El panel de comentarios de la página de inicio te ofrece una vista centralizada de todos los hilos de comentarios a los que tienes acceso en tu espacio de trabajo. En lugar de tener que acceder a cada archivo por separado para hacer un seguimiento de los comentarios, puedes supervisar el estado de los comentarios, filtrar y ordenar los hilos, y responder o resolver los comentarios, todo ello desde un mismo lugar.
Para obtener más información sobre los comentarios, consulta la sección «Comentarios en los archivos ».
Nota : Workiva está implementando el panel de control de «Comentarios» de forma gradual en los espacios de trabajo que cumplen los requisitos. Se prevé que la implantación finalice el 2 de noviembre de 2026. Workiva podrá ampliar el plazo de implantación de esta función a su discreción. El panel de control no está disponible en todas las soluciones. Descubre la pestaña «Comentarios» estándar en la sección «Ver comentarios» de la página de inicio .
Requisitos
Para utilizar el panel de control de comentarios, necesitas:
- Accede al menos a un archivo de tu espacio de trabajo que contenga comentarios.
- Permisos de «Visor» o superiores en cualquier archivo cuyos comentarios quieras ver.
Ver tus comentarios
Se puede acceder al panel de comentarios desde la pestaña «Comentarios» de la página de inicio. Cada fila de la tabla representa el comentario principal de un hilo. Selecciona cualquier fila para abrir el panel de comentarios y ver el hilo completo.
La tabla incluye las siguientes columnas de forma predeterminada:
- Comentario: un resumen del comentario principal y el número de respuestas, si las hay
- Etiqueta: la etiqueta asignada al comentario
- Estado: Abierto o Resuelto
- Resuelto por: el usuario que resolvió el comentario (solo comentarios resueltos)
- Resuelto: la fecha en la que se resolvió el comentario (solo comentarios resueltos)
- Ubicación: el archivo en el que se encuentra el comentario. Haz clic en el enlace para ir directamente al hilo
- Ubicación secundaria: la sección, diapositiva u hoja en la que se encuentra el comentario
- Autor: el usuario que creó el comentario principal
- Participantes: usuarios que han respondido o a los que se ha @mencionado en el hilo
- Creado: la fecha en la que se creó el comentario
- Actualizado: fecha de la última modificación del comentario
Personaliza tus columnas
Puedes elegir qué columnas se muestran y en qué orden. Selecciona «Columnas» para elegir qué columnas quieres mostrar y arrástralas para cambiarlas de orden. Tus selecciones se conservan entre sesiones.
Filtrar y ordenar los comentarios
Selecciona «Filtros» para limitar los resultados de la tabla según cualquier columna disponible. Puedes filtrar por:
- Autor (usuarios individuales o grupos)
- Contenido del comentario (coincidencia exacta del texto)
- Fecha de creación (intervalo de fechas)
- Fecha de modificación (intervalo de fechas)
- Ubicación
- Sub-ubicación
- Etiqueta
- Estado (Abierto o Resuelto)
- Resuelto por (usuarios o grupos)
Los filtros utilizan la lógica «Y» entre columnas y la lógica «O» dentro de una misma columna. Por ejemplo, si se filtra por autor «Jane Doe» y ubicación «Informe anual», solo se muestran los hilos de ese archivo cuyos autores sean Jane Doe. Los filtros se mantienen entre sesiones.
Utiliza gráficos para analizar los comentarios
Selecciona «Mostrar gráficos » para que aparezcan las visualizaciones encima de la tabla.
Hay tres gráficos disponibles:
- Estado de los comentarios: muestra el número de comentarios pendientes frente a los resueltos
- Comentarios por etiqueta: muestra la distribución de las etiquetas de los comentarios
- Antigüedad de los comentarios abiertos: muestra cuánto tiempo llevan activos los comentarios abiertos, agrupados por intervalos de antigüedad
Los gráficos se actualizan dinámicamente al aplicar filtros. También puedes seleccionar un segmento del gráfico para añadirlo como filtro. Por ejemplo, al seleccionar una etiqueta en el gráfico de estado de etiquetas, la tabla se filtra para mostrar únicamente los comentarios con esa etiqueta.
Selecciona «Mostrar gráficos » de nuevo para ocultar los gráficos.
Trabajar con comentarios individuales
Selecciona una fila para abrir el panel de comentarios. Desde el panel, puedes:
- Lee el hilo completo
- Resolver o reabrir el comentario
- Expandir o contraer el hilo
- Elimina el comentario (si tienes permiso)
Solo puede haber un hilo abierto en el panel a la vez.
Exportar comentarios
Selecciona «Exportar» para descargar la tabla actual como un archivo .csv. La exportación refleja los filtros que estén aplicados en ese momento.
Lo que hay que saber
- Los comentarios no leídos muestran un icono de «no leído». La insignia desaparece al abrir el comentario en el panel desde la página de inicio.
- Los cambios en las etiquetas surten efecto de forma inmediata y son visibles para todos los usuarios en el comentario principal.