Una actualización reciente de la plataforma Workiva incluyó mejoras en los siguientes productos y funciones:
Hojas de cálculo
Tramitación
Actualizaciones realizadas en los roles que permiten la presentación de pruebas
Gestión de la organización
Duplicados de actividad en los informes de actividad
Espacios de trabajo
Nueva configuración del módulo de espacio de trabajo para superadministradores.
Cadenas
Hojas de cálculo
Traducir hojas conectadas
Cuando crea una consulta Wdata a partir de una tabla Wdata y la agrega como una conexión entrante a su hoja de cálculo, ahora puede usar la herramienta de traducción para traducir el contenido de las celdas de la hoja conectada.
Tramitación
Actualizaciones realizadas en los roles que permiten la presentación de pruebas
Hemos actualizado los roles existentes para garantizar que todos los usuarios que puedan necesitar probar archivos tengan la capacidad de hacerlo. Cualquier usuario con uno de los siguientes roles en una de las siguientes soluciones podrá probar el archivo:
| Roles afectados: Editor, Editor de la SEC, Gerente de XBRL |
| Soluciones afectadas: Mercados de capitales, prospecto de fondo conectado, informes estatutarios globales conectados, informes estatutarios globales conectados (con gestión de entidades), prospecto de seguro conectado, informes SEC conectados, informes de accionistas conectados, prospecto de seguro (N4/N6), informes de inversión, prospecto de fondo, informes SEC, informes de accionistas, precios de transferencia, informes estatutarios del Reino Unido, informes SEDAR, SEC/SEDAR |
Nota: Esto no afecta quién tiene la capacidad de presentar un archivo en vivo.
Gestión de la organización
Duplicados de actividad en los informes de actividad
Workiva está en proceso de eliminar gradualmente algunas actividades clásicas de Wdesk e introducir actividades nuevas y más estandarizadas. Durante esta fase de transición, puede que veas actividades duplicadas registradas en tu informe. Las actividades clásicas que estamos eliminando gradualmente se destacan en la columnaAccióndel informe.
Obtenga más información sobre las actividades duplicadas en los informes de actividad.
Espacios de trabajo
Nueva configuración del módulo de espacio de trabajo para superadministradores.
Los usuarios con rol de Superadministrador ahora pueden acceder a una nueva pestaña de configuración dentro de un espacio de trabajo que mostrará los módulos. Los módulos se clasifican en dos secciones: aquellos que son válidos para los tipos de soluciones de espacio de trabajo existentes y aquellos que no lo son. Cuando se realiza un cambio para activar o desactivar un módulo, se publicará un evento de actividad para cada módulo que se actualice:
- Tipo de evento/acción: "Configuración del espacio de trabajo actualizada"
- Mensaje/Resumen: "[Nombre del módulo] se ha [habilitado/deshabilitado] para el espacio de trabajo [Nombre del espacio de trabajo]".
Cadenas
Hemos realizado una serie de cambios en Chains que permitirán que la plataforma se integre mejor con el resto de Workiva. Esta actualización conserva todas las funcionalidades del antiguo Creador de Cadenas, pero incluye una serie de mejoras que harán que configurar y gestionar tus cadenas sea más fácil que nunca.
Actualmente, estos cambios solo están disponibles para los suscriptores independientes de OneCloud, pero se implementarán para todos los usuarios de Workiva en las próximas semanas.
Menú lateral rediseñado
Hemos realizado varias modificaciones en la forma de navegar por la aplicación. Todo lo de la versión anterior sigue presente, pero algunas funciones han sido renombradas o reubicadas en su propia pestaña.
Aquí tienes un breve resumen de cada sección:
- Entornos: La pestaña Entornos es donde creará y administrará entornos de espacio de trabajo, como los que se utilizan para probar nuevas configuraciones de cadena. Sustituye a la pestaña Espacios de trabajo del diseño anterior.
