Exporte contenido de Documentos a Adobe InDesign® para obtener más opciones de personalización y diseño. Workiva facilita los informes diseñados en InDesign mediante el uso de un exportador de InCopy Markup Language (ICML) y guías de estilo personalizables.
Nota: La disponibilidad de la exportación ICML depende de su tipo de cuenta. Póngase en contacto con el equipo de asistencia de Workiva para activar las opciones de exportación.
Preparar y exportar en formato ICML
La exportación a InDesign se basa en la creación de guías de estilo en Workiva. Para obtener más información sobre el uso de guías de estilo, consulte Usar guías de estilo.
Nota: El estilo de texto predeterminado no se incluye durante una exportación ICML. Cree un estilo de contenido de cuerpo específico y aplíquelo a su texto principal para crear un estilo exportable.
Una vez que haya creado su guía de estilo y la haya aplicado a su contenido, puede exportar su archivo a InDesign.
Para exportar las secciones de su documento como archivos ICML:
- En la barra de herramientas Archivo, haga clic en Guardar como.
- Seleccione InDesign (.icml) en el menú.
Esto crea un archivo .zip con contenido y estilos aplicados a cada sección. Ahora puede colocar su contenido de Workiva directamente en InDesign.
Nota: Las imágenes y los gráficos no se incluyen en archivos .icml individuales, pero se incluyen en la carpeta de la sección al exportarse.
Para recordar qué versión exportó por última vez, puede marcar esta revisión como un hito en Workiva.
Trasladar contenido a InDesign
Puede añadir contenido de su exportación ICML a InDesign yendo a Archivo y seleccionando Colocar.
Seleccione su archivo .icml y haga clic en Abrir. Haga clic en la página para colocar su contenido.
Si bien se incluyen en la exportación, las imágenes y los gráficos deben colocarse por separado en su archivo de InDesign.
Actualizar contenido
Todas las actualizaciones de contenido deben realizarse en Workiva para garantizar que su documento final diseñado contenga la información más actualizada. Cualquier estilo nuevo también debe originarse en la guía de estilo de su documento en Workiva, pero los estilos existentes se pueden editar en InDesign.
Para actualizar el contenido de su diseño a la versión más reciente:
- Vuelva a guardar el archivo en Workiva utilizando la opción de exportación ICML.
- En el menú Archivos de InDesign, seleccione Colocar para añadir la carpeta recién exportada.
- Reemplace las carpetas existentes con las carpetas nuevas haciendo clic en Reemplazar todo.
- En el panel Enlaces, haga clic en el menú y seleccione Actualizar todos los enlaces. Esto anula los archivos ICML antiguos en InDesign, reemplazando solo las áreas de contenido con actualizaciones.
La mayoría de los estilos en línea, incluyendo negrita, cursiva, superíndices, subíndices y algunos formatos de tabla, permanecen sin cambios durante la importación, por lo que el formateo también se puede realizar en Workiva para mantener el formato durante las siguientes importaciones ICML.
InDesign® es una marca registrada de Adobe, Inc. en los Estados Unidos y/o en otros países.