Note : les demandes de contenu ne sont actuellement disponibles que dans les solutions ESG et dans les modules complémentaires de collecte de données ou de conformité ESG.
Ouvrir une demande de contenu
Lorsqu'une demande de contenu démarre dans un processus, les cessionnaires reçoivent une notification par courrier électronique ainsi que les autorisations de l'éditeur pour la section de fichier sélectionnée. La demande de contenu apparaît également dans la section A faire dans l’onglet Tâches dans Accueil.
Pour ouvrir une demande de contenu à partir d'un courriel, cliquez sur Go to Task pour ouvrir la demande de contenu dans la section du fichier assigné.
Pour ouvrir la demande de contenu à partir de Workiva :
- Depuis Home, allez dans l’onglet Tasks.
- Trouvez la demande de contenu dans la liste des tâches. Vous pouvez cliquer sur les liens View my tasks , appliquer des filtres et/ou utiliser la barre de recherche pour trouver plus facilement votre demande de contenu.
- Cliquez sur la ligne de la demande de contenu pour ouvrir le panneau de détails.
- Cliquez sur l’hyperlien pour vous rendre à l’endroit approprié pour soumettre ou compléter la demande de contenu.
Pour voir les demandes de contenu que vous avez envoyées, cliquez sur Toutes les tâches et appliquez des filtres et/ou utilisez la barre de recherche à partir de là.
Remplir une demande de contenu
Une fois la demande de contenu terminée, cliquez sur :
- Compléter si la demande de contenu ne nécessite pas d'approbation
- Soumettre si la demande de contenu doit être approuvée
Le processus associé sera mis à jour et les autorisations de l'attributaire seront définies comme étant des autorisations de visualisation. Le cas échéant, l'approbateur sera notifié pour examiner le travail effectué pour la demande de contenu et recevra également des autorisations de visualisation pour la section du fichier. Après examen, l'approbateur peut alors approuver ou renvoyer la demande de contenu.