Si necesitas hacer un cambio puntual en un vínculo de destino sin eliminar la conexión con el origen, puedes anular el vínculo. Las anulaciones pueden acomodar excepciones o la personalización necesaria para un único vínculo de destino, manteniendo al mismo tiempo la pista de auditoría. Utiliza el panel Propiedades de los vínculos para saber dónde existen anulaciones para los vínculos de tu documento.
Nota: Los vínculos de destino con anulaciones no se actualizarán cuando se actualice y publique el origen. Comprueba los marcadores de posición de contenido si quieres crear vínculos de origen que permitan variaciones en el destino.
Requisitos
- Los propietarios y editores de archivos pueden crear, modificar y eliminar anulaciones. Los lectores no pueden crear ni actualizar anulaciones.
Aplicar una anulación
Las anulaciones pueden aplicarse a los vínculos de texto de un documento o presentación.
Para aplicar una anulación:
- Selecciona un vínculo de destino existente que quieras anular.
- Haz clic con el botón derecho en el vínculo y selecciona Anular vínculo en el menú.
- Introduce o modifica el valor que quieres mostrar en lugar del vínculo.
- Pulsa fuera del vínculo para finalizar tu anulación.
Un triángulo naranja en la esquina superior izquierda del vínculo indica que el vínculo de destino está anulado.
También puedes anular el texto de las celdas de una hoja o tabla. Puede ser una hoja de cálculo independiente o una tabla incrustada en un documento o presentación mayor.
Para anular texto de celda:
- Selecciona un vínculo de destino existente que quieras anular.
- Haz clic con el botón derecho en el vínculo y selecciona Opciones de vínculo > Anular vínculos en el menú.
- Introduce el nuevo valor de la celda.
Un triángulo naranja en la esquina superior izquierda indica que el vínculo ha sido anulado.
Nota: Solo se pueden anular datos de celda no numéricos (como Texto). Deberás eliminar el formato numérico antes de aplicar una anulación.
Previsualizar el origen del vínculo (en un documento o presentación)
Cuando hagas clic en un vínculo de texto anulado en un documento o una presentación, el encabezado Anulaciones tendrá una de las siguientes opciones que abren la vista previa del origen:
- Vista previa del origen: Indica que no se han realizado actualizaciones en el origen desde que se creó la anulación. Haz clic para previsualizar el texto de origen actual comparado con el texto de anulación en la Vista previa del origen.
- Actualizaciones del origen: Indica que el vínculo de origen ha publicado actualizaciones desde que se creó la anulación. Haz clic para utilizar la Vista previa del origen para comparar el texto de la anulación con el valor del origen actual o con el valor del origen en el momento en que se creó la anulación.
Nota: Esta vista previa no se muestra al anular datos de celda.
Utilizar la Vista previa del origen
La Vista previa del origen muestra las diferencias entre el texto de origen y el texto de anulación.
Para abrir la Vista previa del origen:
- Haz clic en el vínculo anulado.
- En el encabezado naranja, haz clic en Vista previa del origen para abrir esa vista.
Nota: Si hay actualizaciones o cambios en el origen de tu vínculo anulado, el botón de vista previa mostrará Actualizaciones de origen en su lugar.
La comparación que se muestra en la vista previa del origen depende de si el vínculo del origen se ha actualizado y publicado o no.
Si no se han publicado actualizaciones del origen desde el momento en que se creó la anulación, la Vista previa del origen muestra los cambios realizados en el vínculo de destino.
Si el origen se ha actualizado y publicado, puedes seleccionar la comparación que te gustaría ver:
- Haz clic en el icono de configuración.
- Selecciona la comparación que quieres mostrar.
- Valor del origen al crear la anulación: Muestra las diferencias entre la anulación y el valor del origen cuando se creó la anulación
- Valor de origen actual: Esta vista previa muestra las diferencias entre la invalidación y el valor de origen actual
Para ver el origen en su documento original, haz clic en el botón Ir a el origen de la parte inferior izquierda.
Quitar una anulación
Cuando eliminas una anulación, el vínculo vuelve al valor de origen publicado más recientemente.
Para eliminar una anulación de vínculo:
- Haz clic con el botón derecho en el vínculo anulado y selecciona Opciones de vínculo > Eliminar anulación.
- Confirma que quieres eliminar la anulación de vínculo.
Buscar todas las anulaciones de vínculos
Para ver dónde existen todas las anulaciones de vínculos, tienes dos opciones:
- Utilizar el panel Propiedades de los vínculos para ver qué vínculos se anulan
- Genera un Informe de los vínculos del documento para ver qué vínculos de origen se han actualizado desde que se creó la anulación
Nota: El panel de propiedades de vínculo no indica si se ha actualizado un vínculo de origen desde que se creó la anulación. Utiliza el Informe de vínculos de documentos para ver qué vínculos de origen tienen actualizaciones.
En el panel de propiedades de vínculo, puedes ver lo siguiente:
- Vínculos de destino anulados indicados con el color naranja
- Quién hizo la anulación
- Cuándo se modificó el vínculo por última vez
Para ver las propiedades de los vínculos, haz clic en un vínculo y abre el panel de propiedades de vínculo de la derecha. Consulta el artículo sobre propiedades de vínculo para obtener más información.
Para ir directamente al vínculo de destino anulado, haz clic en Ir al vínculo.
Para generar el Informe de los vínculos del documento:
- Abre el panel derecho de propiedades de vínculo.
- Haz clic en Generar.
- Una vez generado el informe, haz clic en Abrir.
Puedes filtrar la columna Tipo para mostrar solo Destino anulado para ver una lista de todas las anulaciones del documento.
Para ir directamente al vínculo de destino anulado, haz clic en Texto.
Lo que hay que saber
- Al anular vínculos, solo se admite el formato no numérico (como Texto). Deberás eliminar el formato numérico antes de utilizar cualquier anulación.
- El formato de valor "Automático" se considera un formato numérico, aunque el valor de la celda sea todo texto.
- Al copiar un archivo con anulaciones de vínculo, las anulaciones se trasladarán al archivo copiado. Si no quieres conservar estas anulaciones de vínculo, deber eliminarlas antes de copiar el archivo.