Portail de support Workiva

À partir de Sustainability Explorer, vous pouvez créer des évaluations de l'état de préparation afin d'évaluer dans quelle mesure vous êtes prêt à établir des rapports en utilisant des cadres ou des normes spécifiques. A partir de 3. Prendre des décisions, vous pouvez décider des informations à fournir pour l'exercice sélectionné, par exemple sur la base de recherches et de discussions avec les parties prenantes.

Conseil : En fonction du contenu et du nombre d'informations à fournir, les décisions en matière de déclaration peuvent être itératives. Vous pouvez revenir à une évaluation de l'état de préparation pour mettre à jour les divulgations au fur et à mesure que vous finalisez leurs décisions en matière de déclaration.

Note : Actuellement, les évaluations de l'état de préparation ne prennent en charge que les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS).

Lorsque vous prenez une décision de déclaration, vous pouvez :

• Choisir de communiquer ou non une information, même si ce n'est qu'en interne ou au cours d'une année ultérieure.
• Évaluer les données disponibles pour une divulgation, par exemple sur le site Sustainability Program ou ailleurs.
• Documentez vos décisions, par exemple pour expliquer pourquoi vous avez choisi de ne pas déclarer une information.

Enregistrer les décisions en matière de rapports

Pour enregistrer la décision de votre entreprise concernant une divulgation cadre dans le cadre d'une évaluation de l'état de préparation :

1. À partir de Sustainability Explorer, ouvrez l'évaluation de l'état de préparation à partir de Évaluations de l'état de préparation.
   
2. Dans l'évaluation, sélectionnez 3. Prendre des décisions.
3. Dans la section , sélectionnez les informations à évaluer.
   
4. Pour consulter le contenu complet d'une divulgation et ses exigences, cliquez sur Preview disclosure preview.
5. Sur le site Decision, choisissez de déclarer ou non la divulgation.
   
   

   Décision	Description
   Rapport	Préparer l'inclusion de la divulgation dans un rapport externe pour l'année de référence
   Omettre	Exclure la divulgation pour l'année de référence, qu'elle s'applique ou non à votre entreprise.
   Rapport interne	Se préparer à inclure la divulgation dans un rapport interne pour l'année de référence, par exemple à l'intention de la direction ou d'autres parties prenantes.
   Futur rapport	Se préparer à communiquer les informations à l'extérieur au cours d'un exercice ultérieur.
   Non applicable	La divulgation ne s'applique pas à votre entreprise, par exemple sur la base d'un secteur ou d'autres critères.

Évaluer les lacunes dans la collecte des données

Si vous décidez de signaler la divulgation, ne serait-ce qu'en interne ou dans un rapport futur, évaluez les données disponibles dans le panneau Disclosure details settings. 

1. Dans Data relevance, confirmez ou sélectionnez la décision de déclaration de l'information.
2. Sur le site Disponibilité des données, évaluez si vous disposez des données nécessaires pour répondre à la divulgation, ne serait-ce que partiellement.

   Conseil : Dans Disponible dans le programme, vous pouvez afficher des mesures qui peuvent collecter des valeurs pertinentes pour la divulgation sélectionnée. Vous pouvez également disposer de données disponibles ailleurs dans Workiva ou dans un autre système d'enregistrement.

3. Si vous disposez de données, sélectionnez votre niveau de confiance - élevé, moyen ou faible - dans le fait qu'elles soient prêtes à être publiées dans un rapport.

   Conseil : L'évaluation de l'état de préparation utilise Data availability et Report-ready confidence pour aider à identifier les lacunes potentielles ou les domaines à améliorer dans votre collecte de données.

4. Pour mieux catégoriser les données disponibles, applique des étiquettes d'évaluation. Par exemple, vous pouvez utiliser des balises pour indiquer si les données sont accessibles au public et, le cas échéant, à quel endroit.

   Conseil : Les propriétaires d'espaces de travail peuvent définir les balises disponibles pour les évaluations de l'état de préparation au sein de leur espace de travail.

5. Dans Disponible dans le programme, passez en revue les mesures que l'évaluation a trouvées et dont les valeurs peuvent être pertinentes pour la divulgation sélectionnée, sur la base de leur contenu Related Explorer.

   Conseil : Pour chaque mesure, vous pouvez consulter le contenu associé et un membre de l'espace de travail assigné en tant que contact pour plus de détails sur les données. Pour obtenir plus d'informations sur une mesure ou son contenu, cliquez sur son nom pour l'ouvrir dans Sustainability Program ou Sustainability Explorer, respectivement.

   • Dans Connected metrics, affichez toutes les métriques qui ont la même divulgation que Related Explorer content.

     Conseil : Si une métrique n'applique pas la divulgation, cliquez sur Disconnect from metric link_off pour supprimer la divulgation de son contenu Related Explorer.

   • Dans Potential match, consultez toutes les mesures qui ont Related Explorer content qui ont un lien avec la divulgation, tel qu'identifié dans Sustainability Explorer. Si une mesure s'applique directement à la divulgation, cliquez sur Connect to metric add_link pour ajouter la divulgation à son contenu Related Explorer.
6. Si le programme dispose d'une métrique qui collecte des valeurs pertinentes pour la divulgation, mais que n'apparaît pas dans Disponible dans le programme, cliquez sur Connecter la métrique, puis recherchez et sélectionnez la métrique à ajouter en tant que Métrique connectée.

   Remarque : Lorsque vous reliez une métrique à la divulgation, l'évaluation de l'état de préparation ajoute la divulgation au contenu de l'explorateur connexe de la métrique .

Documenter les décisions en matière de rapports

À partir du panneau Decision documentation assignment, documentez le raisonnement qui sous-tend la décision de déclaration - en particulier si vous décidez d'omettre une divulgation, ou de la déclarer uniquement en interne ou dans un rapport ultérieur.

1. Dans Point de contact, sélectionnez le membre de l'espace de travail à contacter pour obtenir plus d'informations sur la décision de signalement.
2. Pour aider à la décision de déclaration :
   • Dans Decision notes, saisissez une explication ou son raisonnement.
   • Pour joindre des documents justificatifs, cliquez sur Decision attachments, puis sur :
     
     • Télécharger un fichier à partir de votre disque local ou du réseau, par exemple un PDF, une image ou un autre fichier.
     • Référencez un fichier Workiva dans votre espace de travail, tel qu'une feuille de calcul ou un document.
     • Créer un lien hypertexte vers une ressource en ligne, telle qu'un fichier sur Google Drive®, Microsoft SharePoint® ou un autre espace de stockage en ligne.
   • Charger le fichier
   • Dossier Workiva
   • Adresse web

   Pour télécharger un fichier en tant que pièce jointe :

   

   1. Sélectionnez Upload file, et cliquez sur Choose file.
   2. Recherchez et sélectionnez le fichier à télécharger.

   Pour joindre un fichier Workiva - tel qu'une feuille de calcul ou un document - dans votre espace de travail :

   

   1. Sélectionnez le fichier Workiva.
   2. Dans Source file, sélectionnez le fichier Workiva à joindre.
   3. Pour joindre une section spécifique du fichier, sélectionnez-la dans Section source.
   4. Cliquez sur Attachez.

   Pour joindre un fichier en ligne :

   

   1. Sélectionnez Adresse web.
   2. Saisissez l'URL complète du fichier.
   3. Dans Display name, indiquez comment le lien hypertexte de la pièce jointe doit apparaître, par exemple dans la métrique ou dans les tâches Workiva.
   4. Cliquez sur Attachez.
3. Après avoir ajouté toutes les pièces jointes, cliquez sur Enregistrer.