Comprensión de los permisos

Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener permiso para acceder a su documento. Cada nivel de permiso (propietario, editor o visor) proporciona a los colaboradores un determinado acceso para editar o interactuar con su archivo.

Resumen de permisos

Si es propietario de un documento, puede establecer permisos tanto a nivel de documento como de sección. Los permisos a nivel de sección anulan los permisos realizados a nivel de documento, mientras que los permisos asignados a usuarios individuales anulan los permisos de grupo.

Permisos predeterminados

Cuando crea un archivo, se le asigna automáticamente como propietario del archivo de forma predeterminada. Ningún otro colaborador o grupo tendrá acceso. Como propietario del archivo, puede cambiar el nivel de acceso que tienen estos grupos desde el Editor de permisos. Obtenga más información sobre cómo actualizar los permisos de archivo.

Permisos en archivos copiados

Cuando copia un documento, el nuevo documento mantiene los permisos del archivo original. Sin embargo, la configuración manual de permisos en el nuevo archivo anulará los permisos iniciales.

Permisos en grupos

Si su workspace tiene grupos, puede establecer permisos para todo el grupo desde el editor de permisos. Una vez que establezca los permisos para un grupo, puede añadir o eliminar usuarios del grupo en cualquier momento; sus permisos se actualizan en consecuencia. Obtenga más información sobre el uso de grupos .

Si un usuario es miembro de un grupo pero tiene un nivel de permiso diferente establecido individualmente, mantendrá su nivel de permiso asignado individualmente (por ejemplo, un usuario que está configurado como "Editor" pero también en un grupo con permisos de "Propietario" todavía recibe permisos de editor).

Del mismo modo, si un usuario es miembro de dos grupos, recibirá permisos basados en el grupo con el nivel de permiso más alto.

Nota: Si un usuario está en un grupo con permisos explícitos pero un propietario quita manualmente sus permisos, el usuario perderá el acceso al documento.

También puede establecer permisos para varios usuarios y secciones al mismo tiempo. Para obtener más información sobre el uso del editor de permisos avanzados, consulte Permisos avanzados.

Lea las tablas a continuación para averiguar qué pueden hacer los usuarios en cada nivel de permiso.

Niveles de permisos

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Archivos adjuntos

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