Les fonctionnalités de reporting conçues font partie d'une extension disponible pour toutes les solutions. Reach out to your Customer Success Manager to get access. Learn more about Designed Reporting here.
In designed reports, you can use track changes and blacklines to keep track of changes in files. L'utilisation de ces deux outils peut également vous aider, ainsi que d'autres collaborateurs, à améliorer le contenu des objets flottants dans votre document.
- Utilisez le suivi des modifications pour afficher les changements apportés au texte dans vos objets flottants. To learn more about floating objects, view Use floating objects.
- View the Blackline Changes panel to see deleted and added content within a section.
- Envoyer des lignes noires pour examen avec un mode d'affichage spécifique.
Utiliser le suivi des modifications
Le suivi des modifications vous permet d'afficher une liste des modifications individuelles apportées à un document, que vous pouvez approuver ou rejeter. Vous pouvez activer le suivi des modifications pour l’ensemble de votre document ou pour des sections spécifiques.
Les modifications sont suivies pour le texte à l’intérieur des objets flottants, y compris l’ajout et la suppression d’objets flottants. Toutefois, le déplacement d’objets flottants dans le fichier ne sera pas suivi.
Note: Approving track-deleted paragraphs will associate the floating object anchors to the nearest non-track-deleted paragraph
Modes d’affichage du suivi des modifications
In the Review tab, there are three different view modes you can toggle to view changes.
- Hide changes: Hides all changes markup. Cela vous permet de voir le fichier comme la dernière révision dans un affichage clair.
- Simplified changes: Hides deleted content but shows a pin in the general location. Cela vous permet de voir l’affichage final du document tout en indiquant les zones de modification. You can click on the pins to see the detailed change cards in the Track Changes panel.
- All changes: This is the default view for track changes. Vous verrez les contenus supprimés et ajoutés.
Note: The All changes view can affect the final layout of content since it makes room for deleted content which isn't present in the final revision.
For highly designed documents, we recommend the Simplified changes view. Les réviseurs peuvent ainsi voir à quoi ressemblera le fichier final après les modifications apportées. For more information on track changes in documents, see Track changes in Documents.
Note: If you want to move text and keep tracked changes, use Copy and Paste. If you use Cut and Paste, you'll lose the ability to track the changes.
Utiliser des lignes noires
Les blacklines sont des modifications historiques de deux versions d’un fichier. Each time you or a collaborator edits a document, a revision appears in the History panel that you can blackline. Les révisions sont affichées lorsqu’un changement de contenu est apporté au document et qu’il est susceptible d’affecter la capacité de compréhension du lecteur. En créant une blackline avec deux révisions, vous pouvez afficher et comparer deux versions différentes de votre document.
Modes d’affichage des blacklines
In the Review tab, there are three different view modes you can toggle to view changes.
- Hide changes: Hides all changes markup. Cela vous permet de voir le fichier comme la dernière révision dans un affichage clair.
- Simplified changes: Hides deleted content but shows a pin in the general location. Cela vous permet de voir l’affichage final du document tout en indiquant les zones de modification. You can click on the pins to see the detailed change cards in the Blackline Changes panel.
- All changes: This is the default view for blacklines. Vous verrez les contenus supprimés et ajoutés.
Note: The All changes view can affect the final layout of content since it makes room for deleted content which isn't present in the final revision.
For highly designed documents, we recommend the Simplified changes view. Les réviseurs peuvent ainsi voir à quoi ressemblera le fichier final après les modifications apportées.
On the right, you can open the Blackline Changes panel or click on the pins within the file. Le panneau n’affiche que les modifications de la section dans laquelle le curseur se trouve.
Les blacklines suivent l’ajout et la suppression d’objets flottants. Elles permettent également de suivre le sous-texte dans les objets flottants. For more information on blacklines in documents, see Create and view document blacklines.
Envoi de blacklines pour examen
Vous pouvez envoyer une révision pour permettre aux utilisateurs de votre espace de travail de visualiser et de commenter une ligne noire existante. Lorsque vous demandez une révision, votre réviseur peut ouvrir la blackline dans Workiva et ajouter des commentaires qui apparaîtront sur le fichier source. Actuellement, vous pouvez seulement envoyer des copies annotées pour révision.
Note: You can only send content that you own for review or have the permissions to send the document for review.
Vous pouvez également définir une vue par défaut pour l'évaluateur. Lorsqu’il reçoit la révision, celle-ci est affichée dans l’un des trois modes d’affichage que vous avez choisis. Le réviseur peut toujours passer d’un affichage à l’autre, à moins que vous ne cochiez la case empêchant le réviseur de changer d’affichage.
Les réviseurs de blacklines fonctionnent comme les réviseurs de documents normaux. To learn more about sending and reviewing files, see Send for Review.
Exportation de la ligne noire et du suivi des modifications au format PDF
You can export your blackline or tracked changes to a PDF that you can easily share with others. Il existe deux options pour l'exportation au format PDF :
Note: These options don't support visualizing changes to floating objects.
- All changes: Exports to a PDF showing all of the changes inline in the document.
- Simplified changes with changelog: Exports to a PDF that uses indicators directly on the document to show where changes were made. Les modifications détaillées sont affichées dans un journal distinct pour chaque page. Nous vous recommandons d'utiliser cette option si vous souhaitez voir à quoi ressemblera le rapport final après toutes les modifications apportées.
Pour exporter une ligne noire au format PDF :
- In your blackline, click Save PDF in the toolbar.
If you don't have the blackline open, you can also go to the Blacklines panel and select Export to PDF from the blackline's dropdown.
- Choose to show All changes or Simplified changes with changelog.
Note: Tagging for web accessibility can’t be enabled when exporting as simplified changes with changelog.
- Once you've selected all of the options you want to include, click Export.
Pour exporter votre document avec les modifications suivies au format PDF :
- In your document, click File, then Save As. From the dropdown menu, select PDF.
- Under Advanced, select Include track changes.
- Choose to show All changes or Simplified changes with changelog.
Note: Tagging for web accessibility can’t be enabled when exporting as simplified changes with changelog.
- Once you've selected all of the options you want to include, click Export.