Este artículo es para:
- Administradores de seguridad de la organización
El ajuste Retención de actividad controla el tiempo que Workiva almacena las entradas del registro de actividad. Por defecto, la casilla de verificación del ajuste estará seleccionada y Workiva solo almacenará las entradas del registro de actividad de los últimos 365 días. Cada vez que se modifique este ajuste, se publicará una entrada de actividad en el registro de actividad de la org.
Cuando la casilla del ajuste está seleccionada:
- Las entradas del registro de actividad con más de 365 días se archivan automáticamente y se borran definitivamente 30 días después.
- Solo se ven afectados los registros de actividad de org y espacio de trabajo. No habrá ningún impacto en el registro de actividad del SSO.
- Dependiendo del tamaño de tus registros de actividad, puede llevar algún tiempo terminar de borrar las entradas antiguas.
Puedes exportar cualquier registro de actividad existente para tu organización o un espacio de trabajo específico si quieres conservar una copia de esos registros fuera de Workiva.
Conserva todos los registros históricos de actividad
Para cambiar la configuración predeterminada de Retención de Actividad para que en su lugar retenga todos los registros históricos de actividad:
- Desde Org Admin, ve a Seguridad.
- Haz clic en la pestaña Retención de Actividades.
- Desmarca la casilla.
- Haz clic en Guardar Cambios. Ahora se conservarán todos los registros históricos de actividad y no se borrarán las entradas con más de 365 días de antigüedad .