Cet article concerne :
- Espaces de travail avec le module complémentaire de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) activé
Les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) aident les entreprises de l'Union européenne (UE) - y compris les filiales d'entreprises internationales basées dans l'UE - à se conformer à la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD) pour les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable.
Pour vous aider à aligner vos rapports sur les exigences quantitatives et qualitatives de l'ESRS, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager (CSM) Workiva pour savoir comment compléter votre espace de travail avec des modèles supplémentaires.
Remarque : Des services de mise en œuvre sont nécessaires pour configurer ces modèles et fichiers supplémentaires dans votre espace de travail ; des coûts supplémentaires peuvent s’appliquer. Pour plus de détails, contactez votre partenaire d’implémentation.
Ces modèles comprennent :
- Feuille de calcul pour l'évaluation des lacunes, où vous pouvez identifier les lacunes dans la collecte de données concernant les thèmes de l'ESRS que votre entreprise juge importants.
- Feuille de calcul de l’accélérateur de points de données de l’ESRS, pour identifier les points de données de l’ESRS liés aux lacunes identifiées et faciliter la création des mesures correspondantes du programme afin de combler les lacunes.
Remarque : Workiva propose deux versions de ces modèles, basées respectivement sur l'acte délégué ESRS de 2023 ou sur l'ESRS révisé adopté par la Commission européenne (CE) en 2026.
Astuce : Si vos indicateurs sont déjà conformes à l’acte délégué ESRS de 2023, téléchargez l’outil « ESRS Transition Accelerator » ( ) sur Workiva Marketplace afin de les mettre à jour conformément à la version révisée de l’ESRS. Pour en savoir plus, consultez . Préparez-vous aux nouvelles normes européennes de reporting en matière de développement durable grâce à l'outil « ESRS Transition Accelerator » : .
Étape 1. Cartographier les résultats de l'ESRS et de la double matérialité
À partir de Assessments , votre entreprise peut utiliser des modèles pour évaluer la double matérialité des thèmes de l'ESRS en se basant sur les perspectives des principales parties prenantes. Après avoir recueilli les résultats de ces évaluations, vous pouvez identifier les sujets les plus importants pour votre entreprise et vous concentrer sur les lacunes qui y sont liées.
Pour commencer l'évaluation des écarts, rafraîchissez les connexions entrantes de ces feuilles à partir du panneau Connexions de la feuille de calcul Évaluation des écarts:
- Liste d'utilisateurs, pour mettre à jour la feuille de calcul avec les membres de l'espace de travail disponibles qui pourraient être en mesure de mener des efforts pour résoudre les lacunes.
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Étape 1a. Double materiality and ESRS mapping, pour mettre à jour la feuille de calcul avec les résultats de l’évaluation de la double matérialité réalisée avec les modèles Assessments
Note : Si vous effectuez une évaluation de la double matérialité en dehors de de Évaluations, mettez à jour manuellement la feuille Double matérialité et cartographie ESRS en fonction de vos résultats.
- Étape 1b. Cadre ESRS , afin de mettre à jour la feuille de calcul en y intégrant les indicateurs du programme déjà disponibles sur et alignés sur le contenu de l'ESRS
Étape 2. Effectuer une évaluation des lacunes
Sur la base de votre évaluation de la double matérialité, déterminez dans quelle mesure votre entreprise peut satisfaire aux exigences de divulgation et d'application de l'ESRS :
- Les exigences en matière de divulgation définissent ce que doit divulguer pour une norme.
- Les exigences de l'application définissent la manière dont doit présenter la divulgation, y compris les formules et les présentations de tableau requises.
À partir de la fiche de chaque norme dans la section ESRS assessments de la feuille de calcul Gap assessment, examinez les informations à fournir et évaluez les lacunes éventuelles.
Examiner les informations fournies par l'ESRS
- Dans le pilier , examinez le type de divulgation :
- Gouvernance, pour la gouvernance (GOV) exigences en matière de divulgation
- Stratégie, pour les besoins de la stratégie et du modèle d'entreprise (SBM)
- IRO, pour les exigences en matière d'impacts, de risques et d'opportunités de développement durable (IRO)
- Mesures et objectifs, pour les exigences d'application (EI) liées aux données et aux objectifs - également connues sous le nom d'exigences minimales de divulgation (EIM).
