Vous pouvez utiliser Workiva AI pour éditer et générer du contenu en ligne dans des présentations et des feuilles de calcul. Lorsque vous êtes bloqué par le syndrome de la page blanche, sélectionnez simplement une zone de texte ou une cellule de feuille de calcul et demandez à IA Workiva de générer du contenu à partir de zéro. Vous pouvez également sélectionner du contenu existant et demander à votre assistant IA des suggestions pour l'améliorer.
Il complète le chat général Workiva AI et vous permet d’insérer du contenu directement dans votre fichier actuel.
Note : Pour obtenir de l’aide sur les documents, consultez le compagnon Workiva AI.
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Générer de nouveaux contenus à partir de zéro
Générer un nouveau contenu à partir de zéro :
- Sans rien surligner, cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone de texte ou une cellule de feuille de calcul et sélectionnez Workiva AI > ; Generate Content.
- Utilisez l’une des propositions de ou écrivez votre propre question.
- Après avoir rédigé votre premier projet, vous pouvez affiner le résultat à l’aide des invites fournies, telles que « raccourcir » ou « développer ». Vous pouvez également saisir vos propres instructions dans la boîte de dialogue.
- Lorsque vous êtes satisfait de la réponse, vous pouvez Insérer directement dans le fichier ou copier la réponse et la coller ailleurs.
Améliorer le contenu existant
Imaginons que vous souhaitiez reformuler un paragraphe d'une note de projet :
- Mettez le paragraphe en surbrillance, faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez Workiva AI > ; Rephrase.
- La réponse est peut-être trop formelle à votre goût. Cliquez sur Change tone puis sur Casual pour rendre la réponse plus décontractée.
- Vous n’aimez pas le nouveau ton ? Cliquez sur Undo pour revenir à la réponse précédente.
- Si vous souhaitez donner des instructions personnalisées au lieu d’utiliser une invite, saisissez-les dans la fenêtre de discussion. Par exemple : "Conservez l'option 1, mais supprimez les pronoms de la première personne."
- Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur Remplacer pour remplacer le contenu original mis en évidence dans votre rapport par le nouveau contenu.