Les étiquettes vous permettent d'organiser vos actions et d'ajouter des informations d'identification. Toutes les étiquettes créées seront visibles dans l'espace de travail.
Exigences des étiquettes
Chaque action ne peut comporter que 5 balises au maximum.
Il existe plusieurs exigences et caractéristiques en matière d'étiquettes :
- Les catégories de balises et les valeurs de balises ne peuvent pas contenir de deux points ou de virgules.
- Les catégories de balises et les valeurs de balises sont limitées à 100 caractères chacune.
- Les catégories et les valeurs des balises sont et non sensibles à la casse.
Ajouter des balises avant de lancer le processus
Lors de l'élaboration de votre processus, dans les détails de l'action pour une action, sélectionnez une catégorie et une valeur dans le champ Tags (ex : Priorité : Faible). Si vous ajoutez une nouvelle catégorie ou valeur, cliquez d'abord sur le bouton Add dans la liste déroulante pour créer la nouvelle catégorie ou valeur, puis ajoutez la balise. Vous pourrez modifier ces balises même après avoir lancé le processus si nécessaire.
Modification en bloc des étiquettes avant de lancer le processus
Dans les processus comportant de nombreuses actions, vous pouvez gagner du temps en éditant les balises par le biais de l'édition en masse.
Note : Vous ne pouvez modifier les balises en bloc qu'avant de lancer le processus.
Pour éditer en masse les tags :
- Dans la liste des actions, sélectionnez les actions que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le menu déroulant Edit actions et sélectionnez Tags.
- Pour les actions sélectionnées, choisissez soit Supprimer toutes les balises existantes soit Remplacer toutes les balises existantes par de nouvelles. Si vous remplacez les balises existantes, sélectionnez la catégorie et la valeur des nouvelles balises par lesquelles vous souhaitez remplacer les balises existantes.
- Cliquez sur Enregistrer pour effectuer les modifications.
Modifier les balises après le lancement du processus
Après avoir démarré votre processus, si vous avez besoin de modifier les balises d'une action :
- Cliquez sur le menu à trois points situé à côté d'une action.
- Sélectionnez Modifier les balises dans le menu.
- Vous pouvez supprimer des balises existantes ou en ajouter de nouvelles en sélectionnant une catégorie et une valeur et en cliquant sur Add. Si vous ajoutez une nouvelle catégorie ou valeur, cliquez d'abord sur le bouton Add dans la liste déroulante pour créer la nouvelle catégorie ou valeur, puis ajoutez la balise.
- Cliquez sur enregistrer pour effectuer les modifications.
Voir les étiquettes
Après avoir lancé votre processus, vous pouvez consulter les balises de chaque action sur le site Détails de l'action.
Les étiquettes apparaîtront également dans les rapports exportés sur l'état d'avancement du processus et les rapports sur les réponses à la certification .