Dans plusieurs cas, plusieurs signataires/approbateurs d'une action de certification doivent parvenir à un consensus avant que l'action de certification ne puisse avancer :
- Il y a plusieurs étapes pour le signataire/approbateur
- Il y a plusieurs signataires/approbateurs dans une seule étape de signature/approbation, et tout le monde dans cette étape doit signer/approuver.
- Il s'agit d'une combinaison des éléments ci-dessus
Note : Si vous envoyez une certification à un groupe d'utilisateurs via l'option Bulk certification dans le processus, vous enverrez des copies d'une seule lettre dédiée à chaque personne de ce groupe. Cela signifie qu'un consensus n'est pas nécessaire, puisque chaque membre du groupe aura son propre exemplaire de la lettre à signer.
Plusieurs étapes de signature/approbation
Lorsqu'il y a plusieurs étapes de signature, un signataire doit accepter les réponses des signataires précédents, puis ajouter sa signature pour que l'action de certification passe à l'étape suivante. Si un signataire modifie la réponse d'un signataire précédent, la lettre doit être signée à nouveau par tous.
De même, lorsqu'il y a plusieurs étapes d'approbation, un approbateur doit être d'accord avec les approbateurs précédents, puis ajouter son approbation pour que l'action de certification passe à l'étape suivante. Si un approbateur renvoie la lettre, celle-ci doit à nouveau être signée/approuvée par tout le monde.
Exemple d'étapes pour les signataires multiples
Étant donné une action de certification comportant trois étapes de signature, chacune avec un signataire :
- Le premier signataire répond aux questions de la lettre et la signe. La lettre passe à l'étape suivante de signature.
- Le deuxième signataire examine et approuve les réponses du premier signataire et signe la lettre. La lettre passe à l'étape suivante de signature.
- Le troisième signataire modifie une réponse et signe la lettre. Comme les trois signataires ne sont pas parvenus à un consensus, la lettre est renvoyée au premier signataire, c'est-à-dire au premier signataire.
Les trois signataires doivent être d'accord entre eux pour que l'action de certification puisse avancer.
Exemple d'étapes à plusieurs approbateurs
Dans le cas d'une action de certification comportant trois étapes d'approbation, chacune avec un approbateur :
- Le premier approbateur examine les réponses des signataires et approuve la lettre. La lettre passe à l'étape suivante d'approbation.
- Le deuxième approbateur examine les réponses des signataires et approuve également la lettre. La lettre passe à l'étape suivante d'approbation.
- Le troisième approbateur examine les réponses des signataires et renvoie la lettre.
- Si le troisième approbateur clique sur Return to signers, la lettre revient à l'étape du premier signataire et les signataires doivent à nouveau signer la lettre.
- Si l'approbateur 3 clique sur Return to approvers, la lettre revient à la première étape d'approbation et tous les approbateurs doivent à nouveau approuver la lettre.
Les trois approbateurs doivent être d'accord entre eux pour que l'action de certification puisse avancer.
Plusieurs signataires/approbateurs en une seule étape
Lorsqu'il y a plusieurs signataires dans une même étape, et que tous les signataires de cette étape doivent signer, tous les signataires doivent être d'accord entre eux et avec tous les signataires des étapes précédentes pour que l'action de certification puisse avancer.
De même, lorsqu'il y a plusieurs approbateurs dans une même étape, et que tous les participants à cette étape doivent approuver, tous les approbateurs doivent être d'accord entre eux et avec les approbateurs des étapes précédentes pour que l'action de certification puisse avancer.
Exemple de signataires multiples dans une étape de signature unique
Dans le cas d'une action de certification avec trois signataires dans une étape à un seul signataire, tous les signataires de cette étape doivent signer :
- La lettre est envoyée simultanément au signataire un, au signataire deux et au signataire trois.
- Le premier et le deuxième signataire répondent aux questions de la lettre et la signent.
- Le troisième signataire modifie une réponse et signe la lettre. Comme les trois signataires ne sont pas parvenus à un consensus, la lettre est renvoyée au premier et au deuxième signataires pour qu'ils la signent à nouveau.
Les trois signataires de l'étape de signature doivent être d'accord entre eux pour que l'action de certification puisse avancer.
Exemple d'approbateurs multiples dans une étape d'approbation unique
Dans le cas d'une action de certification avec trois approbateurs dans une seule étape d'approbation, tous les participants à cette étape doivent approuver l'action :
- La lettre signée est envoyée simultanément à l'approbateur 1, à l'approbateur 2 et à l'approbateur 3.
- L'approbateur un et l'approbateur deux examinent les réponses des signataires et approuvent la lettre.
- Le troisième approbateur examine les réponses des signataires et renvoie la lettre.
- Si le troisième approbateur clique sur Return to signers, la lettre revient à l'étape du premier signataire et les signataires doivent à nouveau signer la lettre.
- Si l'approbateur 3 clique sur Return to approvers, la lettre est envoyée à l'approbateur 1 et à l'approbateur 2 pour qu'ils l'approuvent à nouveau.
Les trois approbateurs de l'étape d'approbation doivent être d'accord entre eux pour que l'action de certification puisse avancer.