Pour ajouter plusieurs éléments à Programme de durabilité en bloc, vous pouvez utiliser Importation pour générer des modèles de feuilles de calcul qui incluent les feuilles et colonnes nécessaires pour importer de nouveaux éléments
- Balises du programme
- Dimensions personnalisées
- Sujets
- Métriques
- comme des balises, dimensions ou références des métriques au contenu de Sustainability Explorer
Conseil : Pour importer des données collectées ou des affectations de tâches pour les valeurs métriques, contactez votre CSM Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre.
Ces modèles vous permettent de créer un nouveau programme ou d’ajouter des éléments à un programme existant. Pour garantir que les éléments s’importent correctement, Sustainability Program valide le modèle pour identifier toute erreur à résoudre avant l’importation.
Note : Utilisez Importation pour ajouter de nouveaux détails à un Programme. Pour mettre à jour les détails existants des métriques, utilisez Rechercher et remplacer à la place.
Étape 1. Générer un modèle
A partir de Sustainability Program, créez un modèle de feuille de calcul avec les feuilles et les colonnes nécessaires à votre importation :
- A partir de Aperçu des programmes, sélectionnez le programme dans lequel vous souhaitez importer des informations :
- Pour un nouveau programme, sélectionnez Créer un programme dans le menu, puis nommez le nouveau programme si nécessaire.
- Pour un programme existant, sélectionnez-le par son nom.
- Pour un nouveau programme, sélectionnez Créer un programme dans le menu, puis nommez le nouveau programme si nécessaire.
- Dans le menu de Vue d’ensemble du programme ou du plan, sélectionnez Importation.
- Sélectionnez Choisissez le modèle, et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les feuilles à inclure dans le modèle - en fonction des détails à importer - et cliquez sur Créer.
Étape 2. Complétez le modèle
À partir de la feuille de calcul créée par Sustainability Program, complétez chaque feuille du modèle avec ses détails à importer.
Conseil : Pour compléter le modèle, plusieurs membres de l'espace de travail peuvent collaborer en même temps dans la feuille de calcul.
Note : Le modèle inclut seulement les feuilles que vous choisissez de générer à partir du Sustainability Program.
Pour en savoir plus, consultez Modèle d'importation complet pour le programme de développement durable.
Étape 3. Validez l'importation
Avant d’importer le modèle, le programme vérifie les détails du modèle pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs. À partir de Sustainability Program, choisissez de commencer à valider le modèle ou de reprendre la validation en cours.
Pour commencer à valider un modèle :
- Dans le menu de Vue d’ensemble du programme ou du plan, sélectionnez Importation.
- Sélectionnez Importer à partir du modèle, et cliquez sur Suivant.
- Dans Template 1, sélectionnez le type de détails à importer - comme Tag ou Topic - puis le modèle de feuille de calcul et la section à partir desquels vous souhaitez importer.
- Pour importer une autre feuille, cliquez sur Importer une autre feuille, puis spécifiez les détails et la section à importer.
- Après avoir défini tous les détails à importer, cliquez sur Aperçu de l’importation pour valider les modèles.
Reprendre la validation d'un modèle là où vous l'avez laissée :
- Dans le menu de Vue d’ensemble du programme ou du plan, sélectionnez Importation.
- Sélectionnez Continuer l'importation existante, puis choisissez l'importation à reprendre.
- Cliquez sur Suivant.
À partir de la validation, vous pouvez voir si les lignes du modèle contiennent des erreurs ou si elles sont prêtes à être importées.
Étape 4 : Résoudre les erreurs
Conseil : Le programme de durabilité n'importe que les lignes dont le statut est Prêt, de sorte que vous pouvez les importer à tout moment - même si vous continuez à résoudre les erreurs des autres lignes.
Si la validation trouve des erreurs, choisissez de les corriger ou de supprimer leurs lignes :
- Examinez l'erreur :
- Pour passer en revue toutes les erreurs trouvées, cliquez sur Erreurs à résoudre, puis parcourez chaque problème.
- Pour afficher une erreur spécifique, cliquez sur Erreur dans la colonne Statut de sa ligne.
- Pour passer en revue toutes les erreurs trouvées, cliquez sur Erreurs à résoudre, puis parcourez chaque problème.
- Choisissez de corriger ou de supprimer l'erreur :
- Pour modifier l'entrée d'une ligne, cliquez sur Corriger l'erreur, puis double-cliquez sur la cellule et modifiez-la si nécessaire.
- Pour exclure la ligne de l’importation, cliquez sur Retirer de l’importation.
- Au fur et à mesure que vous résolvez les erreurs, cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et vous assurer qu’elles corrigent les problèmes.
Pour en savoir plus, consultez Résoudre les erreurs lors des importations du Sustainability Program.
Étape 5. Importer les lignes prêtes
Remarque : En fonction du nombre de feuilles et de lignes, l’importation peut prendre un certain temps. N'hésitez pas à travailler sur d'autres choses, mais gardez l'onglet de l'importation ouvert dans votre espace de travail. Merci de votre patience !
Pour importer des lignes prêtes dans le programme :
- Pour importer des lignes prêtes pendant que vous résolvez les erreurs des autres lignes, sélectionnez Lignes prêtes, Importer des lignes prêtes dans le menu.
- Si toutes les lignes sont prêtes sans erreur, cliquez sur Importer.