La liaison est un élément fondamental de la plateforme Workiva qui aide à maintenir la cohérence en synchronisant les points de données entre plusieurs rapports. Il suffit d’établir un lien source, de le coller à un autre endroit et de cliquer sur "Publier" pour envoyer les nouvelles données à leur destination.
Unified Data s’appuie sur cette base en introduisant la possibilité de trouver, de partager et de modifier rapidement des points de données, tout en conservant la flexibilité essentielle dont vous avez besoin lorsque vous travaillez avec plusieurs équipes.
Qu’est-ce que les données unifiées ?
Les données unifiées sont ce que nous appelons notre suite de fonctions basées sur les liens et les liens adjacents.
Notamment :
- Liens intelligents : Donnez un nom et une description à vos liens avant de les partager avec d’autres. Ce supplément de contexte vous permet d’intégrer des détails et des instructions critiques pour l’entreprise directement dans vos rapports.
- La bibliothèque de données partageables : Votre point d’accès unique pour découvrir des données importantes, des liens intelligents et d’autres contenus partagés, ainsi que le contexte qui les sous-tend. Seuls les liens intelligents sont affichés dans la bibliothèque pour le moment, mais de nouveaux types de données seront bientôt ajoutés !
- Remplacement des liens : Modifiez en une seule fois un lien de destination sans supprimer la connexion avec la source.
- Contenus de remplacement: Réutilisez le contenu et les données communes dans votre espace de travail sans sacrifier la flexibilité. En insérant des variables planifiées - des espaces "vides" dans les rapports et des liens qui seront remplis ultérieurement - vous pouvez ajouter un contenu standardisé à un document tout en permettant des personnalisations uniques.
Liens intelligents
L’établissement de liens permet de gagner du temps en assurant la cohérence de vos rapports, mais l’ajout de liens supplémentaires rend votre travail encore plus complexe. Saisissez des liens intelligents.
En attribuant un nom et une description personnalisés à vos points de données les plus importants ou à vos récits communs, les liens intelligents occupent une place de choix dans votre espace de travail. Ils sont identifiables, uniques et réutilisables - il suffit d’ouvrir la bibliothèque et de rechercher celui dont vous avez besoin. Aucun copier-coller n’est nécessaire.
Avantages de la liaison intelligente :
- Aidez les autres à comprendre les points de données calculés ou transformés en ajoutant des descriptions à vos liens.
- Simplification de l’intégration - la bibliothèque est un endroit central où les nouveaux employés peuvent trouver vos données les plus utilisées.
En savoir plus sur les liens intelligents
Partagez des liens intelligents avec la bibliothèque de données
Les liens intelligents de votre bibliothèque peuvent être partagés avec les utilisateurs d’autres espaces de travail au sein de l’organisation. Lorsque des changements interviennent, il suffit de mettre à jour les données sources et de partager le changement ; les utilisateurs partagés peuvent alors accepter la mise à jour lorsqu’ils sont prêts. Cela permet à différentes équipes d’élaborer en toute confiance des rapports individuels basés sur le même ensemble de données partagées.
Une fois qu’un lien intelligent est partagé, le destinataire peut créer ses propres liens de destination à partir de ce lien ou étendre l’accès à d’autres personnes au sein du même espace de travail. Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail dans la même organisation, vous pouvez même partager des liens intelligents avec vous-même.
Avantages de la bibliothèque de données partageables :
- Tenir les principales parties prenantes informées des changements importants.
- Partagez les points de données clés ou le contenu qui sera réutilisé dans plusieurs rapports.
- Permettez aux équipes qui ne sont pas chargées de la rédaction des rapports, telles que les équipes juridiques ou marketing, de contribuer au contenu sans accéder à des données sensibles.
Liens prioritaires
Si vous devez modifier une seule fois un lien de destination sans supprimer la connexion à la source, vous pouvez remplacer le lien. Cela s’applique à la fois aux liens standard et aux liens intelligents de votre espace de travail.
Les dérogations permettent de prendre en compte les exceptions ou les personnalisations tout en facilitant la réutilisation et en conservant une piste d’audit. Vous pouvez voir toutes les dérogations dans votre document actuel dans le panneau Propriétés du lien sur le côté droit de l’écran.
Avantages de l’annulation des liens :
- Corrigez les fautes de frappe ou apportez des modifications grammaticales mineures au contenu partagé.
- Actualiser le style et le ton d’un récit pour qu’il corresponde mieux au contexte actuel.
- Prise en charge des modifications non structurées dans les rapports multi-entités .
En savoir plus sur les dérogations
Espaces réservés de contenu
Lorsque vous avez un niveau élevé de contenu commun dans les fichiers avec des variations mineures dans l’utilisation, les espaces réservés permettent de réutiliser ce contenu. Vous pouvez soit créer des liens de source qui permettent des variables planifiées, soit créer des modèles de document sans liens. Les deux méthodes permettent de personnaliser le contenu tout en maintenant la cohérence de l’espace de travail.
Avantages des espaces réservés :
- Réduisez considérablement le temps nécessaire à la création de rapports au contenu commun qui peut encore être personnalisé.
- Créez des modèles pour les récits et montrez où le contenu dynamique doit être mis à jour chaque fois que le récit est utilisé.
- Prendre en charge les changements structurés dans les rapports multi-entités et autres rapports de masse.
- Connectez les espaces réservés à une feuille de calcul, puis utilisez les données pour saisir et mettre à jour rapidement les valeurs de plusieurs espaces réservés à la fois.