This article is for:
<ul class="no-bullet"> <li> Next Gen Files </li> </ul> </div>-->Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener permisos para acceder a tu Documento. Cada nivel de permiso -propietario, editor o visualizador- otorga a los colaboradores un determinado nivel de acceso para editar o interactuar con su Archivo.
Nota: Tener sólo permisos sobre un Archivo puede no ser suficiente para tomar acción sobre un Archivo si no se le da un rol específico. Asegúrate de comprobar tus funciones.Para obtener más información, consulte Understanding roles.
Resumen de permisos
Si eres propietario de un Documento, puedes establecer permisos tanto a nivel de Documento como de Sección. Los permisos a nivel de sección invalidan los permisos realizados a nivel de documento, mientras que los permisos asignados a usuarios individuales invalidan los permisos de grupo.
Permisos predeterminados
Cuando crea un Archivo, se le asigna automáticamente como propietario del mismo por defecto. Ninguno de los demás colaboradores o grupos tendrá acceso. Como propietario del archivo , puede cambiar el nivel de acceso que tienen estos grupos desde el Editor de permisos. Más información sobre actualización de permisos de Archivo.
Permisos en archivos copiados
Al copiar un Documento, el nuevo documento mantiene los permisos del Archivo original. Sin embargo, la configuración manual de permisos en el nuevo Archivo Invalidará los permisos iniciales.
Permisos en grupos
Si su espacio de trabajo tiene grupos, puede establecer permisos para todo el grupo desde el editor de permisos. Una vez establecidos los permisos para un grupo, puede agregar o quitar usuarios del grupo en cualquier momento; sus permisos se actualizan en consecuencia. Más información sobre utilizando Grupos.
Si un usuario es miembro de un grupo pero tiene un nivel de permiso diferente establecido individualmente, mantendrá su nivel de permiso asignado individualmente (por ejemplo, un usuario que está configurado como "Editor" pero también en un grupo con permisos de "Propietario" todavía recibe permisos de editor).
Del mismo modo, si un usuario es miembro de dos grupos, recibirá permisos basados en el grupo con el nivel de permiso más alto.
Nota: Si un usuario está en un grupo con permisos explícitos pero un propietario quita manualmente sus permisos, el usuario perderá el acceso al Documento.
También puede establecer permisos para varios usuarios y secciones al mismo tiempo. Para obtener más información sobre el uso del Editor de permisos avanzados, consulte Permisos avanzados.
Lea las tablas a continuación para averiguar qué pueden hacer los usuarios en cada nivel de permiso.
Niveles de permisos
Cambiar Propiedades
Propietario | Editor | Lector | |
Editar propiedades de encabezado y pie de página | |||
Editar propiedades del documento | |||
Editar permisos avanzados | |||
Editar guía de estilo |
Editar Documentos
Propietario | Editor | Lector | |
Añadir y editar contenido | |||
Dar formato a texto y tablas | |||
Aplicar estilos | |||
Crear enlaces | |||
Avanzar archivos | |||
Ordenar y filtrar datos | |||
Publicar todos los enlaces |
Archivos adjuntos
Propietario | Editor | Lector | |
Añadir un archivo adjunto | |||
Abrir un archivo adjunto | |||
Marcar un archivo adjunto | |||
Descargar un archivo adjunto |
Colaborar
Propietario | Editor | Lector | |
---|---|---|---|
Añadir un comentario | |||
Responder a un comentario | |||
Crear una blackline/comparación entre revisiones | |||
Mostrar u ocultar el control de cambios | |||
Ver historial | |||
Verificar el estado del documento | |||
Exportar un archivo | |||
Usar el Modo presentador (solo presentaciones) | |||
Rechazar control de cambios | |||
Aceptar o rechazar todos los controles de cambios | |||
Ver etiquetas de contorno | |||
Editar etiquetas de contorno | |||
Aplicar etiquetas de esquema a las secciones | |||
Habilitar etiquetas de resumen | |||
Enviar para revisión |