-têtes de colonnes de la table des matières, ajoutés dans les propriétés de la table des matières, seront désormais exportés pour traduction dans le système de gestion des traductions et seront mis à jour lors de leur réimportation dans Workiva.