Exporter le rapport sur les réponses à la certification
Si votre processus comporte des actions de certification, vous pouvez visualiser et exporter le rapport des réponses de certification en allant sur l'onglet Réponses de certification. Ce rapport donne une vue d'ensemble des dernières réponses pour toutes les lettres dans les actions de certification. Il comprend des informations sur la réponse du signataire et toute explication à chaque question, sur l'acceptation ou le rejet de la réponse, ainsi que sur les éventuels commentaires de l'approbateur.
Vous pouvez exporter ce rapport sous forme de fichier CSV en cliquant sur Export dans la barre d'outils et en sélectionnant Certification responses (.csv).
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Exporter toutes les lettres de certification au format PDF
Avant et après le début du processus, vous pouvez exporter toutes les lettres de certification dans leur état actuel en allant dans l'onglet Réponses de certification, en cliquant sur Exporter dans la barre d'outils et en sélectionnant Toutes les lettres de certification (.pdf). Cela créera un fichier zip contenant des fichiers PDF distincts pour chaque lettre du processus.
Si vous incluez les liens hypertexte, toutes les pièces jointes aux lettres pourront être téléchargées via les liens hypertexte des fichiers PDF exportés.
L'exportation peut prendre un certain temps, vous pouvez donc revenir au processus plus tard et cliquer sur Voir les exportations à partir du bouton Exporter dans la barre d'outils pour visualiser et télécharger les exportations terminées.
Exporter une lettre spécifique au format PDF
Si vous souhaitez exporter une lettre spécifique dans son état actuel :
- Ouvrez d'abord la lettre :
- Si vous êtes le propriétaire du processus, allez sur l'onglet Process dans le processus, cliquez sur l'action de certification souhaitée dans la liste des actions, et cliquez sur le lien de la lettre dans le panneau de droite Action details.
- Si vous êtes un signataire ou un approbateur, vous pouvez ouvrir la lettre en utilisant le lien figurant dans votre notification par courrier électronique pour la tâche de certification ou en accédant à votre tâche de certification dans l'onglet Tasks dans Home.
- Si vous êtes le propriétaire du processus, allez sur l'onglet Process dans le processus, cliquez sur l'action de certification souhaitée dans la liste des actions, et cliquez sur le lien de la lettre dans le panneau de droite Action details.
- Ensuite, la lettre étant ouverte, cliquez sur Export letter to PDF dans la barre d'outils pour exporter la lettre dans son état actuel.
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