- Si vous évaluez les lacunes sur la base de l’acte délégué « ESRS » de l’ , veuillez consulter :
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Type de contenu : permet d’indiquer si l’information fournie constitue un contexte supplémentaire (par exemple, des recommandations) ou une donnée fournie à titre volontaire ou obligatoire
Conseil : Si une information à fournir correspond à un élément de données soumis à la fois à des exigences facultatives et obligatoires, sélectionnez « Élément de données — Partiellement facultatif et obligatoire ».
Conseil : Pour vous aider à vous concentrer uniquement sur les écarts pour les points de données rapportés, la section Évaluation ESRS grise automatiquement les divulgations avec un Type de contenu Contexte.
- Catégorie de valeur , correspondant au type d’information à fournir — par exemple, qualitative ou quantitative
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- Vérifiez si la divulgation correspond à un sujet ou à un impact, un risque ou une opportunité (IRO) identifié(e) comme important(e) par les résultats de votre DMA.
- Si vous choisissez de ne pas déclarer une information importante, sélectionnez Oui dans Omission de déclaration, et donnez une explication pour l'omission.
- Sur le site Materiality results, passez en revue les sujets importants ou les ORI auxquels la divulgation se rapporte, le cas échéant.
Analyser les informations pour détecter les écarts
- Si vous avez déjà déclaré la divulgation (même partiellement), entrez des détails sur ce qui est divulgué dans Divulgation actuelle, et où elle est divulguée dans Source de la divulgation actuelle.
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Dans Gap, sélectionnez si la divulgation présente une lacune et, le cas échéant, s'il s'agit d'une lacune totale ou partielle, sur la base de Current disclosure, de la métrique de programme associée et de toute autre source.
Conseil : Si une divulgation est associée à une métrique, vous pouvez consulter son identifiant et son nom sur Code de la métrique existante et Nom de la métrique existante, respectivement.
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S'il y a un écart :
- Dans Justification de l'écart, saisissez une explication de la raison de cet écart.
- Dans Gap type, sélectionnez ce qui est nécessaire pour combler l'écart - données, processus, contrôles, gouvernance ou divulgation.
- Si vous évaluez les lacunes sur la base de l’acte délégué ESRS de l’ , sélectionnez le type d’information à fournir pour combler la lacune — quantitative, qualitative ou semi-qualitative — dans la rubrique « Nature de l’information » ( ) .
Remarque : S'il n'y a pas de lacune, sélectionnez Pas de lacune dans Type de lacune pour griser la divulgation.
Plan pour combler les lacunes
Pour chaque point de données, planifiez la manière de combler les lacunes :
- Dans Reporting cycle, sélectionnez la première année au cours de laquelle vous prévoyez de déclarer la divulgation.
- Dans Action, sélectionnez la mesure à prendre pour combler la lacune - par exemple, examen juridique, interprétation réglementaire ou collecte de données.
- Dans Équipe/fonction responsable et Fonction d'assistance, indiquez les équipes ou fonctions primaires et secondaires - respectivement - pour résoudre l'écart.
- Dans Gap lead, sélectionnez le membre de l'espace de travail qui dirigera l'effort de résolution de l'écart.
Conseil : Pour combler un écart nécessitant la collecte de données, aligne sa divulgation sur une mesure (si nécessaire) et désigne le responsable de l'écart en tant que destinataire de la valeur de la mesure.
Après avoir évalué les lacunes de vos normes matérielles, dans le panneau Connections , sélectionnez Outgoing , et cliquez sur Refresh .
Étape 3. Analyser ou visualiser les résultats de l'évaluation des écarts
Pour vous aider à identifier les lacunes à combler dans le cadre de l'ESRS, consultez les sections Analyser les résultats de l'évaluation ou Visualiser les résultats et les progrès.
Conseil : Pour mettre à jour ces sections avec les derniers résultats de l'évaluation des écarts, dans le panneau Connections , sélectionnez Incoming , et cliquez sur Refresh .
