Comprender los permisos de las carpetas
Los permisos de Carpeta determinan quién puede ver y editar carpetas en un espacio de trabajo. Puedes actualizar y establecer permisos de carpeta para colaboradores y grupos para controlar quién ve qué carpetas. Por defecto, encuando un usuario crea una Carpeta, se le conceden permisos de Propietario por defecto. Ninguno de los demás colaboradores o grupos tendrá acceso.
¿Cómo interactúan los permisos de carpetas con los permisos de archivos y subcarpetas?
Establecer o cambiar los permisos de una carpeta no cambia los permisos de los archivos o subcarpetas en esa carpeta. Los archivos y subcarpetas de una carpeta no heredan los permisos de la carpeta: los permisos se establecen por separado para carpetas, subcarpetas y archivos.
Por ejemplo, si alguien tiene acceso de Visor a una carpeta, pero permisos de Propietario para un Archivo en ella, mantiene los permisos de Propietario para el archivo. Del mismo modo, si alguien tiene acceso de Visor a una carpeta, pero permisos de Propietario a una subcarpeta dentro de esa carpeta, mantiene los permisos de Propietario a la subcarpeta. Además, si mueve un archivo o una subcarpeta dentro o fuera de una carpeta, esto no cambia los permisos del archivo.
¿Qué ocurre cuando creo un archivo nuevo en una carpeta?
Cuando creas un archivo nuevo o cargas un archivo en una carpeta, por defecto se configura el archivo con los permisos de la carpeta. Después de crear un Archivo, puede cambiar o ajustar los permisos de los archivos según sea necesario. Si necesita que se le establezca como propietario del Archivo, puede crear un Archivo desde Página principal.
¿Qué ocurre si quito permisos a una Carpeta?
Si quitas los permisos de una carpeta a alguien, dejará de verla en la Lista de Archivos. Todavía pueden acceder a cualquier archivo para el que tengan permiso en esa carpeta con un enlace directo o utilizando la búsqueda. Además, si el Archivo se ha abierto recientemente o se ha marcado con una estrella, podrá seguir viéndolo en la Lista de Archivos Recientes o con Estrellas.
Niveles de permisos
Hay tres niveles de permisos que puedes establecer para las carpetas:
- Los propietarios pueden editar y gestionar el contenido de las carpetas, así como modificar los permisos.
- Editores puede editar el contenido de la carpeta, así como añadir nuevos archivos y subcarpetas.
- Visores puede ver y abrir una carpeta, pero no puede hacer ningún cambio.
Si quita los permisos a una carpeta, los colaboradores no verán la carpeta listada en Archivos. Lee las tablas siguientes para ver qué puede hacer cada nivel de permiso.
Utilizar carpetas
| Propietario | Editor | Lector | |
| Abrir carpeta y ver contenido | |||
| Abrir carpeta mediante enlace | |||
| Carpeta Star a | |||
| Copiar una carpeta | |||
| Exportar una carpeta | |||
| Exportar una carpeta como PDF | |||
| Crear un Informe de Archivos Vinculados |
Gestionar carpetas
Sugerencia: Para evitar que los usuarios muevan archivos de una carpeta a otra, puede configurar sus permisos de carpeta como visor.
| Propietario | Editor | Lector | |
| Cambiar nombre de una carpeta | |||
| Mover una carpeta | |||
| Agregar archivos a una carpeta | |||
| Cargar archivos en una carpeta | |||
| Crear nuevos Archivos dentro de la Carpeta | |||
| Crear una subcarpeta | |||
| Eliminar un Archivo de una Carpeta | |||
| Eliminar una carpeta vacía | |||
| Editar permisos de carpeta |
Establecer permisos de carpeta
Para establecer permisos para una Carpeta:
- Desde Archivos, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta.
- Seleccione Permisos y, a continuación, haga clic en Esta Carpeta.
- Buscar o desplazarse por la Lista para encontrar colaboradores. Puede hacer clic en el icono Filtrar para ver los colaboradores por nivel de permisos.
- Seleccione un nivel de permiso haciendo clic en una opción.
- Haga clic en Aplicar cambios.
Quitar permisos de carpeta
Para Quitar un colaborador o un grupo de una Carpeta:
- Desde Archivos, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta.
- Seleccione Permisos y, a continuación, haga clic en Esta Carpeta.
- Pase el ratón por encima de su nombre y haga clic en X.
- Haga clic en Aplicar cambios.
Nota: Si quita el permiso de un colaborador a una carpeta, no podrá ver la carpeta en Archivos.
Actualizar permisos de carpetas y Archivos
Si tiene permisos de Propietario para todos los archivos y subcarpetas de una carpeta, puede actualizar de forma masiva los permisos de varios elementos de esa carpeta desde la opción Carpeta y archivos.
Para abrir una vista de matriz de sus archivos y sus permisos en el Editor de permisos avanzados:
- Desde Archivos o Página principal, haga clic con el botón derecho en una carpeta.
- En Permisos, seleccione Carpeta y archivos.
Esta vista muestra una lista de todos los archivos de su carpeta, incluidas las subcarpetas y sus archivos.
Para editar los permisos de una sección individual de un Archivo, haga clic con el botón derecho en el Archivo y seleccione Permisos de Sección. También puede abrir un archivo haciendo clic con el botón derecho del ratón en el nombre del archivo y seleccionando Abrir.
- Haga clic en Guardar como para aplicar los cambios realizados en el Editor de permisos avanzados.
Lo Siguiente
Para más Detalles sobre el uso de carpetas, consulte los siguientes artículos: