L'accès à l'application Workiva Mobile et à certaines fonctionnalités de Workiva Mobile est géré via l'écran d'administration de l'organisation dans la plateforme web de Workiva. Un administrateur de la sécurité de l'entreprise peut accorder l'accès à l'ensemble de l'entreprise, activer l'accès par espace de travail ou choisir d'autoriser ou non les utilisateurs à enregistrer des PDF sur leur appareil à partir de l'application Workiva Mobile.
Exigences
- Seul un Org Security Admin peut gérer l'accès à l'application Workiva Mobile et certaines fonctionnalités.
Accorder l'accès à l'application mobile
Pour accorder l'accès à l'application Workiva Mobile :
- Dans le menu du profil, sélectionnez Settings, puis Organization admin.
- À partir de la page Overview, allez à l'onglet Configuration.
- Cliquez sur Mobile pour afficher la liste de tous les espaces de travail de l'organisation.
- Sélectionnez tous les espaces de travail auxquels vous souhaitez donner accès à l'application mobile. Cochez la case située à côté de Workspace Name pour tout sélectionner.
- Cliquez sur Save changes.
Supprimer l'accès à l'application mobile
Pour supprimer l'accès à l'application mobile Workiva :
- Dans le menu du profil, sélectionnez Settings, puis Organization admin.
- À partir de la page Overview, allez à l'onglet Configuration.
- Cliquez sur Mobile pour afficher la liste de tous les espaces de travail de l'organisation.
- Désélectionnez tous les espaces de travail pour lesquels vous souhaitez supprimer l'accès à l'application mobile. Utilisez la case à cocher située à côté de Workspace Name pour sélectionner puis désélectionner tous les espaces de travail.
- Cliquez sur Save changes.
Gérer la possibilité d'enregistrer des PDF sur l'appareil
Pour gérer si les utilisateurs ayant un accès à Workiva Mobile peuvent ou non enregistrer des PDF sur leur appareil à partir de l'application mobile :
- Dans le menu du profil, sélectionnez Settings, puis Organization admin.
- À partir de la page Overview, allez à l'onglet Configuration.
- Cliquez sur Mobile pour voir Mobile Module Settings.
- Cochez ou décochez l'option Autoriser l'enregistrement de fichiers sur l'appareil pour gérer cette fonctionnalité pour les utilisateurs ayant un accès à Workiva Mobile.
- Cliquez sur Save changes.
Ressources complémentaires
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Liens vers l'application Workiva Mobile :