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Pour obtenir les résultats complets de l'évaluation des écarts, consultez la section Analyser les résultats de l'évaluation.
Dans cette section, vous pouvez consulter les résultats pour :- Tout le contenu de l'ESRS
- Uniquement les informations importantes, basées sur le thème de l'environnement, du social ou de la gouvernance.
- Seulement les points de données obligatoires ou volontaires, par type de lacune
Conseil : La feuille Analyser les résultats de l'évaluation inclut par défaut tous les résultats de l'évaluation des écarts. Appliquez des filtres aux en-têtes de colonnes si nécessaire pour ne retenir que des résultats spécifiques.
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Pour un résumé de l'évaluation des écarts, consultez la section Visualiser les résultats et les progrès.
Dans cette section, vous pouvez consulter-
Ventilation ESRS, qui résume l’importance relative des informations ESRS en fonction de leurs exigences, de leurs points de données et de leurs omissions.
Remarque : Par souci d’exhaustivité, la feuille de ventilation de l’ESRS comprend ESRS 2 : General disclosures, qui est obligatoire et donc non soumis à l’importance relative.
- Progression de l'évaluation des écarts, qui résume le pourcentage de réalisation de toutes les étapes de l'évaluation des écarts - globalement et pour chaque norme.
- Résultats de l'évaluation des écarts, qui résume les écarts identifiés par l'évaluation - globalement et pour chaque norme, pilier, type d'écart et nature de l'information.
Conseil : La feuille Visualiser les résultats et les progrès inclut par défaut des ventilations communes des résultats de l'évaluation des écarts. Vous pouvez personnaliser les ventilations si nécessaire, par exemple pour ventiler les résultats par lieu ou selon d'autres critères.
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Conseil : À partir de la présentation ESRS Readiness dashboard incluse dans les modèles, vous pouvez suivre la progression des écarts et analyser leur réconciliation par fonction ou thème de l’entreprise.
Étape 4. Créer des paramètres de programme pour combler les lacunes
Sur la base des résultats de l'évaluation des écarts, vous pouvez créer des mesures dans Sustainability Program, par exemple pour aider à rassembler les données ou les réponses nécessaires à la résolution des écarts. La feuille de calcul ESRS datapoint accelerator fournit automatiquement les détails nécessaires pour créer des métriques pour les points de données - tels qu’identifiés par le Groupe consultatif pour l’information financière en Europe (EFRAG) - qui s’appliquent aux lacunes identifiées.
Conseil : À partir de Sustainability Explorer, vous pouvez également créer une évaluation de l'état de préparation pour l'ESRS. À partir de l'évaluation de l'état de préparation, vous pouvez ensuite créer des tâches et des mesures de programme si nécessaire pour combler les lacunes identifiées en matière de divulgation.
Pour créer des métriques pour ces points de données :
- Dans le panneau Connexions , cliquez sur Refresh from Incoming pour mettre à jour les feuilles avec les résultats de votre évaluation des écarts et les points de données ESRS.
- A partir de la feuille Datapoints to create CY, passez en revue les points de données relatifs aux lacunes que vous avez identifiées.
- Contactez votre CSM Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre pour demander le fichier métrique structuré (SMF).
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Pour chaque point de données pour lequel vous souhaitez créer une métrique, entrez les détails à partir de Points de données pour créer CY comme une ligne séparée dans la feuille Metrics du SMF.
Points de données pour créer CY Métriques Sujet Entrez dans la colonne Topic correspondante. Description de l’information Saisissez le nom ou la description de la mesure dans la colonne Metric ou Metric description , respectivement. Type de contenu Sélectionnez le type de valeur métrique correspondant - Nombre s’il s’agit d’une valeur quantitative ; Texte s’il s’agit d’une valeur qualitative. Cadre : ESRS ESRS Copiez et collez dans la colonne Framework : ESRS. Étiquette de programme : Volontaire Copiez et collez la valeur - Oui ou Non - dans la colonne Program tag : Volontaire. - Après avoir rempli la feuille Metrics, contactez votre CSM Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre pour ajouter les indicateurs à votre programme.
Pour en savoir plus sur le SMF, consultez Créer un programme de développement durable à partir d’un fichier structuré de mesures.
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