Un PDF accesible es un documento diseñado para que sea fácilmente navegable y comprensible para todos los usuarios.
Te recomendamos que sigas las Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) para ayudarte a que tu documento sea más accesible. Aquí tienes algunas directrices básicas que debes tener en cuenta en tu documento cuando utilices la plataforma Workiva.
Exportar a PDF
Al exportar un documento de Workiva a PDF, marca la casilla Etiqueta de accesibilidad web en la lista de opciones de PDF. Esto no garantiza necesariamente una conformidad total, pero eliminará una cantidad significativa de esfuerzo e intervención manual necesarios para añadir etiquetas de accesibilidad a un PDF. Te recomendamos que revises y personalices el etiquetado para garantizar el nivel de cumplimiento.
Workiva puede ahorrarte tiempo y esfuerzo de etiquetado y nos comprometemos a seguir mejorando los resultados accesibles, pero te rogamos que revises tu trabajo para asegurarte de que el resultado cumple los requisitos normativos. Más información: exportar a PDF.
Nota: La opción Etiqueta de Accesibilidad Web sólo está disponible para exportar PDF de documentos de Workiva.
Etiquetas de accesibilidad PDF
Los PDF necesitan etiquetas complejas para ser accesibles. Esto incluye varios niveles de títulos, etiquetas de listas, tablas de contenido, etc. para ser totalmente compatible con WCAG 2.1 AA.
Títulos
Los niveles de accesibilidad de los títulos pueden asignarse utilizando la guía de estilo en Workiva. Para los estilos de párrafo con un tipo de estilo de Título, el Editor de estilos te permitirá especificar una asignación de títulos de H1-H6. Establecer los Títulos de asignación garantiza que se apliquen las etiquetas adecuadas en todo tu documento al exportarlo.
Texto del cuerpo y listas
El texto de tu documento que se identifique como texto de párrafo se etiquetará con el elemento de estructura de párrafo y las listas tendrán etiquetados los elementos de estructura de lista (listas, elementos de lista, etiquetas de lista, cuerpo de lista).
Tablas
Se han añadido a las Tablas etiquetas de elementos de estructura de tabla, incluyendo el encabezamiento, las filas y los datos de tabla. Generalmente, la primera fila de la tabla se etiqueta como cabecera de la tabla, pero pueden identificarse más filas como parte de la cabecera cuando una cabecera abarca varias filas y el número de filas de la cabecera se selecciona en Propiedades de la tabla. Las Tablas estructuradas más complejas necesitarán una revisión adicional en la exportación y pueden requerir cambios en la estructura de las Etiquetas.
Cuando utilices la función de tabla de contenido automatizada en Workiva, también se aplicarán las etiquetas de estructura de elementos de tabla de contenido y de tabla de contenido. Una tabla de contenido creada manualmente se etiquetará como tabla general.
Texto alternativo
El texto alternativo puede aplicarse a Imágenes, Gráficos y Tablas para dar contexto a estos objetos para los lectores de pantalla. Mediante el panel Propiedades del objeto de Workiva, se puede introducir un texto alternativo para estos objetos o marcarlos como decorativos. El uso de estas propiedades reducirá las repeticiones necesarias entre las versiones exportadas de un PDF etiquetado.
Contraste de colores
Todos los colores deben superar la prueba de accesibilidad WCAG. A medida que des formato a tu documento, tenlo presente. Las exportaciones a PDF conservan tus selecciones de color exactas.
Gráficos
Los Gráficos necesitan adaptarse a algunas configuraciones gráficas para ser más accesibles. (Concretamente, líneas blancas que separan elementos en una barra apilada o en un gráfico de donuts). Puedes conseguirlo Añadiendo un borde blanco a los Segmentos o a las Barras. Para obtener más información sobre cómo añadir bordes a los gráficos, consulta Personalizar el aspecto de los gráficos.