Exemple de traduction d'un dépôt de formulaire 144 sur papier ou dans l'ancien format EDGAR
Nous utiliserons ce dépôt de formulaire 144 comme exemple aléatoire.
- Commencez par créer un nouveau formulaire 144.
- Importez le modèle de feuille de calcul comme indiqué :
- Une fois l'importation terminée, cliquez sur Ajouter des documents et sélectionnez la feuille de calcul.
- Commencez par la feuille Securities Information (jusqu'à 40 par dépôt), en fournissant les informations requises. Les valeurs indiquées ici sont en majuscules pour correspondre au classement original, mais les majuscules et les minuscules sont également acceptables. Notez le code d'État "A6" pour l'Ontario, Canada. Ces codes sont disponibles à l'adresse suivante : EDGAR State and Country Codes.
- Passez à la feuille Securities To Be Sold (jusqu'à 40 sont autorisés par dépôt, ce qui correspond au tableau 1 de l'ancien formulaire 144). Des formats spécifiques sont requis pour ces cellules, de sorte que la date d'acquisition "2021 et 2022" n'est pas autorisée dans le formulaire 144 électronique. Pour les dons, le champ Date Donor Acquired est obligatoire. Pour les non-dons, les champs Name of Person from Whom Acquired et Date Acquired sont obligatoires et doivent être au format spécifié. Comme dans le tableau précédent, les lettres mélangées sont acceptables et les majuscules sont indiquées ici pour correspondre au classement original.
- Passez à la feuille Securities Sold In The Last Three Months, qui correspond au tableau II de l'ancien formulaire 144. S'il n'y a pas de données à déclarer, cette feuille peut être laissée en blanc, et un maximum de 200 feuilles est autorisé par dépôt. Nous allons donc dupliquer la feuille pour créer une deuxième copie et ajouter éventuellement une date à la fin du nom de la feuille pour plus de commodité.
Nous allons donc dupliquer la feuille pour créer une deuxième copie et ajouter éventuellement une date à la fin du nom de la feuille pour plus de commodité.
- La feuille de calcul est maintenant complète et vous pouvez vous rendre sur le site Filing Experience dans le formulaire 144 que vous avez créé précédemment. Comme il n'y a pas d'annexes dans ce dépôt, l'étape Label sera sautée, mais si une procuration ou une autre annexe est nécessaire, elle peut être créée et EDGARisée ou téléchargée, comme d'habitude. Ignorez le texte de l'étape Return to Collect si vous ne déposez pas de pièces.
- Les informations du formulaire seront remplies comme d'habitude, mais notez que les informations du déposant doivent être le CIK et le CCC de la personne et non ceux de l'émetteur. Le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de la personne à contacter sont supprimés du dossier diffusé publiquement et ne sont visibles que par la SEC. L'émetteur et d'autres informations sont publiés.
- Saisissez les informations relatives à la société/à l'émetteur dans la rubrique "Informations relatives à l'émetteur". Étant donné que ce rapport doit faire état des ventes réalisées au cours des trois derniers mois, réglez la case Nothing to report on Securities sold in the past 3 months ? sur No.
- S'il y a des remarques ou des dates d'adoption du plan, les indiquer à la dernière étape. Dans le cas contraire, indiquer la date de notification et la signature. La SEC n'autorise qu'un total de trois adresses électroniques de notification par dépôt, y compris l'adresse du contact.
- L'étape Review contient le résumé habituel des valeurs de l'assistant de dépôt, ainsi qu'un aperçu HTML du dépôt et une liste de toutes les erreurs de validation des données de la feuille de calcul au format JSON. S'il n'y a pas d'erreur, une liste vide [ ] s'affiche. Si des erreurs apparaissent, elles doivent être corrigées dans la feuille de calcul et le dépôt doit être reconditionné avant d'être soumis.
