Desde el panel Conexiones de una hoja de cálculo o desde la barra de herramientas Datos, puedes conectar sus hojas como orígenes a tablas Wdata. Cuando creas conexiones salientes desde una hoja de cálculo a tablas, puedes empujar y actualizar los datos de sus hojas para asegurarte de que sus tablas de destino tienen lo último.
Conecta tu hoja a la tabla de Wdata
El Propietario de una hoja puede conectarla como origen para <!-- another sheet or--> una tabla Wdata para la que tenga permisos de edición. Por ejemplo, si gestionas datos dimensionales -como asignaciones de jerarquías de cuentas- en una hoja, puedes crear una conexión saliente para mantener actualizada una tabla de dimensiones con sus valores. Cuando conectas una hoja a una tabla, sus datos aparecen en la tabla como un conjunto de datos conectado, que puedes actualizar desde la tabla o la hoja de cálculo.
Consejo: Puedes conectar una hoja a varios destinos, pero solo una vez a cada tabla. También puedes Agregar una hoja como conjunto de datos conectado desde la tabla.
- En la hoja de cálculo, abre la hoja para conectar con la tabla.
- Añade la conexión desde el panel Conexiones o desde la barra de herramientas Datos:
- Desde el panel Conexiones, en Salientes , haz clic en Agregar conexión.
- En la barra de herramientas Datos, haz clic en Añadir conexión, Conexión saliente.
- Desde el panel Conexiones, en Salientes , haz clic en Agregar conexión.
- Selecciona Enviar datos a una tabla de Wdata, y haz clic en Siguiente: Elegir destino.
- Busca y selecciona la tabla a la que conectarte y haz clic en Siguiente.
- En Nombre del conjunto de datos, introduce el nombre del nuevo conjunto de datos conectado de la hoja en la tabla.
- Asigna las columnas de la tabla a las de la hoja.
- Para incluir cualquier metadato que tu organización rastree sobre el conjunto de datos, como el origen o la versión, selecciona las etiquetas y los valores a aplicar.
- Haz clic en Finalizar.
When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.
Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.
To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:
- In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- Search for and select the table to connect to, and click Next.
- In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
- Map the table's columns to the sheet's.
- To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
- Click Finish.
When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.
Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.
To connect a sheet as a data source for another sheet:
- In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.
Actualizar conexiones salientes
Para actualizar las tablas conectadas de una hoja con los últimos datos, actualiza sus conexiones salientes desde el panel Conexiones o desde la barra de herramientas Datos. Puedes actualizar varias conexiones al mismo tiempo.
Nota: Para actualizar una conexión saliente, necesitas permisos de Propietarios o Editores tanto para la hoja como para su tabla conectada.
- Para actualizar una conexión concreta, desde el panel Conexiones, en Salientes, haz clic en su Actualizar conexión.
- Para actualizar todas las conexiones salientes de una hoja, ábrela y haz clic en Actualizar, Compartir actualizaciones en la barra de herramientas Datos.
Filtrar conexiones
Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones, haz clic en Filtrar y selecciona qué conexiones quieres ver:
- Para ver todas las conexiones de la hoja de cálculo, selecciona Documento completo.
- Para ver solo las conexiones de la hoja actual, selecciona Sección actual.
Crea una nueva conexión entre una hoja y una tabla.
Después de conectar una hoja a una tabla, puedes crear una nueva conexión entre ambas para añadir un conjunto de datos basado en los últimos datos de la hoja. Por ejemplo, si traspasas datos financieros anualmente, puedes crear una nueva conexión cada año para un conjunto de datos basado en cada Punto.
Cuando creas una nueva conexión entre una hoja y una tabla ya conectadas:
- La conexión existente permanece en la tabla como un conjunto de datos estático, que ya no puedes actualizar. Si ya no necesitas este conjunto de datos, puedes eliminarlo de la tabla.
- La nueva conexión aparece en la tabla como su propio conjunto de datos conectado. Puedes actualizar esta conexión desde la hoja de cálculo o la tabla para obtener los datos más recientes.
Para crear una nueva conexión entre una tabla y su hoja conectada:
- En el panel Conexiones, en Salientes, selecciona Crear nueva conexión en el menú de la conexión existente.
- En Nombre del nuevo conjunto de datos, Introduce un nombre que sea único para ayudar a identificar el conjunto de datos de la nueva conexión en la tabla.
- Haz clic en Crear conexión.
Abre la hoja o el destino de una conexión saliente.
Desde el panel Conexiones, puedes abrir rápidamente la hoja o la tabla de una conexión saliente desde su menú:
- Para abrir la hoja de la conexión en la hoja de cálculo, selecciona Ir a la hoja de origen.
- Para abrir la tabla de la conexión en Wdata, selecciona Abrir datos de destino.
Quitar una conexión saliente
Para conservar una instantánea de los datos actuales de la hoja de origen en su tabla conectada, desconecta su conexión. Cuando desconectas una conexión saliente, los datos de la hoja permanecen en su tabla conectada, pero ya no puedes actualizar la conexión para obtener los datos más recientes.
Para desconectar una conexión saliente, en el panel Conexiones, en Salientes, selecciona Quitar conexión en el menú de la conexión.
Conexiones salientes y permisos
El Propietario de una hoja puede conectarla sólo a las Tablas para las que tenga permisos de Propietario o Editor.
Si colaboras en una hoja de cálculo con otras personas, su acceso a sus conexiones salientes dependerá de sus permisos para la hoja y la tabla.
| Sábana | Tabla | Acceso a la conexión |
|---|---|---|
| Lector, propietario o editor | Lector | Bloqueado |
| Editor | Editor o propietario | Actualizar conexión |
| Propietario | Propietario | Acceso total |