Los propietarios de espacios de trabajo y Los gestores de contenidos pueden revisar los detalles cuando alguien copia, importa o exporta un archivo o carpeta de un espacio de trabajo. Esto te ayuda a controlar lo que ocurre con tus archivos y carpetas. Además, si tienes problemas al copiar o importar archivos, puedes revisar los detalles para solucionarlos.
Ver acciones de archivo
Para ver las acciones de archivo en un espacio de trabajo:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Contenido, desplázate por la lista de archivos para revisar las acciones de archivos. Los artículos aparecen primero los más recientes.
Cuando revises las acciones de archivo, verás los detalles de cada una:
- Acción enumera la acción concreta que se ha producido, como copiar o importar.
- Elemento muestra el archivo o carpeta que recibe la acción.
- Iniciado te permite saber cuándo tuvo lugar la acción.
- Estado muestra el estado de progreso o finalización de la acción, como completada o cancelada.
Revisar los detalles de la acción
Para revisar más detalles sobre una acción en un archivo o carpeta, busca el elemento y haz clic en la fila. Entonces verás un panel Detalles a la derecha con información adicional. En el ejemplo siguiente, hemos copiado un documento, y como tiene enlaces de origen desde una hoja de cálculo, también se ha copiado ese archivo.
- Ubicación muestra la carpeta donde tuvo lugar la acción.
- Tiempo transcurrido te indica el tiempo que se ha tardado en realizar la acción.
- Archivos originales lista los archivos con los que empezaste para hacer una copia. Si es una importación o exportación, muestra los archivos seleccionados.
- Archivos nuevos lista los archivos nuevos de una copia.
Para las exportaciones, puedes descargar el informe de exportación en el menú desplegable.
¿Y ahora qué?
- Gestionar la configuración de las notificaciones del espacio de trabajo
- Permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico
- Crea y gestiona subvenciones API en la configuración del espacio de trabajo
- Establecer valores predeterminados de presentación y gestionar fondos de inversión
- Ver actividades del espacio de trabajo
- Añadir campos personalizados