Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en la sección siguiente.
Cadenas
Aplique los comandos de codificación/decodificación base 64 en el nodo Utilidades de archivo.
Extraer el contenido de un archivo de plantilla en el nodo Utilidades de archivos.
Ya no se requiere una dirección de correo electrónico de usuario única para Chains.
Conexiones
Nueva experiencia para compartir conjuntos de datos: compartir con usuarios o grupos.
Nueva opción: excluir hojas no editables en una actualización por lotes controlada por API.
GRC
Derechos de edición restringidos para los detalles del flujo de trabajo de evaluación
IA generativa
Cambiar nombre: Workiva Generative AI ahora es Workiva AI
Permisos
Informe de permisos mejorado ya disponible (en versión beta).
Plataforma
XBRL ahora se mantiene en Traducciones externas
Cadenas
Aplicar comandos de codificación/decodificación base 64 (Utilidades de archivos)
El nodo Utilidades de archivos ahora admite la codificación y decodificación de archivos mediante base 64.
Extraer el contenido de un archivo de plantilla (Utilidades de archivos)
El nodo Utilidades de archivos ahora permite extraer el contenido de archivos a partir de un recurso de archivo de plantilla. Este comando toma un archivo de plantilla y reemplaza las claves proporcionadas con sus valores. Los valores pueden ser cadenas de texto o archivos. Si el valor es un archivo, su contenido se extraerá en lugar de la clave.
Ya no se requiere una dirección de correo electrónico de usuario única para Chains.
Ya no es necesario tener una dirección de correo electrónico de usuario única para iniciar sesión en Chains.
Conexiones
Nueva experiencia para compartir conjuntos de datos: compártalos con usuarios dentro de su organización o con grupos dentro de un espacio de trabajo en su organización.
Nos complace anunciar una nueva experiencia para compartir conjuntos de datos que permite a los usuarios compartir conjuntos de datos contenidos en Hojas de cálculo con otros usuarios o grupos dentro de su organización.
Para acceder a esta función, seleccione “Conexiones salientes” en un menú Datos o en el panel Conexiones. Verás una opción para compartir con usuarios o grupos dentro de tu organización o en un espacio de trabajo de tu organización. Esta función seguirá utilizando la experiencia del "Panel de conexiones" para mostrar tanto los "Recursos compartidos" o "Conexiones salientes" como las "Conexiones entrantes" de un "Recurso compartido".
¿No estás seguro de si una fuente ha publicado datos nuevos? No te preocupes... esta función mostrará una notificación en la "Tarjeta de conexión" informándote de que se han publicado nuevos datos y que ya puedes actualizar la página y descargar los nuevos datos a tu hoja de cálculo.
Tenemos previsto eliminar gradualmente la antigua opción "Conjunto de datos" para publicar conjuntos de datos, pero puede seguir utilizando cualquier conjunto de datos publicado anteriormente y volver a publicar actualizaciones para sus consumidores. Sin embargo, recomendamos encarecidamente que adopte esta nueva experiencia para compartir conjuntos de datos con otras hojas de cálculo, ya que prevemos retirar la antigua opción "Conjunto de datos" a finales de año. Ninguna funcionalidad del "Panel de conexiones" se verá afectada por este cambio y seguirá funcionando con normalidad junto con esta nueva experiencia.
Nota: Para compartir datos de una Hoja con esta nueva experiencia, deberá ser administrador del espacio de trabajo o tener asignado el rol de "Administrador de uso compartido de datos".
Nueva opción para excluir hojas no editables en una actualización por lotes controlada por API.
Hemos añadido un campo opcional llamado “cancelUnwritables” a la API Refresh Batch of Connections.
Cuando se establece en Verdadero, se omitirán las hojas no editables en una actualización por lotes y la operación continuará hasta su finalización. Es posible que las hojas de cálculo no se puedan editar si están bloqueadas, faltan, se han eliminado, están en modo de entrada de datos o si el usuario no tiene permiso para editarlas.
Cuando se establece en Falso, toda la operación por lotes fallará cuando se encuentre una hoja no editable. Esta es la configuración predeterminada y coincide con la funcionalidad anterior. Para utilizar esta opción, es necesario actualizar manualmente cualquier conexión existente.
Para obtener más información, consulte: Actualizar lote de conexiones
IA generativa
Workiva Generative AI ahora es Workiva AI
Hemos sustituido el nombre "Workiva Generative AI" por "Workiva AI". Este cambio refleja nuestro compromiso constante de brindarle herramientas de IA potentes e integradas a la perfección en la plataforma Workiva.
Ahora, cuando inicies sesión, verás Workiva AI en los lugares a los que accediste anteriormente: funciones de IA generativa, recursos de soporte y espacios de la comunidad.
GRC
Los derechos de edición para los detalles del flujo de trabajo de evaluación ahora están restringidos a los roles de administrador de datos y propietario.
Ahora, solo los propietarios y los administradores de datos tendrán derechos de edición para los detalles del flujo de trabajo de evaluación. Esto corrige un problema anterior en el que se otorgaron incorrectamente derechos de edición a los editores de evaluación sobre estos detalles.
Permisos
Informe de permisos mejorado (revisión del 8 de julio de 2025)
Ya está disponible en versión beta un formato mejorado para el Informe de permisos (póngase en contacto con su CSM para solicitar acceso).
Esta actualización está diseñada para que la generación de informes de permisos sea más intuitiva, precisa y útil para todos los usuarios.
El nuevo formato de informe proporciona:
- Opciones de filtrado mejoradas
- Visibilidad clara del tipo de archivo, el nombre del archivo y la ruta del archivo.
- Una vista simplificada y específica para cada usuario de los permisos.
Anteriormente, el informe mostraba permisos tanto de usuario como de grupo, lo que podía generar confusión, especialmente cuando los usuarios pertenecían a varios grupos con diferentes niveles de acceso. El nuevo formato de informe muestra solo los permisos efectivos para cada usuario, lo que proporciona una visión más clara y precisa del acceso a sus archivos y carpetas.
Esta actualización también elimina la exportación de grupos de usuarios del Informe de permisos, ya que la información basada en grupos no es relevante para el nuevo formato del informe. Si aún desea exportar los detalles de pertenencia a grupos (por ejemplo, los usuarios y los grupos a los que pertenecen), esta información se puede exportar desde la página Configuración del espacio de trabajo > Miembros o desde la página Configuración del espacio de trabajo > Grupos.
Para obtener más información, consulte: Crear un informe de permisos.
Plataforma
XBRL ahora se mantiene en Traducciones externas
Esta es una configuración de proyecto de idioma y existen ciertos procesos que deben seguirse si es necesario mantener XBRL en un archivo traducido.
Para obtener más información, consulte Traducir informes usando traducciones externasy Preguntas frecuentes sobre XBRL en traducciones de informes páginas de soporte.