- Cadenas: La pestaña Cadenas es donde verá, editará, copiará y ejecutará las cadenas existentes. También puedes crear nuevas cadenas directamente desde esta pantalla.
- Plantillas: Vaya a la pestaña Plantillas cuando necesite crear una nueva plantilla de cadena desde cero (o editar una existente). Una vez creadas, las plantillas proporcionan un marco reutilizable y repetible para las cadenas más utilizadas.
- Monitor: La pestaña Monitor se utiliza para revisar los detalles de ejecuciones de cadena anteriores. Es especialmente útil cuando se trata de solucionar errores o fallos de cadena.
- Aprobaciones: Si ha incorporado eventos de aprobación en sus cadenas, tanto las aprobaciones pendientes como las pasadas aparecerán aquí. Esta pestaña se conocía anteriormente como Tareas.
- Horarios: Las cadenas que están programadas para ejecutarse automáticamente aparecerán aquí. Se incluyen tanto las ejecuciones de cadena recurrentes como las que se han programado para un día o una hora concretos.
- Conexiones: Utilice la pestaña Conexiones para configurar nuevos conectores en su sitio o editar los detalles de uno existente. Esto incluye tanto a GroundRunners como a CloudRunners.
- Recursos: La pestaña Recursos contiene todos los archivos de configuración necesarios para sus entornos y conexiones.
Cambiar de espacio de trabajo
El nuevo selector de espacios de trabajo te permite cambiar rápidamente entre ellos utilizando únicamente el menú lateral, al igual que el resto de Workiva.
Gestión de usuarios
Los usuarios y sus permisos ya no se gestionan por separado a través de Chain Builder. En cambio, los administradores de la organización añadirán usuarios del mismo modo que lo hacen en cualquier otro lugar de Workiva. Sus permisos se mantendrán en toda la plataforma.
Obtén más información sobre cómo agregar usuarios en Workiva.
Agregar nuevos entornos
Anteriormente, los entornos se creaban y administraban en la sección Espacios de trabajo de la aplicación. Dado que ahora se puede cambiar de espacio de trabajo sobre la marcha, se les ha asignado una página dedicada. Como parte de este rediseño, ahora los entornos se crean directamente desde la pestañaEntornos.
Cambio de entornos
Ahora es posible cambiar de entorno sobre la marcha desde las siguientes pantallas: Cadenas, Entornos y Recursos. ¡Ya no es necesario volver a la pantalla de Entornos!
Cuando estés en una de estas pantallas, simplemente selecciona el entorno que desees en la parte superior de la pantalla:
Creando cadenas
Las cadenas ya no se crean desde la página de Creación; en su lugar, haga clic en el botónCrearen la parte superior izquierda de la pantalla de Inicio para crear una nueva cadena.
Utiliza el botón Crear para iniciar una nueva cadena o crear una a partir de una plantilla existente. Y como el menú lateral siempre está accesible, ahora puedes iniciar una cadena desde cualquier lugar de la aplicación.
También puedes crear cadenas directamente desde la pestaña Cadenas, pasando el cursor sobre el icono que aparece junto a la barra de búsqueda en la parte superior derecha.
Filtros rediseñados
Hemos rediseñado la forma en que se ordenan las cadenas moviendo los filtros y las funciones de ordenación existentes a la parte superior de la página. Además, hemos añadido nuevos filtros que permiten ordenar por fecha de inicio y fin, estado y período de tiempo.
Enlaces profundos
Hemos optimizado el funcionamiento de los enlaces de Chains dentro de la plataforma Workiva, y ahora puedes acceder rápidamente a cadenas específicas sin necesidad de abrir primero la aplicación completa de Chain Builder. Esto resulta especialmente útil al guardar cadenas individuales como marcadores.
Anteriormente, los enlaces a cadenas solo funcionaban si habías iniciado sesión en Workiva, abierto Wdata y ejecutado Chain Builder durante tu sesión.