Qu'est-ce que la propriété de l'automatisation ?
Les automatisations s'exécutent avec les informations d'identification du propriétaire de l'automatisation, qui, par défaut, est le créateur de l'automatisation. Cela signifie que même si un automatisme est déclenché par un utilisateur qui fait partie des critères de déclenchement mais qui n'a pas d'autorisations directes pour l'action de cet automatisme, il s'exécutera quand même avec succès tant que le propriétaire de l'automatisme a les autorisations correctes.
Par exemple, dans le cas de l'édition du verrou de section , seules les personnes disposant des autorisations du propriétaire du fichier peuvent verrouiller et déverrouiller une section dans un fichier. Supposons que vous, en tant que propriétaire du fichier, créiez et possédiez une automatisation qui verrouille automatiquement Section 1 lorsque l'étiquette de contour de Section 1 est marquée comme Attendant par Personne A.
La personne A est et non propriétaire d'un fichier et n'a pas le droit de verrouiller ou de déverrouiller une section elle-même. L'automatisation s'exécutera avec succès lorsqu'ils marqueront Section 1 comme Attendant pour répondre aux critères de déclenchement parce que l'automatisation s'exécute avec vos permissions de propriétaire de fichier en tant que propriétaire de l'automatisation.
Pourquoi devrais-je changer la propriété de l'automatisation ?
Dans l'exemple ci-dessus de l'édition du verrou de section, disons que vous n'êtes plus le propriétaire du fichier, mais que vous êtes toujours le propriétaire de l'automatisation. Maintenant, lorsque Personne A marque Section 1 comme Attendant et remplit les critères de déclenchement, l'automatisation échouera à verrouiller la section parce que l'automatisation s'exécute toujours avec vos informations d'identification en tant que propriétaire de l'automatisation. Cependant, vous ne disposez plus des autorisations nécessaires pour verrouiller et déverrouiller les sections.
Pour que cette automatisation fonctionne à nouveau, le propriétaire de l'automatisation doit être remplacé par quelqu'un qui a les droits de propriétaire du fichier.
Comment puis-je changer la propriété de l'automatisation ?
Tout propriétaire de fichier peut se transférer la propriété de l'automatisation en procédant comme suit :
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de l'automatisation et sélectionnez Désactiver.
- Cliquez ensuite sur Activez sur l'automatisation désactivée. L'utilisateur qui active l'automatisation désactivée devient le nouveau propriétaire.
La propriété peut également changer si le propriétaire d'un fichier active une automatisation en attente à partir d'une copie d'un fichier ou d'un dossier. L'utilisateur qui active l'automatisation en cours devient le nouveau propriétaire.