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Permisos de carpetas

Los permisos de carpeta determinan quién puede ver y editar las carpetas de un espacio de trabajo. Puedes actualizar y establecer permisos de carpeta para colaboradores y grupos, para controlar quién ve qué carpetas. De forma predeterminada, cuando un usuario crea una carpeta, se le conceden permisos de Propietario. Ningún otro colaborador o grupo tendrá acceso.  

¿Cómo interactúan los permisos de carpeta con los permisos de archivo y subcarpeta?

Establecer o cambiar los permisos de una carpeta no cambia los permisos de los archivos o subcarpetas de esa carpeta. Los archivos y subcarpetas de una carpeta no heredan los permisos de la carpeta: los permisos se establecen por separado para carpetas, subcarpetas y archivos.

Por ejemplo, si alguien tiene acceso de Lector a una carpeta, pero permisos de Propietario para un archivo que contiene, conservará los permisos de Propietario para el archivo. Del mismo modo, si alguien tiene acceso de Lector a una carpeta, pero permisos de Propietario a una subcarpeta dentro de esa carpeta, conserva los permisos de Propietario a la subcarpeta. Además, si se mueve un archivo o una subcarpeta dentro o fuera de una carpeta, esto no cambia los permisos del archivo.

¿Qué ocurre cuando creo un nuevo archivo en una carpeta?

Cuando creas un nuevo archivo o subes un archivo a una carpeta, de forma predeterminada se establece el archivo con los permisos de la carpeta. Después de crear un archivo, se pueden cambiar o ajustar los permisos de los archivos según sea necesario. Si tienes que ser el propietario del archivo, puedes crear un archivo desde Página principal.

¿Qué ocurre si quito permisos a una carpeta?

Si quitas los permisos de una carpeta a alguien, ya no verá la carpeta en Archivos. Pueden seguir accediendo a los archivos a los que tengan permiso en esa carpeta con un vínculo directo o utilizando la búsqueda. Además, si el archivo se ha abierto recientemente o se ha marcado como favorito, pueden seguir viéndolo en Archivos marcados con estrella o Archivos recientes.

Niveles de permisos

Hay tres niveles de permisos que puedes establecer para carpetas:

• Propietarios: pueden editar y administrar el contenido de las carpetas, así como modificar los permisos.
• Editores: pueden editar el contenido de la carpeta, así como añadir nuevos archivos y subcarpetas.
• Lectores: pueden ver y abrir una carpeta, pero no pueden hacer ningún cambio.

Si quitas permisos a una carpeta, los colaboradores no verán la carpeta listada en Archivos. Lee las tablas siguientes para ver lo que puede hacer cada nivel de permiso.

Usar carpetas

Administrar carpetas

Consejo: Para evitar que los usuarios muevan archivos de una carpeta a otra, puedes configurar sus permisos de carpeta como lector.

Establecer permisos de carpeta

Para establecer permisos para una carpeta:

1. En Archivos, haz clic con el botón derecho en la carpeta.
2. Selecciona Permisos y luego haz clic en Esta carpeta.
   
3. Busca o desplázate por la lista para encontrar colaboradores. Puedes hacer clic en el icono Filtrar para ver los colaboradores por nivel de permiso.
4. Selecciona un nivel de permiso haciendo clic en una opción.
5. Haz clic en Aplicar cambios.

Eliminar permisos de carpeta

Para eliminar un colaborador o grupo de una carpeta:

1. En Archivos, haz clic con el botón derecho en la carpeta.
2. Selecciona Permisos y luego haz clic en Esta carpeta.
3. Pasa el ratón por encima de su nombre y haz clic en X.
4. Haz clic en Aplicar cambios. 

Nota: Si eliminas el permiso de un colaborador a una carpeta, no podrá ver la carpeta en Archivos.

Actualizar los permisos de carpetas y archivos

Si tienes permisos de Propietario para todos los archivos y subcarpetas de una carpeta, puedes actualizar masivamente los permisos de varios elementos de esa carpeta desde la opción Carpeta y archivos. 

Para abrir una vista matricial de tus archivos y sus permisos en el Editor de permisos avanzados:

1. Desde Archivos o Página principal, haz clic con el botón derecho en una carpeta.
2. En Permisos, selecciona Carpeta y archivos.

   
   

   Esta vista muestra una lista de todos los archivos de tu carpeta, incluidas las subcarpetas y sus archivos.
   

   Para editar los permisos de una sección individual de un archivo, haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Permisos de Sección. También puedes abrir un archivo haciendo clic con el botón derecho en el nombre del archivo y seleccionando Abrir. 
   

3. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios realizados en el Editor de Permisos Avanzados. 

¿Qué será lo siguiente?

Para más detalles sobre el uso de carpetas, consulta los siguientes artículos:

• Usar carpetas
• Administrar carpetas y archivos